Osiem wskazówek, jak poprawić zarządzanie podatkami w firmie przed Czarnym Piątkiem

Wraz z pukaniem do drzwi Czarnego Piątku handel detaliczny i e-commerce muszą podwoić swoją uwagę, aby utrzymać porządek w zarządzaniu podatkami W tym okresie ruch finansowy i wolumen transakcji nasilają się, w rezultacie potrzeba zwrócenia większej uwagi na zobowiązania podatkowe jest większa. 

“Błędy w obliczaniu podatków, opóźnienia w udostępnianiu dokumentów i długotrwały przepływ podatków prowadzą do nieprzestrzegania terminów i obowiązków, co może skutkować karami finansowymi i utrudnionymi przepływami pieniężnymi, co jest niekorzystne w czasach, gdy firmy skupiają się na wykorzystywaniu szczytowej konsumpcji z możliwie największą zwinnością i asertywnością w swoich ”wściekłych startach" - mówi Adriana Karpovicz, Kierownik ds. Sprzedaży Dużych Kont w Qive, a platforma odpowiedzialny za zarządzanie dokumentami podatkowymi ponad 150 tysięcy firm w Brazylii. 

Aby pomóc przedsiębiorcom w poruszaniu się po tym scenariuszu, ekspert przygotował osiem niezbędnych wskazówek, które mogą poprawić zarządzanie podatkami w Twojej firmie i zapewnić, że oprócz sukcesu sprzedażowego firmy również zachowają nienaruszoną kondycję finansową.

1. Przewidywać w organizacji podatkowej

Okres przed Czarnym Piątkiem jest interesujący, aby sprawdzić, jak wygląda organizacja podatkowa firmy. Konieczne jest uwzględnienie specyfiki Czarnego Piątku, takich jak rabaty i promocje, które mogą mieć wpływ na podstawę naliczania podatku. W przypadku mniejszych firm jest to jeszcze ważniejsze, ponieważ marża na błędy i nieprzewidziane zdarzenia finansowe mogą mieć większy wpływ na wyniki. Ważne jest, aby sprawdzić, czy systemy zarządzania są przygotowane na wzrost wolumenu sprzedaży i czy informacje podatkowe są prawidłowe. Przeprowadzenie krótkiego szkolenia zespołu w zakresie prawidłowego radzenia sobie ze wzrostem popytu i wystawiania not podatkowych może być również pozytywne. Utrzymuj noty podatkowe w porządku, a także ułatwia pobór podatków i zniesienie podatków.

2. Monitoruj aktualne ustawodawstwo

Przepisy podatkowe mogą zmieniać się w ciągu roku, a bycie na bieżąco ma kluczowe znaczenie Śledź zmiany, które mogą mieć wpływ na opodatkowanie sprzedaży online lub fizycznej podczas Czarnego Piątku Małe firmy i firmy handlu elektronicznego powinny zwracać szczególną uwagę na zmiany w podatkach, takich jak ICMS i ISS, które mogą się różnić w zależności od regionu. 

3. Uwaga na warunki ratalne i podatkowe

Oferowanie rat jest powszechne podczas Czarnego Piątku, ale musisz pamiętać, że podatki są pobierane od wystawienia faktury, niezależnie od terminu płatności, Dlatego musisz wziąć pod uwagę przepływ środków pieniężnych w planowaniu, aby nie zagrozić kondycji finansowej firmy długoterminowymi ratami.

4. Wzmocnij dokumentację i archiwizację

Zorganizuj wszystkie dokumenty podatkowe wygenerowane w tym okresie: faktury, rachunki i dowód zapłaty podatków Ułatwia to rozliczalność i przyszłe audyty. Dla MŚP, które często działają z małymi zespołami, organizacja ta może uniknąć komplikacji prawnych i przeróbek.

5. Przeprowadzać audyty wewnętrzne

Przed rozpoczęciem Czarnego Piątku należy rozważyć przeprowadzenie audytów wewnętrznych w celu przeglądu procesów podatkowych i upewnienia się, że nie ma żadnych oczekujących lub uchybień, które mogłyby skutkować karami Ta ostrożność jest jeszcze bardziej istotna dla fizycznych firm detalicznych, które zwykle obsługują dużą ilość dokumentów podatkowych w okresie Twórz procesy, aby mieć sprawną kontrolę zapasów, a tym samym uniknąć problemów podatkowych Zapewnienie, że produkty są prawidłowo zarejestrowane, jest niezbędne, aby uniknąć różnic w obliczaniu podatku Utrzymuj zapasy na bieżąco i śledź wprowadzanie i wychodzenie towarów, aby dostosować rozliczenia do rzeczywistych zapasów.

6. Planuj przepływ środków pieniężnych dokładnie

Wzrost sprzedaży w Czarny Piątek jest okazją do zwiększenia gotówki, ale podatki mogą pochłonąć część tego wyniku Zachowaj jasną prognozę podatków, które muszą zostać zapłacone w kolejnych miesiącach, aby uniknąć niespodzianek i zapewnić dodatnie saldo po okresie promocji.

7. Skorzystaj z zachęt podatkowych i systemów podatkowych

Zbadaj i skorzystaj z potencjalnych zachęt podatkowych, które mogłyby przynieść korzyści Twojej firmie podczas Czarnego Piątku. Małe firmy decydujące się na przykład na Simples Nacional mogą skorzystać z uproszczonego systemu podatkowego, podczas gdy duzi sprzedawcy detaliczni mogą szukać zachęt stanowych lub federalnych w celu zmniejszenia obciążeń podatkowych.

8. Wykorzystanie technologii zarządzania podatkami 

Przyjęcie technologii ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia sprawnego zarządzania podatkami Narzędzia cyfrowe, takie jak oprogramowanie do zarządzania, automatyzują procesy takie jak wystawianie faktur, obliczanie podatków i kontrola zapasów, praktycznie eliminując możliwość wystąpienia błędów, niedotrzymania terminów płatności i wystawianie faktur z nieprawidłowymi informacjami Ponadto zintegrowane platformy handlu elektronicznego i płatności pomagają monitorować sprzedaż w czasie rzeczywistym, zapewniając zgodność wszystkich operacji z wymogami podatkowymi Zastosowanie technologii upraszcza zarządzanie i błędy manualne, pozwalając przedsiębiorcy skupić się na strategiach sprzedaży podczas Czarnego Piątku.