Cheltuieli de sfârșit de an: cum ar trebui să se organizeze companiile pentru a-și îndeplini obligațiile?

Octombrie se încheie și companiile încep să se pregătească pentru sfârșitul ciclului anual, perioadă care variază în funcție de sectorul de operare. Consiliul Federal de Contabilitate (CFC) subliniază importanța unei planificări atente pentru a evita eșecurile și costurile suplimentare.

Potrivit contabilului Angela Dantas, consilier CFC, pe lângă activitățile contabile de rutină (cum ar fi închiderea statelor de plată ale companiilor IO este necesară pentru a calcula corect beneficiile și termenele limită. 

„Printre principalele obligații se numără plata celui de-al 13-lea salariu, executarea Programului de Participare la Profit și Rezultate (PPLR) și întocmirea Rapoartelor de Venituri ale Angajaților, care trebuie să fie gata înainte de data preconizată pentru utilizare“, avertizează el. 

 Consilierul aminteşte, de asemenea, că una dintre obligaţiile fundamentale este plata Impozitului pe Venitul Societăţilor (IRPJ) şi a Contribuţiei Sociale pe Venitul Net (CSLL), care pot fi calculate lunar, trimestrial sau anual.în cazul societăţilor care optează pentru regimul profitului real, calculul trebuie finalizat până în ultima zi a anului calendaristic, 31 decembrie.

„Neplata acestor taxe poate genera amenzi între 2% și 20%, conform profitului raportat, precum și deliberări pentru erori în furnizarea de informații despre“, spune el.

Un alt punct relevant este analiza situațiilor financiare pentru a se asigura că închiderea bilanțului, programată pentru 31 decembrie 2024, este efectuată cu acuratețe, cu reconcilierea conturilor de capitaluri proprii și distribuirea corectă a profiturilor, dacă există.

CFC enumeră trei angajamente cheie pentru ultimul trimestru, care trebuie îndeplinite la timp:

Sărbători colective

• Termen limită: comunicarea trebuie făcută cu până la 15 zile înainte de începerea sărbătorilor colective.
• Obligații: anunțați Biroul Regional al Muncii (DRT), informați sindicatul și angajații categoriei și organizați plăți.
• Pedeapsa: erorile din proces pot avea ca rezultat amenzi pentru fiecare angajat aflat într-o situație neregulamentară și compensații corespunzătoare salariului de concediu, conform Constituției Federale.

13 Salariul

• Termen limită: prima tranșă trebuie plătită până la 30 noiembrie, iar a doua până la 20 decembrie.
• Pedeapsa: nerespectarea poate avea ca rezultat amenzi impuse de Ministerul Muncii și Ocupării Forței de Muncă (MTE) și acțiuni de muncă motivate de angajați.

Programul de participare la profit și rezultate (PPLR)

• Termen limită: plata PPLR se stabilește prin contract colectiv și trebuie efectuată în maximum două tranșe anuale, cu maximum trei luni între ele.
• Pedeapsa: neplata PPLR conform acordului poate duce la acțiuni legale, individuale sau colective.

Responsabilitatile pentru indeplinirea acestor obligatii sunt impartite intre departamentele Contabilitate si Resurse Umane, care trebuie sa gestioneze forma strategica a acestor procese, si sa mentina motivatia si implicarea angajatilor.

„O sfârșit de an este un timp solicitat contabililor, în special cu organizarea concediilor colective și plata celui de-al 13-lea salariu. O eroare poate avea implicații semnificative, afectând relația dintre companie și employee”, conchide consilierul.