Reforma podatkowa: 4 działania, które MŚP mają podjąć przed 2026 r

Każdego roku mikro i małe firmy, w tym MEIS, generują ponad 700 miliardów R$ dochodu, zgodnie z badaniem z 2024 r. przeprowadzonym przez Sebrae. Teraz, za zgodą PLP 108/2024 w Senacie i wdrożeniem nowego systemu podatkowego, który ma rozpocząć się w 2026 r., firmy te muszą działać szybko, aby się przystosować.

Nowy model, oparty na IBS (podatek od towarów i usług) oraz CBS (wkład na towary i usługi), obiecuje uproszczenie podatków od konsumpcji, ale musi zmienić procedury księgowe, podatkowe i operacyjne.

“ Reforma zmienia strukturę obliczeń i deklarację podatkową, co wymaga przeglądu MŚP z systemu podatkowego na sposób wystawiania faktur i rejestrowania swoich działań. Ktokolwiek rozpocznie ten proces, pojawi się teraz w 2026 roku z przewagą”, mówi Reginaldo Stocco, dyrektor generalny VHSYS.

Co MŚP powinny teraz zrobić:

1. Zreorganizuj kontrolę podatkową i księgową

Nowy system będzie wymagał integracji informacji i większej dokładności w przekraczaniu danych. Automatyzacja wydawania notatek, przeglądanie rejestrów produktów i usług oraz centralizacja raportów księgowych są kluczowymi krokami w celu zapewnienia zgodności od początku przejścia.

2. Aktualizuj systemy zarządzania

Firmy, które nadal działają z ręcznymi kontrolami, będą miały większe trudności z realizacją nowych stawek i zobowiązań. Zintegrowane platformy zarządzania, które łączą zapasy, sprzedaż, finanse i emisje podatkowe, pomagają zmniejszyć błędy i zapewnić automatyczne aktualizacje w miarę wejścia w życie nowego modelu.

3. Symuluj scenariusze i planuj przepływy pieniężne

Wraz ze zmianą opodatkowania konsumpcji marże i koszty mogą się różnić. MŚP muszą przeprowadzić symulacje, aby zrozumieć wpływ na przychody i wydatki, przewidywać korekty cen i renegocjować umowy z klientami i dostawcami. Posiadanie skonsolidowanego spojrzenia na przepływy pieniężne i raporty predykcyjne będą niezbędne do podejmowania szybkich decyzji.

4. Wzmocnij zespoły i przeglądaj procesy wewnętrzne

Reforma będzie wymagała technicznej aktualizacji specjalistów z zakresu rachunkowości, podatków, finansów i informatyki. Ważne jest, aby szkolić zespoły, przeglądać wewnętrzne przepływy i tworzyć automatyczne procedury konferencyjne, aby uniknąć niespójności między systemem zarządzania a zobowiązaniami pomocniczymi.

“Ta zmiana powinna być postrzegana jako okazja do zmodernizacji operacji. Inwestując w cyfryzację i integrację, firmy zyskują większą kontrolę, zmniejszają ryzyko i sprawiają, że biznes jest bardziej zrównoważony na przyszłość”, podsumowuje prezes.