W sektorze detalicznym, zapasy są uważane za jeden z głównych aktywów finansowych. Jednak, zgodnie z badaniem HSR, specjalizująca się w badaniach rynku, mniej niż 40% detalistów inwestuje w systemy zarządzania zapasami. Znaczenie przyjęcia efektywnego zarządzania i automatyzacji procesów okazało się kluczowe dla minimalizacji błędów, optymalizować zasoby i unikać strat finansowych
Skuteczne zarządzanie jest kluczowe dla wzrostu i stabilności firmy. Inwestowanie czasu w rozpoznawanie i poprawianie najczęstszych błędów może zoptymalizować usługi i ułatwić codzienne życie, unikając nieprzyjemnych niespodzianek i nawet zapewniając więcej możliwości dla biznesu, twierdzi William Santos, dyrektor handlowy VarejOnline, firma specjalizująca się w technologii zarządzania sklepami, franczyzy i punkty sprzedaży (PDV).
VarejOnline obsługuje sieci takie jak Grupa L’occitane, Kolory dekoracji, Petland, wśród innych dużych operacji; doświadczenie w branży pozwala Williamowi przynieść spostrzeżenia na ten temat. Specjalista podkreśla kilka prostych działań, ale jednak mogą zmienić rzeczywistość twojego handlu i zapobiec problemom finansowym. Sprawdź
1. Mieć codzienną kontrolę nad gotówką
Wielu franczyzobiorców zaniedbuje codzienną kontrolę gotówki, co może prowadzić do rozbieżności i znaczących strat w średnim i długim okresie. William podkreśla potrzebę rejestrowania wszystkich transakcji, od dużych sprzedaży po mniejsze wydatki, w tym sprzedaż stacjonarna i w e-commerce.
Nieuporządkowana kasa może stać się kulą śnieżną. Zarezerwować czas, codziennie, aby skupić się na tym zarządzaniu, jest to niezbędne. Aby ułatwić, rozwiązaniem jest wdrożenie systemu rejestracji kasy i zapewnienie, że będzie on przestrzegany i regularnie uzupełniany, wyjaśnij
2. Oddzielić finanse osobiste od biznesowych
Jest powszechne, że niektórzy detalściści mieszają finanse osobiste z firmowymi,głównie gdy mają do czynienia z więcej niż jednym punktem sprzedaży.William ostrzega, że ta praktyka może zaciemnić rzeczywisty obraz wydajności jednostki i stworzyć poważne problemy fiskalne i płynnościowe. Rozwiązaniem jest założenie oddzielnych kont bankowych dla firmy i do użytku osobistego, zapewniając wyraźne oddzielenie
3. Zapewnić wcześniejsze pokrycie wydatków sezonowych
Wydatki sezonowe, jak podatki kwartalne, odnowienie licencji i uzupełnienie zapasów w dniach świątecznych, wiele razy zaskakują franczyzobiorców. Jeśli nie będzie planowania, te wydatki powodują trudności, które można by uniknąć. William zaleca stworzenie szczegółowego kalendarza płatności, weź pod uwagę te wydatki sezonowe i pomóż odpowiednio zarezerwować fundusze.
4. Docenienie analizy danych finansowych
Analiza regularnie dane budżetowe firmy może pomóc franczyzobiorcom w identyfikacji wzorców, tendencje i obszary do poprawy. Dlatego, utrzymuj kontrolę na bieżąco i śledź uważnie.
Ważne jest poświęcenie czasu na okresowy przegląd raportów i poszukiwanie spostrzeżeń w celu optymalizacji zarządzania finansowego franczyzy. Dziś, systemy zarządzania, słynne ERP-y, są w stanie przedstawić główne dane detalistom, lub nawet połączyć się z interfejsami API, aby dostosować operacje do potrzeb każdego biznesu, wyjaśnia specjalista
5. Inwestowanie w szkolenia i edukację finansową
Nie wystarczy mieć narzędzi zarządzania i nie wiedzieć, jak ich używać, ani nawet nie rozumieć tematu. William zachęca właścicieli do ciągłego poszukiwania kursów, warsztaty i zasoby, które pomogą im doskonalić swoje umiejętności finansowe i swojej drużyny.
"Wiedza jest potężnym narzędziem". Niektóre firmy ERP nawet włączają szkolenie pracowników, oferując rozwiązanie. To sprawia, że zarządzanie staje się bardziej inteligentne i zmniejsza podatność biznesu, konkluduj
