Rozliczenie split payment zmusza do ponownego przemyślenia kwestii zarządzania finansowego i ładu korporacyjnego w przedsiębiorstwach w ramach reformy podatkowej.

Wraz z nadejściem reformy podatkowej wprowadzenie podatku od towarów i usług (IBS) oraz składki na towary i usługi (CBS) oznacza zmianę strukturalną dla otoczenia biznesowego w Brazylii Wśród przewidzianych mechanizmów tzw. split payment, czyli płatność rozczłonkowana, jest być może jednym z najbardziej uciążliwych urządzeń z operacyjnego, finansowego i systemowego punktu widzenia.

W tym nowym modelu kwota podatku jest automatycznie segregowana w momencie transakcji i przekazywana bezpośrednio organom podatkowym Dostawca otrzymuje zatem jedynie wartość netto Chociaż wniosek ma na celu zwalczanie uchylania się od opodatkowania i optymalizację poboru, wymaga głębokich rewizji w procesach biznesowych i generuje istotne niepewności, szczególnie dla liderów w obszarze finansowym, handlowym, podatkowym, logistycznym i technologicznym.

Dzieje się tak dlatego, że w praktyce płatność dzielona wymaga nowego projektu przepływów pieniężnych, ustalania cen, zarządzania systemowego i renegocjacji umów. W związku z tym najwyższe kierownictwo zajmuje wiodącą pozycję i zaczyna działać nie tylko jako zwolennik transformacji fiskalnej, ale jako agent strategiczny zapewniający ciągłość, płynność i odporność.

Przy niższej kwocie netto konieczna będzie zmiana wielkości kapitału obrotowego, rewizja prognoz finansowych i renegocjacja limitów bankowych, m.in. dlatego, że początkowo zagrożona zostanie przewidywalność finansowa, będąca istotnym elementem wyniku.

Ponadto może to również mieć wpływ na płynność dostawców, wpływając na czas dostawy i umowy logistyczne Współzależne łańcuchy, takie jak dystrybucja i odsprzedaż, mogą doświadczyć zakłóceń operacyjnych; a zmniejszenie otrzymanej wartości netto może wymusić korekty cen, rabaty i prowizje, generując korekty umów z dużymi klientami i wpływając na marże.

Uzgodnienie między tym, co jest zatrzymywane, przekazywane i rejestrowane, zaczyna wymagać intensywnego zarządzania cyfrowego i większych inwestycji w kontrolę wewnętrzną Błąd techniczny może szybko przekształcić się w zobowiązania podatkowe i reputacyjne.

Warto podkreślić, że ERP, bramki płatnicze, moduły podatkowe i księgowe będą musiały być zintegrowane od końca do końca, aby poradzić sobie z rozpadem podatkowym Firmy z wieloma systemami lub niską dojrzałością cyfrową będą musiały ponieść wysokie koszty integracji i ryzyko niespójności.

Praktyczne niepewności wciąż bardzo niepokoją rynek

Pomimo ogólnych wytycznych, kilka scenariuszy operacyjnych nadal nie ma jasnej definicji tego, jak będą one działać w praktyce w ramach systemu podzielonej płatności Zwiększa to złożoność i rozświetla alerty dla liderów biznesu.

Niektóre pytania poruszane są wokół tego, jak będzie działał zwrot towaru po pobraniu podatku Jak będzie przebiegał proces korekty w przypadku premii, rabatu handlowego lub anulowania noty? czy będzie istniał zautomatyzowany sposób zwrotu nienależnie zapłaconych podatków lub kwot do odzyskania System podatkowy będzie przygotowany do radzenia sobie z wolumenem i różnorodnością transakcji w czasie rzeczywistym?

Te pytania, które pozostają bez odpowiedzi, wskazują, że wpływ podzielonej płatności nie ogranicza się do sfery fiskalnej, Wpływa na serce działalności i marżę operacyjną przedsiębiorstw, wymagając przeglądu procesów, restrukturyzacji kosztów i przeprojektowania łańcucha wartości.

Dla najwyższego kierownictwa oznacza to działanie z wyprzedzeniem, ocenę symulowanych scenariuszy finansowych, wpływu na budżet i zdolności firmy do absorpcji wahań gotówkowych W końcu cała ta złożoność przekłada się, ostatecznie, na wynik, który bezpośrednio zależy od przepływów pieniężnych.

Ten nowy scenariusz wymaga od przedsiębiorstw wcześniejszego przygotowania, przeprowadzenia symulacji i rewizji wartości za pomocą zewnętrznych rozwiązań obliczeniowych, w celu zapewnienia zgodności podatkowej, scentralizowania przepisów podatkowych i zapewnienia, że kwoty wyodrębnione, zaliczone i uzgodnione są w pełni zgodne z obowiązującym prawodawstwem W końcu, jeśli do dziś istnieją już potrącenia i biurokracje umożliwiające podatnikowi odzyskanie kwot, które mu się należy, wyobraź sobie wpływ i złożoność zorganizowanego systemu podzielonych płatności.

Dzięki temu firmy zdały sobie sprawę, że istnieje kilka zalet, takich jak ograniczenie błędów ludzkich i przeróbek, elastyczność w dostosowywaniu się do zmian prawnych bez przestojów systemu, integracja z ERP i wieloma systemami zarządzania, które są niezbędne dla dużych operacji oraz lepszej przewidywalności fiskalnej i finansowej.

Reformę podatkową, a zwłaszcza split payment, należy rozumieć jako nowy rozdział w ładzie korporacyjnym Dyrektorzy generalni, dyrektorzy finansowi, dyrektorzy operacyjni i liderzy kluczowych obszarów muszą od razu przejąć inicjatywę, promując systemową reakcję, która jest zależna od złożoności.

Nadal uważasz, że ta kwestia to tylko wyzwanie podatku i IT? split payment dowodzi czegoś przeciwnego, na nowo definiuje procesy, wpływa na decyzje cenowe, przepływy pieniężne, inwestycje, a nawet sposób, w jaki rynek postrzega firmę Kto teraz nie przejmuje przewodnictwa, dowie się zbyt późno, co mogło stracić kontrolę.

*Thais Borges jest dyrektorem ds. handlu i marketingu Systax, firma, która opracowuje rozwiązania technologiczne skierowane na rynek podatkowy.