Zarządzanie zapasami i automatyzacja: klucz do uniknięcia strat finansowych w handlu detalicznym

W sektorze detalicznym zapasy są uważane za jeden z głównych aktywów finansowych, Jednak według ankiety przeprowadzonej przez HSR, specjalizującą się w badaniach rynkowych, mniej niż 401 TP3 T sprzedawców detalicznych inwestuje w systemy zarządzania zapasami.Wykazano, że znaczenie przyjęcia wydajnego zarządzania i automatyzacji procesów jest niezbędnym rozwiązaniem minimalizującym błędy, optymalizującym zasoby i unikającym strat finansowych.

“Efektywne zarządzanie ma fundamentalne znaczenie dla wzrostu i stabilności firmy Inwestowanie czasu w rozpoznawanie i korygowanie najczęstszych błędów może zoptymalizować usługi i ułatwić codzienne funkcjonowanie, unikając nieprzyjemnych niespodzianek, a nawet zapewniając więcej możliwości dla przedsiębiorstwa” - mówi William Santos, dyrektor handlowy VarejOnline, firmy specjalizującej się w technologii zarządzania sklepami, franczyzami i punktami sprzedaży (PDV). 

VarejOnline obsługuje sieci takie jak Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland, między innymi duże operacje; doświadczenie w segmencie pozwala Williamowi wnieść wgląd w temat Ekspert podkreśla kilka prostych działań, ale które mogą zmienić rzeczywistość Twojego handlu detalicznego i uniknąć problemów finansowych Sprawdź:

1. Mieć codzienną kontrolę nad pudełkiem

Wielu franczyzobiorców zaniedbuje codzienną kontrolę gotówki, co może prowadzić do znacznych rozbieżności i strat w średnim i długim okresie William podkreśla konieczność rejestrowania wszystkich transakcji, od dużej sprzedaży po mniejsze wydatki, w tym sprzedaż bezpośrednią i handel elektroniczny. 

“Zdezorganizowane pudełko może zamienić się w kulę śnieżną Codzienne poświęcenie czasu na skupienie się na tym zarządzaniu jest niezbędne, Aby ułatwić, rozwiązaniem jest wdrożenie systemu kasowego i zapewnienie, że jest on przestrzegany i karmiony stale” - wyjaśnia.

2. Oddziel finanse osobiste od finansów przedsiębiorstw

Często zdarza się, że niektórzy sprzedawcy detaliczni mieszają finanse osobiste i biznesowe, zwłaszcza gdy mają do czynienia z więcej niż jednym punktem sprzedaży William ostrzega, że praktyka ta może zaciemnić prawdziwą wizję wydajności jednostki i stworzyć poważne problemy podatkowe i gotówkowe.

3. Zapewnij przewidywanie wydatków sezonowych

Wydatki sezonowe, takie jak podatki kwartalne, odnawianie licencji i uzupełnianie zapasów w datach pamiątkowych, często zaskakują franczyzobiorców. Jeśli nie ma planowania, wydatki te powodują ucisk, którego można by uniknąć. William zaleca stworzenie szczegółowego kalendarza płatności, który uwzględnia te wydatki sezonowe i pomaga odpowiednio rezerwować środki. 

4. Docenianie analizy danych finansowych

Regularne analizowanie danych budżetowych firmy może zapewnić franczyzobiorcom identyfikację wzorców, trendów i obszarów wymagających poprawy. 

“Ważne jest, aby poświęcić czas na okresowy przegląd raportów i szukać spostrzeżeń w celu optymalizacji zarządzania finansami franczyzy, Dziś systemy zarządzania, słynne ERP, mogą prezentować główne dane sprzedawcom detalicznym, a nawet łączyć się z API, aby dostosować operacje w razie potrzeby każdego przedsiębiorstwa” - wyjaśnia ekspert.

5. Inwestuj w szkolenia i edukację finansową

Nie wystarczy mieć narzędzia zarządzania i nie wiedzieć, jak z nich korzystać, a nawet o tym zrozumieć William zachęca właścicieli do ciągłego poszukiwania kursów, warsztatów i zasobów, które pomagają im doskonalić swoje umiejętności finansowe i zespół. 

“Wiedza to potężne narzędzie. Niektóre firmy ERP oferują nawet szkolenia pracowników, oferując rozwiązanie. Dzięki temu zarządzanie staje się mądrzejsze i zmniejsza podatność na zagrożenia związane z tym biznesem.