Oszczędzanie z pewnością jest ważnym zadaniem dla wszystkich, szczególnie dla firm, które muszą inwestować, planować, zrównoważyć finanse i utrzymać fundusz awaryjny. W związku z tym, aby mieć kontrolę nad tymi działaniami, konieczna jest pewna surowość w finansach i wydatkach, jakie są najczęściej obserwowane punkty przez przedsiębiorców różnych firm, szczególnie te małe i średnie
Spośród tych wydatków, możemy wymienić koszty posiadania własnej floty pojazdów do użytku w czasie pracy lub do transportu pracowników w drodze do i z pracy lub na wydarzenia i zobowiązania poza środowiskiem korporacyjnym
Według André Camposa, CEO For You Fleet, posiadanie własnej floty pojazdów może być ważną decyzją strategiczną. Jednakże, należy starannie ocenić związane z tym koszty, że według wykonawcy są:
- Zakup pojazdu:Początkowa inwestycja w zakup pojazdów może być znacząca, szczególnie jeśli flota jest duża lub składa się z pojazdów opancerzonych lub wyposażonych
- Opłaty i podatki:Zawierają podatek od własności pojazdów mechanicznych (IPVA), opłaty za licencjonowanie i rejestrację
- Konserwacja i naprawy:Zawiera konserwację prewencyjną (wymiana oleju, opony, itd.i korekcyjna (nieoczekiwane naprawy)
- Ubezpieczenie:Obowiązkowe ubezpieczenie (DPVAT) i ubezpieczenie od szkód, kradzieże i wypadki
- Amortyzacja:Utrata wartości pojazdów w czasie
- Zarządzanie flotą:Wynagrodzenia pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie flotą, jako menedżerowie floty i kierowcy
- Systemy zarządzania:Inwestycja w oprogramowanie do zarządzania flotą w celu monitorowania i optymalizacji wykorzystania pojazdów
- Dokumentacja i zgodność:Koszty związane z utrzymaniem rejestrów, zgodność z regulacjami i audytami zewnętrznymi
- Grzywny i kary:Koszty wynikające z naruszeń przepisów ruchu drogowego
Posiadanie własnej floty może oferować zalety, takie jak większa kontrola nad logistyką i wykorzystaniem pojazdów. Jednakże, kluczowe jest przeprowadzenie szczegółowej analizy kosztów i korzyści, rozważając inne alternatywy, jak na przykład, outsourcing tej floty, komentuj
Stanowisko André jest sprzeczne z danymi ABLA – Brazylijskie Stowarzyszenie Wypożyczalni Samochodów, które ujawniło, że outsourcing flot może przynieść oszczędności sięgające 47% dla firm, że miesięcznie mogą mieć wydatki rzędu 2 tys. R$ na każdy pojazd, w zależności od modelu, i nie licząc biurokracji związanej z dokumentacją, rejestracja, ubezpieczenia i zarządzanie mandatami
W tym punkcie, André wymienia kilka zalet, które firmy o różnych rozmiarach i branżach mogą uzyskać, przystępując do usługi
- Kupić:Inwestycja w firmę wynajmującą (firma koncentruje się na podstawowej działalności)
- Opłaty i podatki:Cały proces jest zarządzany przez firmę wynajmującą
- Konserwacja i naprawy:Odpowiedzialność firmy wynajmującej z punktem centralnym w firmie
- Ubezpieczenie:Zarządzanie całym procesem przez wypożyczalnię, w tym samochód zastępczy
- Praca:Konsjerż 24/7
- Amortyzacja:Nie ma deprecjacji. Po upływie okresu określonego w umowie, klient może wymienić samochód
- Kierownictwo:Całe zarządzanie, w tym dokumentacji i kar, jest robiona przez wypożyczalnię
Szacuje się, że oszczędności na utrzymaniu mogą wynosić od 15% do 30%, w zależności od rodzaju pojazdu i intensywności użytkowania. W związku z tym, w ramach wiecznej potrzeby korporacyjnej, aby robić więcej za mniej, outsourcing flotylli sta strategią stosowaną przez firmy w celu optymalizacji kosztów działalności bez rezygnacji z komfortu posiadania pojazdów do dyspozycji. Ponadto, po zaprzestaniu zarządzania tymi samochodami, pracownicy organizacji mają więcej czasu na poświęcenie się sprawom firmy, kończy wykonawczy
