Brak kontroli nad finansami jest jedną z głównych przyczyn zamykania małych firm w Brazylii. Według badania Sebrae, 48% małych i mikro przedsiębiorstw zamyka swoje drzwi z powodu problemów związanych z brakiem planowania finansowego i brakiem kontroli nad kasą. Mimo to, wielu przedsiębiorców nadal niedocenia przepływ gotówki, narzędzie zapobiegające kryzysom i otwierające drogę do bezpiecznej ekspansji biznesu.
DoMatheus Beirão, założyciel przedsiębiorcaDzienne spalanie, platforma z programami ćwiczeń do wykonywania w domu, widok na przepływ gotówki musi wykraczać poza rejestrowanie codziennych wpływów i wypływów. Według niego, Ta kontrolka służy jako radar do identyfikacji okresów niskiej sprzedaży i przewidywania momentów wzrostu, pozwalając na bardziej pewne decyzje.
Wielu przedsiębiorców patrzy na kasę tylko wtedy, gdy brakuje pieniędzy, ale tajemnica polega na ciągłym monitorowaniu i planowaniu na podstawie tych danych. Tak udało nam się rozwijać, inwestując we właściwym czasie i z większym bezpieczeństwem, twierdzi
Dlaczego przepływ gotówki jest decydujący
Codzienna kontrola wejść i wyjść pozwala przedsiębiorcy zauważyć zmiany w zachowaniu klientów i dostosować swoje strategie. Na przykład, restauracja może zauważyć, że sprzedaż spada na początku miesiąca i, z tym, planować promocje specjalne na okres
Ta kontrola również pomaga radzić sobie z kosztami stałymi i już przewidywalnymi, jak wynajem i lista płac, i przygotuj się na dodatkowe wydatki. Wiedza, że firma będzie musiała wypłacić 13. pensję na koniec roku, pozwala z wyprzedzeniem rezerwować środki
Matheus Beirão podkreśla, że zrozumienie cykli biznesu zapobiega pochopnym decyzjom. Według niego, polegać wyłącznie na intuicji, bez konkretnych danych, czy wielu przedsiębiorców zaciąga długi lub redukuje zespoły w okresach tymczasowego spadku. Przepływ gotówki pokazuje, że ten trudny moment może być tylko przejściowy. Już myślałem o obniżeniu kosztów, ale patrząc na liczby, zdałem sobie sprawę, że lepiej trzymać, ponieważ ruch poprawiłby się w następnych tygodniach, wyjaśnij
Przewidywać i wykorzystywać sezonowości
Inny istotny aspekt przepływu gotówki to prognoza sezonowości. Sklepy odzieżowe, na przykład, zwykle mają większy ruch podczas wymiany kolekcji, podczas gdy sklepy papiernicze odnotowują szczyt sprzedaży w styczniu, powrót do zajęć
Firmy monitorujące te zmiany potrafią przygotować zapasy i zespoły zgodnie z popytem. To samo dotyczy tych, którzy świadczą usługi, jak salony piękności, które muszą lepiej się organizować w okolicach świąt
Beirão komentuje, że zrozumienie tych wahań pozwoliło mu zoptymalizować inwestycje w jego firmy. Kiedy zauważyłem, że w niektórych miesiącach jest większe zainteresowanie naszymi produktami, inwestujemy więcej w reklamę w tych okresach, a wyniki się podwoiły. To odczytanie z kasy było kluczowe, relacjonuje
Strategie na rozszerzanie się bez duszenia gotówki
Planowanie ekspansji za pomocą przepływu gotówki również zmniejsza ryzyko. Małe remonty lub zakup sprzętu mogą zagrozić finansom, jeśli nie są zaplanowane. Idealne jest rozkładanie wydatków na raty tak, aby raty mieściły się w przewidywanym przychodzie
Inna wskazówka to stopniowe reinwestowanie części zysków. Kawiarnia, która chce otworzyć drugą placówkę, na przykład, możesz zacząć od zwiększenia pojemności obecnego sklepu i oceny wpływu finansowego przed podjęciem większego kroku
Dla Matheusa Beirão, To troska ta zapewniła, że Codzienne Palenie rosło stabilnie. Pragnienie rozwoju jest duże, ale jeśli kasa nie utrzyma wzrostu, sen marzenie zamienia się w koszmar. Zawsze analizowałem, czy mam wystarczająco oszczędności finansowych, zanim podjąłem każdy krok. Tak więc, rosniemy bez duszenia operacji, konkluduj
