Uczestniczyć w przetargach publicznych i, w ten sposób, rozszerzenie działalności to coś, na co stawia wiele firm. Jednak, dla małych i średnich przedsiębiorców ta rzeczywistość może być bardziej odległa z powodu biurokracji i braku doświadczenia w uczestnictwie, zgromadzić odpowiednią dokumentację i jeszcze śledzić procesy
Dla tej grupy przedsiębiorców, rozwiązania takie jak oferowane przez Licitar Digital, demokratyzują procesy zakupu, ponieważ platforma łączy podmioty publiczne z większą liczbą dostawców różnej wielkości, co może być przełomem w rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw
Działając w pięciu trybach przetargowych przewidzianych w ustawie nr 14.133/202 – przetarg, aukcja, zwolnienie, kwalifikacja i konkurencja – rozwiązania Licitar Digital upraszczają zestaw procedur administracyjnych i cały rytuał protokolarny, łatwy, nieskomplikowany i przejrzysty
Jedną z wielkich innowacji platformy jest rynek, która jest inspirowana e-commerce'ami takimi jak Amazon i Mercado Livre. W przeciwieństwie do innych tradycyjnych procedur przetargowych, w tym modelu można nabywać dobra i usługi przez okres do roku po zatwierdzeniu procesu. Dostawcy będą mogli zmieniać swoje ceny przez cały okres obowiązywania ogłoszenia. Jednak, kryterium decyzyjne nadal będzie opierać się na najniższej wartości z dnia zamknięcia
Łączymy zarządzanie publiczne, sektor dostaw i społeczeństwo w sposób zrównoważony, gdzie wszyscy uczestnicy odnoszą korzyści. Jesteśmy platformą technologiczną, która wykracza daleko poza wystawę przetargów i, demokratyzując dostęp do przetargów, wspieramy małych przedsiębiorców, twierdzi Thiago Pedra, dyrektor generalny Licitar Digital
Przypadki sukcesu
Wśród przypadków sukcesu w korzystaniu z usług oferowanych przez Licitar Digital znajduje się piekarnia i cukiernia Morro Vermelho, położona w Sete Lagoas, Minas Gerais. Przed użyciem platformy, proces uczestnictwa w przetargach rządowych był znacznie bardziej czasochłonny i biurokratyczny, co sprawiało, że miejsce było pomijane w niektórych przetargach
"Wierzę, że jest wiele rzeczy, które mogą się poprawić dla nas dzięki temu modelowi przetargów online", aż dlatego, że cyfryzacja ciągle rośnie i wprowadza innowacje. Desbiurokratyzacja jest jedną z największych zalet, wielki postęp, twierdzi Fernando Dumont Paiva Lopes, właściciel i odpowiedzialny za udział w procesach przetargowych
Dla przedsiębiorcy, łatwość robienia wszystkiego online, z dowolnego miejsca, brak konieczności osobistego stawienia się w celu złożenia dokumentacji oraz wsparcie udzielane przez zespół Licitar Digital zmieniły sytuację dla uczestników procesów przetargowych
Demokratyzacja i łatwość oferowana przez platformę przyciągają również uwagę firm, które od lat biorą udział w przetargach, jednak zawsze znajdują jakiś wąskie gardło w biurokracji procesu
To sprawa Prolagos, które produkują produkty zdrowotne. Również zlokalizowana w Sete Lagoas, firma wybrała Licitar Digital jako platformę do bezpiecznego i szybkiego łączenia się z przetargami publicznymi
Niektóre udogodnienia przyciągają naszą uwagę, ponieważ ułatwiają i przyspieszają pracę zespołu odpowiedzialnego za udział w przetargach. Platforma zaspokaja potrzebę i pomaga nam działać z dużym spokojem, bo teraz mamy pełne wsparcie i jasność systemu, wyjaśnij Julie Santos, odpowiedzialny za przetargi firmy
Zgodnie z nią, jedną z zalet uproszczenia biurokracji proponowanego przez Licitar Digital jest zakładka do załączania dokumentacji.„Jednym kliknięciem wszystko gotowe, tylko zakończyć i wysłać. Przypominając, że firma ma możliwość już załączenia dokumentów i tylko sprawdzenia oraz zakończenia propozycji. A ponieważ system nie akceptuje dokumentów w duplikacie, możliwość błędów maleje, twierdzi Julie Santos
Zwinność jako sojusznik
Na rynku od 2019 roku platforma ta okazała się ważnym sojusznikiem w kwestiach oszczędności czasu i budżetu. W sumie, już przeprowadzono ponad 36 tysięcy przetargów i zawarto umowy na łączną kwotę 36 miliardów R$. Jednym z największych atutów Licitar Digital jest szybkość, średni czas zakończenia procesów przetargowych wynosi 12 dni. Tradycyjnymi drogami, przetarg może trwać do 120 dni, na przykład
Otrzymaliśmy różne opinie od przedsiębiorców na temat tego, jak korzystanie z naszego systemu i transformacja cyfrowa wpłynęły na ich procesy wewnętrzne i zyski. Oferując bardziej demokratyczny scenariusz w uczestnictwie w przetargach, wspieramy wszystkie rozmiary firm i przyczyniamy się do tego, aby coraz więcej przedsiębiorstw mogło uzyskać akredytację z całą łatwością, jaką może zaoferować technologia, nie rezygnując z bezpieczeństwa, przejrzystość i wsparcie wykwalifikowanego zespołu, kamień
Blockchain: technologia, która zapewnia przejrzystość w całym procesie
Efektywność, przejrzystość i, w konsekwencji, walka z korupcją, to jest funkcja technologii blockchain wdrożonej przez Licitar Digital w celu zapewnienia procesu w 100% audytowanego, co zapewnia równość w procesach i prywatność osobom zaangażowanym
Blockchain to technologia używana w dużych bankach i startupach, która umożliwia rejestrowanie informacji w sposób zdecentralizowany i niezmienny. Ona działa jak cyfrowa księga główna, gdzie wszystkie transakcje są rejestrowane w powiązanych blokach. Każdy blok zawiera zestaw transakcji oraz hash, który łączy go z poprzednim blokiem, tworzenie bezpiecznego łańcucha
Licitar jest również zarządzany przez zespoły certyfikowane przez dostawcę, a konsulting ocenia i potwierdza całą infrastrukturę i bezpieczeństwo. Oprócz uzyskania certyfikatu ISO 9001, co zapewnia jakość procesów, firma jest również w trakcie wdrażania norm ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji) i ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (Antykorupcja) i ISO 37301 (Zgodność)
Licitar Digital wyróżnia się jako jedyna platforma obejmująca wszystkie rodzaje przetargów przewidziane w Ustawie 14.133 i jest jedyną platformą, która realizuje audytowalność procesów przetargowych z wykorzystaniem prywatnego blockchaina, kończy CEO
