Czy znasz lub przynajmniej słyszałeś o Macierzy Eisenhowera? Znana również jako Macierz Pilne-Ważne, jest narzędziem do zarządzania czasem stworzoną przez 34. prezydenta Stanów Zjednoczonych, Dwight Eisenhower (1890-1969), naczelny dowódca Sił Sojuszniczych w Europie, podczas II wojny światowej
Używała go do podejmowania decyzji i priorytetyzowania zadań na podstawie dwóch głównych kryteriów: pilności i ważności. Macierz dzieli zadania na cztery kwadranty, co to umożliwia jasne zobaczenie, gdzie skupić wysiłki i jak zorganizować czas w bardziej efektywny sposób
Wiesz coś? Jestem pewien, że potrzebujesz takiego narzędzia, aby pomóc ci się zorganizować i zrobić to samo dla swojego zespołu. Na podstawie oryginalnej macierzy, Stworzyłem adaptację, którą można przenieść do rzeczywistości większości ludzi. Nazwałem ją "Kwadratem Priorytetów", ze względu na większą łatwość ustalenia nazwy
Po pierwsze, zrozumieć: aby zoptymalizować zarządzanie czasem i zwiększyć produktywność, zajmuj się tym, co naprawdę ważne wśród licznych codziennych zadań. Kiedy poczujesz, że tracisz kontrolę nad czasem, Oddychaj głęboko i oceniaj swoje działania jasno. Zadaj sobie pytanie: czy obecne zadanie jest niezbędne do osiągnięcia twoich celów? Czy jest coś, co można oddelegować lub odłożyć
Inny raz, Wymień wszystkie zadania i czynności, które musisz wykonać. Klasyfikuj każdą według jej pilności i ważności. I umieść je w odpowiednich kwadrantach macierzy
Macierz pomaga odróżnić to, co naprawdę wymaga natychmiastowej uwagi, od tego, co można zaplanować na przyszłość lub wyeliminować. Mniej czasu spędzonego na nieistotnych czynnościach i większy nacisk na zadania, które naprawdę mają znaczenie, prowadzą do mniejszego stresu
Kwadrat Priorytetów, które również dzieli zadania na cztery kwadranty, jest to potężne narzędzie dla każdego, kto chce poprawić swoje zarządzanie czasem, podejmując bardziej świadome i zrównoważone decyzje dotyczące tego, jak wydawać swój czas i energię
Podczas jej używania, zauważysz pozytywną zmianę w relacji między czasem a realizacją twoich zadań
Ważne i pilnemusisz wykonać to zadanie DZISIAJ, ponieważ ma termin i jest niezbędna dla rozwoju (twojego i firmy). Jeśli NIE zostanie przeprowadzony, czy to spowoduje dla ciebie jakąś stratę, ktoś lub organizacja. Przykłady: opłacić fakturę lub wysłać ofertę w terminie końcowym
Ważne (ale nie pilne)zadania, które należy jak najszybciej wykonać. Nie mają tak rygorystycznego terminu (jak termin zapłaty faktury lub termin postępowania prawnego). Kiedy zostanie wykonana, czy to wygeneruje dla ciebie jakąś okazję lub korzyść, ktoś lub firma. przykłady: umówić się na spotkanie z potencjalnym klientem; tworzyć film promujący swój produkt; przeprowadzić wideokonferencję z dostawcą nowego produktu
Pilne (ale nie tak ważne)zadania z terminem na DZISIEJSZY DZIEŃ (jeśli nie zostaną wykonane teraz, okazja się marnuje, ale które nie są tak priorytetowe. Zazwyczaj, nie powodują dużych strat, jeśli nie zostaną zakończone, ale mogą przynieść pewne korzyści, jeśli są wykonywane. Przykłady: uczestnictwo w szkoleniowym wydarzeniu lub w spotkaniu komisji technicznej
Niepilne i nieważnesą to prace znajdujące się na twojej liście, ale mogą czekać albo, kto wie, nawet mogą być delegowane lub eliminowane. Przykłady: odpowiadanie na wiadomości w mediach społecznościowych, wybrać model nowej klimatyzacji biurowej lub wybrać ubranie na imprezę w weekend
Nawet po tych wyjaśnieniach, wyzwanie nadal polega na opieraniu się pokusie nadania priorytetu zadaniom z kwadrantu „D”, co, chociaż są proste lub przyjemne, odwracamy uwagę od najważniejszych zadań
Jako strategia, użyj kwadrantu „’D” jako nagrody: po ukończeniu grupy ważnych zadań, zalecana jest przerwa z lżejszą aktywnością. W ten sposób, Podtrzymujesz produktywność podczas cieszenia się chwilami czystej bierności
Więcej niż umiejętność techniczna, zarządzanie czasem również wymaga dyscypliny, planowanie to mentalność skoncentrowana na skuteczności i przywództwie. Możesz wierzyć
