Prawie wszystkie duże i średnie firmy w Brazylii (98%) nadal nie korzystają z automatyzacji w obszarze finansów, według badania opublikowanego przez LeverPro pod koniec 2024 roku. To oznacza, że wykonują swoje operacje ręcznie, wielokrotnie na podstawie arkuszy kalkulacyjnych. Ta dynamika odstaje od obecnego kontekstu konkurencyjnego, w jakich firmach muszą zarządzać swoimi zasobami strategicznie, podejmować asertywne decyzje i zmniejszyć przestrzeń dla błędów
Liczba jest alarmująca, ponieważ automatyzacja operacji finansowych przestała być przewagą konkurencyjną wiele lat temu. Dziś, jest to konieczność dla każdej firmy, która chce zapewnić wiarygodność swoich danych, twoje analizy i decyzje, analiza Wilder Gouveia, Dyrektor FinansowyZapraszamy., dystrybutor rozwiązań technologicznych dla rynku B2B
Niedawne badanie przeprowadzone przez McKinsey & Company ujawniło, że firmy, które wdrażają automatyzację finansową, redukują koszty operacyjne o nawet 25% i zwiększają dokładność raportów o ponad 30%. Można to zrobić za pomocą systemów specjalistycznych, z ERP-ówPlanowanie zasobów przedsiębiorstwa) a RPA (Automatyzacja procesów robotycznych), które wykonują, monitorują i zarządzają operacjami. Pomysł polega na promowaniu bezpieczeństwa informacji i umożliwieniu profesjonalistom w tej dziedzinie priorytetowego traktowania innych działań
Oprócz analizy dużej ilości danych i generowania dokładnych raportów, te narzędzia mogą wykonywać konkretne zadania w różnych obszarach działu finansowego. W dziale zobowiązań płatniczych, umożliwiają umawianie płatności, automatyczna weryfikacja dokumentów oraz kontrola i analiza wydatków cyklicznych; w należnościach, ułatwiają wysyłanie należności, monitorowanie wpływów w czasie rzeczywistym oraz sporządzanie raportów przychodów
Już w zarządzaniu notami, automatyzacja umożliwia walidację XML-ów, wystawiać faktury elektroniczne oraz zajmować się zwrotami i korektami. Jeśli chodzi o zarządzanie dostawcami, narzędzia dokonują ciągłej aktualizacji danych rejestrowych, zapewniają zgodność podatkową i regulacyjną, i prowadzą zintegrowane zarządzanie umowami. Na końcu, w zakresie raportów, zapewniają analizy w czasie rzeczywistym, konsolidacja i integracja danych finansowych, oprócz prognozowania scenariuszy
Tak więc, dział finansowy może ewoluować, aby stać się centrum strategicznym — tak bardzo że, zgodnie z raportem Global Digital Operations Study, zrealizowane przez PwC, 72% firm, które automatyzują operacje finansowe, zauważają znaczące poprawy w zdolności do reagowania na potrzeby rynku
Sebrae pokazuje, że firmy, które automatyzują procesy finansowe, redukują czas poświęcony na te zadania o nawet 70%, demonstrując, że automatyzacja nie rozwiązuje tylko obecnych wyzwań, ale także może być częścią długoterminowej strategii wzrostu, gdy jest dobrze wdrożona
To wybór odpowiedniego systemu jest wyzwaniem, ale on istnieje. Aby podjąć zdecydowaną decyzję, należy myśleć o technologii z perspektywy strategicznej, oceniając potrzeby swojej firmy i wybierając rozwiązanie najbardziej zgodne z profilem działalności, finalizuje Gouveia
