W handlu detalicznym, zarządzanie fiskalne jest skomplikowanym zadaniem, związane z wystawianiem faktur, monitorowanie zmian legislacyjnych i ustalanie podatków. Automatyzacja tych procesów jest kluczowa dla zmniejszenia obciążenia pracą ręczną i minimalizacji błędów ludzkich, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
W Brazylii wiadomo, że biurokracja związana z dokumentami fiskalnymi niesie ze sobą również zaletę: jesteśmy jednym z nielicznych krajów, które centralizują informacje o transakcji handlowej i fiskalnej w tym samym dokumencie, co jest oficjalne i audytowalne. Ponadto, każdy dokument fiskalny zawiera ponad 600 pól, wiele z nich zostało zatwierdzonych przez samą sekretarię skarbu, i które koncentrują istotne informacje o twoim biznesie, produkt, dostawca i przewoźnik. Dlatego, oprócz wszystkich obowiązków podatkowych i procesowych związanych, nota przynosi również przewagę konkurencyjną tym, którzy potrafią ją analizować i tworzyć powiadomienia o jej polach.
Technologie są kluczowe dla zapewnienia zgodności i efektywności w zarządzaniu fiskalnym, ale także do przekształcania danych w strategiczne spostrzeżenia w odpowiednim czasie. W swoim punkcie doskonałości, oferują zdolność przekształcania biurokracji podatkowej w przewagę konkurencyjną, niezbędne dla przetrwania i zrównoważonego rozwoju w wysoce dynamicznym środowisku handlu detalicznego, mówiMarcus Araújo, Kierownik Danych i Główny Naukowiec Danych wZarchiwizowałem, platforma odpowiedzialna za zarządzanie dokumentami podatkowymi ponad 140 tys. firm
Specjalista wyjaśnia znaczenie automatyzacji procesów administracyjnych w firmach detalicznych i komentuje, jak wykorzystać dane podatkowe na korzyść biznesu.
Strategiczne zarządzanie podatkami
Wdrożenie ERP, oprogramowanie do zarządzania dla firm detalicznych, jest kluczowe dla efektywnego przeprowadzania kontroli zarządzających. To obejmuje zarządzanie ceną kosztu, ustalanie marży zysku, cena sprzedaży, kontrola zapasów i wystawianie faktur. System automatyzacji procesów integruje różne obszary firmy, optymalizując zadania i zwiększając efektywność operacyjną i finansową
"Z mojego doświadczenia, analizy o dużej strategicznej skali zazwyczaj zajmują od 80 do 90% czasu na zadania związane z badaniem i konsolidowaniem informacji, to jest, co 10 godzinach pracy, 2 godziny są naprawdę poświęcone analizie. Ponadto, mogą przyjąć od 3 do 4 wersji do podjęcia decyzji. Mieć zintegrowany system ERP ze wszystkimi użytecznymi i uporządkowanymi źródłami informacji, możesz zatem zwrócić czas czyszczenia danych, i zmniejszyć czas do podjęcia decyzji, z efektywnością do pięciu razy i bardziej uzasadnionymi analizami, ocenia Araújo.
Łączenie ERP z automatyzacją danych podatkowych staje się niezbędne, aby handel detaliczny mógł podejmować świadome i skuteczne decyzje. Ekstrakcja i analiza danych fiskalnych pozwala detalistom identyfikować wzorce zakupowe, sezonowość i preferencje konsumentów. Te informacje są kluczowe do optymalizacji zapasów i planowania kampanii marketingowych w bardziej precyzyjny sposób
"W rynku detalicznym", obsługuje się różne ilości wolumenów faktur. Są firmy, które muszą importować kilka setek faktur miesięcznie, aż do przypadków, które przetwarzają 30 milionów faktur miesięcznie. Dobrym przykładem tego była sytuacja, gdy gigant detaliczny musiał zmniejszyć błąd w uzgadnianiu zamówienia zakupu z fakturami swoich dostawców. Opóźnienie i awaria w tym procesie wpływały na różne obszary operacji w całym Brazylii. Po automatyzacji przechwytywania i strukturyzacji faktury, oprócz tego, że złagodzili błąd, zdobyli również widoczność, którzy dostawcy w największym i najmniejszym stopniu wywiązują się ze swoich zobowiązań. Ta widoczność i kontrola nad dostawcami umożliwiły opracowanie lepszych polityk w celu zapewnienia przewidywalności dla wszystkich zainteresowanych (dostawca, magazyn, sklepy i konsument końcowy, komentuje specjalista.
Wdrożenie zautomatyzowanego i strategicznego zarządzania fiskalnego przynosi liczne korzyści dla handlu detalicznego, takie jak kontrola fiskalna i redukcja kosztów. Automatyzacja zapewnia lepszą kontrolę finansową, umożliwiając prawidłowe parametryzowanie produktów i opodatkowanie, oprócz bardziej efektywnej kontroli zapasów
Można również wymienić optymalizację wydajności i zgodność podatkową.Integracja procesów i obszarów firmy optymalizuje produktywność, pozwalając na szeroką analizę i podejmowanie bardziej trafnych decyzji
Ponadto, automatyzacja umożliwia ciągłe monitorowanie danych podatkowych, zapewniając zgodność z regulacjami rządowymi i minimalizując ryzyko kar.
