Po faliźnie de dezinformacji na temat fałszywych opłat za PIX i historycznym spadku w korzystaniu z tej formy płatności, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Tymczasem, postęp i cofnięcie tych wymagań, połączone z dużą liczbą wątpliwości ludności brazylijskiej na temat zdrowia finansowego, wzbudzają alarm dotyczący środków, które należy podejmować na stałe w zarządzaniu podatkowym
Przejrzystość i ostrożność w kontrolowaniu dokumentacji finansowej są niezbędnymi środkami, aby uniknąć problemów z fiskusem, głównie dla małych firm, profesjonali wolni i kancelarie prawne
Nawet jeśli, na razie, banki nie muszą już informować Urzędu Skarbowego o transakcjach finansowych za pośrednictwem PIX i karty kredytowej przekraczających 15 tys. R$ dla firm i 5 tys. R$ dla osób, to monitorowanie już miało miejsce i będzie kontynuowane w przypadku TED-ów, dla dokumentów, dla SACs. Więc, ważne jest, abyś kontrolował finanse swojej firmy, przechowuj faktury wystawione za wszystkie honoraria oraz dokumenty fiskalne otrzymane od wszystkich dostawców
Organizacja finansowa jest zawsze decydującym czynnikiem dla sukcesu biznesu Istnieją strategie, które uwalniają przedsiębiorców od kłopotów, gdy przychody wymagają wyjaśnienia dotyczącego ich operacji i, głównie, z problemów z obawianą siatką kontrolną
- Utrzymywać terminowe wystawianie i odbieranie faktur
Wystawianie faktur jest wymogiem prawnym dla kancelarii prawnych i firm z dowolnej branży. Każda usługa świadczona lub otrzymywana powinna być poparta odpowiednim dokumentem fiskalnym, aby uniknąć pytań ze strony Urzędu Skarbowego dotyczących wartości transakcji bez potwierdzenia
Wśród powszechnych błędów prawników, profesjonali wolni i mali przedsiębiorcy stosują praktyki takie jak otrzymywanie honorariów lub płatności bez wystawiania faktury, deklarować wartości mniejsze niż faktycznie otrzymane lub nie rejestrować zwrotów poprawnie
Prosty błąd administracyjny niesie ze sobą ryzyko nałożenia kar finansowych i wysokich grzywien. Dlatego, szkolenie pracowników w zakresie przestrzegania dobrych praktyk księgowych jest niezbędne. Inne możliwości to wykorzystanie technologii, które przyspieszają procesy, oraz outsourcing zarządzania finansami w biznesie
- Zawsze oddzielaj rachunki osobiste od firmowych
Mieszanie kont bankowych osób fizycznych (PF) i osób prawnych (PJ) to poważny błąd, który może prowadzić do problemów z Urzędem Skarbowym i zaszkodzić organizacji finansowej firmy
Kiedy wydatki osobiste i zawodowe są na tym samym wyciągu bankowym, jest bardziej skomplikowane uzasadnienie ruchów finansowych. Oprócz utrzymywania oddzielnych kont bankowych, zarejestruj wszystkie wypłaty wynagrodzenia prawidłowo i unikaj używania zasobów firmy na wydatki osobiste, jak wynajem, zakupy osobiste i podróże prywatne
- Uważaj na system podatkowy
Błędny wybór systemu podatkowego może skutkować nadmiernym lub niewystarczającym płaceniem podatków. Kancelarie prawne i firmy mogą wybierać między
- Simples Nacional (dla przychodu do 4 R$,8 milhões/ano, z obniżoną stawką, ale jednak z pewnymi ograniczeniami
- Zysk Przypuszczony (opodatkowanie na podstawie stałej marży zysku, idealne dla średniej wielkości biur
- Rzeczywisty zysk (obowiązkowy dla wysokich przychodów. Nele, oblicza się podatki od rzeczywistego zysku, co może być korzystne dla firm z niskimi marżami
Przepisy w biznesie zmieniają się często i jest wręcz zdrowe, że się rozwijają, dlatego, przeglądaj system podatkowy corocznie, aby zapewnić, że twoja firma zawsze płaci podatki w jak najbardziej efektywny i poprawny sposób
- Dokonał transakcji finansowej? Zarejestruj
Brak dokumentacji dotyczącej transakcji finansowych jest jednym z głównych powodów, dla których firmy wpadają w pułapkę kontroli skarbowej. Fiskus porównuje dane bankowe, fiskalne i księgowe do identyfikacji niespójności. Nadal jednak, z powodu braku doświadczenia lub niewiedzy, przedsiębiorcy dokonują transakcji o wysokich wartościach bez uzasadnienia, nie wydają paragonów za otrzymane płatności ani nie przestrzegają umów na świadczone usługi
Są tacy, którzy dzielą dużą płatność na kilka mniejszych transakcji, aby uniknąć monitorowania przez Urząd Skarbowy, korzystaj z kont osób trzecich do transferowania pieniędzy, można dokonywać częstych wpłat bez uzasadnienia podatkowego. Wszystkie te postawy mogą przynieść straty, sankcje i straty dla reputacji twojego biznesu. Zawsze lepiej jest planować operacje finansowe w sposób zorganizowany i przechowywać wszystkie dokumenty potwierdzające pochodzenie i przeznaczenie przemieszczeń środków
Ponadto, utrzymuj ścisłą kontrolę nad wszystkimi wpływami i wydatkami, przechowywanie faktur, umowy, potwierdzenia wpłat i przelewów bankowych
- Uwaga na terminy dotyczące zobowiązań podatkowych
Niedotrzymanie terminów składania deklaracji i płatności podatków może skutkować karami, odsetki i nawet sankcje prawne. Wiele firm ma zagrożoną sytuację finansową i podatkową z powodu opóźnień w płatności Simples Nacional, niedopełnienie obowiązkowych deklaracji (DCTF, ECF, DIRF) lub błędy w wypełnieniu deklaracji podatku dochodowego firmy. Jednym z rozwiązań jest stworzenie kalendarza fiskalnego, polegać na specjalistach z zakresu rachunkowości lub zarządzania podatkowego i korzystać z narzędzi automatyzacji do planowania płatności i deklaracji, w ten sposób nie musisz się martwić o zapomnienia
Jeśli podejmiesz te środki ostrożności i utrzymasz wszystko w porządku z kontrolą fiskalną, twoje przedsiębiorstwo zawsze będzie miało zrównoważony rozwój, bez bólów głowy z fiskusem i wolny od sankcji administracyjnych lub nawet sądowych. Wykorzystaj początek roku, aby ponownie przeanalizować wszystkie swoje strategie i zdiagnozować, jaki jest stopień ryzyka w finansach twojej firmy lub kancelarii prawnej
