W coraz bardziej dynamicznym i konkurencyjnym środowisku biznesowym, optymalizacja kosztów IT stała się niezbędna do zapewnienia efektywności i zrównoważonej sytuacji finansowej. Zgodnie z 33. badaniem na temat wykorzystania IT w firmach, przeprowadzona przez Centrum Technologii Informacji Stosowanej Szkoły Zarządzania w São Paulo Fundacji Getúlio Vargasa (FGV EAESP), wydatki i inwestycje w technologię w Brazylii osiągnęły, średnio, 8,7% przychodu firm w 2021 roku. Ten procent wzrosło o 6% rocznie w ciągu ostatnich 34 lat i podkreśla znaczenie skutecznych strategii w celu optymalizacji kosztów IT oraz zapewnienia efektywności operacyjnej i konkurencyjności firm
Pierwszym krokiem do optymalizacji kosztów jest zmapowanie wszystkich wydatków w obszarze IT, zarówno powtarzające się, jak i jednorazowe. Ważne jest zrozumienie, dokąd idą pieniądze, aby stworzyć strategię planowania, która uwzględnia konsumpcję, nieprzewidziane okoliczności, narzędzia, technologia i alokacja specjalistów, wyróżnia się Adriano Ignatti, kierownik ds. kont w firmie technologicznej i innowacyjnej Gateware
Według specjalisty, najczęstszym błędem firm jest nieprzewidywanie zmian w budżecie, co może generować znaczące skutki finansowe. Wielu przedsiębiorców oblicza tylko dokładną wartość projektu i nie rezerwuje marginesu na nieprzewidziane okoliczności. Ciągłe monitorowanie i zarządzanie czasem są kluczowymi czynnikami, aby uniknąć niepożądanych niespodzianek
Outsourcing jako strategia optymalizacji
Alokacja specjalistów IT (outsourcing) pojawia się jako strategiczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują ekspertów, ale bez kosztów i wyzwań związanych z utrzymywaniem wysoko wykwalifikowanego zespołu wewnętrznego. "W wielu przypadkach", bardziej opłaca się zatrudnić specjalistę tymczasowego niż inwestować w szkolenie pracownika wewnętrznego tylko na potrzeby jednego projektu, wyjaśnij Ignattiego. „Ponadto, outsourcing umożliwia skalowalność i elastyczność, umożliwiając dostosowanie zespołu do potrzeb, widząc, że działa jako outsourcing
Bramka, oferuje kompleksową usługę wynajmu specjalistów, zapewniając, że klienci mają dostęp do wykwalifikowanych talentów na bieżąco z najnowszymi trendami technologicznymi. Nasza przewaga polega na rygorystycznej kuracji talentów oraz na wsparciu po zatrudnieniu, zapewniając, że przydzieleni profesjonaliści są zgodni z oczekiwaniami klienta, podkreśla wykonawczego
Zalety chmury
Innym istotnym punktem w redukcji kosztów w IT jest inteligentne wykorzystanie technologii. Migracja do chmury, na przykład, może być opłacalną alternatywą dla firm poszukujących skalowalności i zwinności. Chmura przynosi elastyczność, ale jednak wymaga ścisłej kontroli, aby uniknąć marnotrawstwa związanego z nadmiernym przechowywaniem i brakiem monitorowania, alert Adriano
Netflix, jedna z pionierów w usłudze streamingu wideo, na przykład, udało się zmniejszyć około 60% wydatków na infrastrukturę, przenosząc swoje operacje na platformę chmurową Amazon Web Services (AWS), w 2016. Ta zmiana nie tylko umożliwiła Netflixowi rozszerzenie swojej zdolności, ale jednak poprawiło jego dostępność i bezpieczeństwo
Jednak, szybki rozwój technologiczny stawia również wyzwania przed firmami, że często nie są w stanie utrzymać swoich wewnętrznych zespołów zawsze na bieżąco. „Outsourcing specjalistów pozwala firmom na śledzenie zmian bez konieczności ciągłego inwestowania w wewnętrzne szkolenia“, wzmacnia
Z optymalizacją kosztów w IT, firma może zmniejszyć swoje wydatki, zwiększyć swoją efektywność i przyspieszyć swój rozwój, generując więcej wartości dla biznesu. Sekret do optymalizacji tych kosztów tkwi w dobrze zorganizowanym planowaniu, z efektywnymi narzędziami kontrolnymi. Ciągłe monitorowanie zapobiega marnotrawstwu i zapewnia, że inwestycje są kierowane na to, co naprawdę przynosi wartość dla biznesu, finalizuje Adriano Ignatti
