Það er aðeins einn mánuður eftir til ársloka og sem leiðtogi hugsarðu líklega að allt sem þurfti að gera sé þegar búið. Og að vegna þess að við erum að nálgast endalokin sé enginn tími lengur til að snúa við flóknum aðstæðum sem kunna að hafa komið upp eða mistökum sem gerðust á leiðinni og ekki var hægt að leiðrétta. En er það virkilega ómögulegt að gera nokkuð?
Það er eðlilegt að vera þreyttur, því þegar þessi tími ársins rennur upp, þá viljum við bara að hann endi svo að við getum byrjað upp á nýtt, á nýjan hátt, eins og þetta væri óskrifað blað. En það er ekki eins einfalt og það virðist, sérstaklega þegar það eru ferli sem þegar hafa verið hafin og þarf að ljúka svo hægt sé að halda áfram með önnur.
Sannleikurinn er sá að frá þeirri stundu sem við trúum því að við getum ekki gert meira, þá stöðnumst við og frestum sumum málum til næsta árs, sem er ekki gott. Ef þú leysir ekki þetta vandamál í dag, þá verður það eins og draugur, því það mun ekki hverfa með töfrum næsta ár. Verra er að það gæti jafnvel hafa stækkað, sem gerir lausn þess enn erfiðari.
Þú gætir verið að velta fyrir þér, hvernig á ég að taka á þessu? OKR – markmið og lykilniðurstöður – geta verið gagnlegar; ein af forsendum þeirra er jú að sameina teymið til að hjálpast að, þannig að teymisvinna eigi sér stað, sem líklega er betra til að takast á við málið. Stjórnandinn getur sest niður með starfsmönnum sínum og byrjað að sneiða kúna til að borða hana í steikur, gert lista yfir sársaukapunkta og þannig skilgreint forgangsröðunina.
Út frá þessu geta allir hugsað um hvað er enn hægt að leysa á þessu ári, án þess að draga svo mörg vandamál inn í árið 2025. Þannig hjálpar tólið þér að koma skýrleika og einbeitingu, sem mun aðstoða við að velja hvað ætti að skoða fyrst og einnig hvernig hægt er að gera leiðréttingar, sem í OKR stjórnun er hægt að gera stöðugt út frá niðurstöðum, sem gerir þér kleift að endurreikna stefnuna hraðar.
Hins vegar er mjög mikilvægt að hafa í huga að það er ekki mögulegt að laga allt á síðustu 45 mínútum leiksins. Til þess að það virki þarf liðið að vera vel skipulagt til að takast á við það sem hægt er að laga núna og skapa biðröðum af öðrum kröfum sem munu taka lengri tíma eða eru ekki þess virði að takast á við núna. Það er enginn tilgangur í að örvænta og reyna að laga allt, bara til að þurfa tvöfalda vinnuna við að laga það aftur síðar. Það mun enda með því að vera verra og valda meiri höfuðverk.
Þess vegna er nauðsynlegt að stjórnendur nýti þau verkfæri sem þeim standa til boða og treysti á stuðning starfsmanna sinna, svo þeir geti lokið árinu 2024 með jákvæðri stöðu og án margra útistandandi mála. Það er enn tími til að bjarga árinu; þú þarft bara að skipuleggja þig betur, setja þér langtíma-, meðallangtíma- og sérstaklega skammtímamarkmið, án þess að gleyma að vinna að árangri. Það skiptir öllu máli!
