Dowiedz się, jak zorganizowany jest zarząd spółki

Istnienie zarządu jest niezbędne do utrzymania korporacyjnego ładu korporacyjnego. Definiuje strategiczne wytyczne, nadzoruje wyniki Zarządu i zapewnia zgodność z interesami akcjonariuszy i zrównoważonym rozwojem działalności.

Zgodnie z Brazylijski Instytut Ładu Korporacyjnego (IBGC), Rada jest “organizacją zbiorową odpowiedzialną za proces decyzyjny organizacji w odniesieniu do jej kierunku strategicznego. Oprócz monitorowania zarządu pełni rolę opiekuna zasad, wartości, celu społecznego i systemu zarządzania organizacją, będącego jego głównym elementem”. Jak jednak zorganizowana jest Rada Dyrektorów organizacji? To właśnie wyjaśnię w tym artykule

Na początek ważne jest, aby wiedzieć, że Konstytucja zależy od wielkości, sektora i struktury korporacyjnej każdej instytucji. Istnieją jednak dobre praktyki i podstawowe zasady, które służą prawie wszystkim przypadkom, przyczyniając się do przejrzystości, uczciwości i zmniejszenia ryzyka w zarządzaniu.

Jeśli chodzi o liczbę członków, rady zwykle mają co najmniej trzech i maksymalnie jedenastu doradców. W dużych firmach normalne jest, że składają się z wielu członków. W średnich organizacjach – takich jak rozwijające się branże rodzinne, start-upy W fazie powiększanie A firmy z funduszami inwestycyjnymi – są zwykle szczuplejsze, zwykle z maksymalnie siedmioma członkami.

Typowe mandat trwa od jednego do trzech lat, z możliwością reelekcji członków, a muszą istnieć jasne zasady dotyczące odnowienia lub zastąpienia. Należy je przewidzieć w regulaminie Spółki lub w regulaminie wewnętrznym, w tym okresowej oceny wyników dyrektorów, planu sukcesji, zatwierdzenia wyborów przez akcjonariuszy poprzez Walne Zgromadzenie oraz gwarancją częściowego obrotu, co pozwala uniknąć zerwania i zachowań wiedzy instytucjonalnej.

Aby w Radzie istniała różnorodność, ważne jest, aby członkowie mieli różne umiejętności, doświadczenia i profile. Ponadto obecność niezależnych doradców, bez bezpośredniego związku z kierownictwem, jest zwykle bardzo korzystna. Dzieje się tak, ponieważ zwykle wnoszą bardziej bezstronną wizję i są wolne od konfliktów interesów, wzbogacając debatę strategiczną i przyczyniając się do podejmowania decyzji w bardziej zrównoważony sposób.

Rada musi mieć przewodniczącego, odpowiedzialnego za prowadzenie posiedzeń i zapewnienie skuteczności. Aby uniknąć konfliktu interesów, prezes nie powinien być taki sam jak dyrektor generalny (Dyrektor Wykonawczy) W ramach struktury organizacji, w zależności od wielkości firmy, mogą istnieć komitety wsparcia, takie jak Komitet Audytu, ESG (Środowiskowe, społeczne i zarządzanie), finanse, strategię i ludzi lub wynagrodzenie.

Posiedzenia Rady Dyrektorów muszą odbywać się regularnie i mogą być miesięczne, dwumiesięczne lub kwartalne. Idealnie jest, aby mieli zdefiniowany program, wcześniejszy materiał, zarejestrowane minuty i są dobrze zorganizowane. Powinny one pełnić funkcję głównych funkcji określających ogólne strategie i wytyczne dla firmy; zatwierdzanie długoterminowych planów, budżetu i odpowiednich inwestycji; nadzorowanie Zarządu, w szczególności wyników CEO; zapewnienie ładu korporacyjnego i zarządzania ryzykiem; oraz reprezentowanie interesów akcjonariuszy.

Krótko mówiąc, organizacja Zarządu jest podstawowym filarem dobrego zarządzania każdą firmą. Dobrze zdefiniowane struktury, wykwalifikowani doradcy i przejrzyste praktyki przyczyniają się bezpośrednio do bardziej strategicznych decyzji, większej wiarygodności rynku i długoterminowej stabilności. Przyjmując dobre praktyki w składzie i funkcjonowaniu Rady, organizacja wzmacnia zdolność stawiania czoła wyzwaniom, odpowiedzialnie innowacyjnych i generowania wartości dla jej interesariusze.