Do końca roku pozostał tylko miesiąc i jako lider prawdopodobnie myślisz, że wszystko, co trzeba było zrobić, zostało już zrobione. A ponieważ zbliżamy się do końca, nie ma już czasu na odwrócenie wszelkich złożonych sytuacji, które mogły się wydarzyć, ani na naprawienie błędów, które pojawiły się po drodze. Ale czy naprawdę nie da się nic zrobić?
To normalne, że czujesz się zmęczony, bo kiedy nadchodzi ta pora roku, tak naprawdę chcemy, żeby się skończyła i żebyśmy mogli zacząć wszystko od nowa, w nowy sposób, jakbyśmy mieli pustą kartkę. Ale to nie jest takie proste, jak się wydaje, zwłaszcza gdy pewne procesy już się rozpoczęły i trzeba je zakończyć, żeby móc przejść do kolejnych.
Prawda jest taka, że od momentu, gdy wierzymy, że nie możemy zrobić nic więcej, popadamy w stagnację i odkładamy niektóre problemy na przyszły rok, co nie jest dobre. Jeśli nie rozwiążesz tego problemu dzisiaj, będzie on jak duch, bo nie zniknie magicznie w przyszłym roku. Co gorsza, może nawet urosnąć, co jeszcze bardziej utrudni jego rozwiązanie.
Być może zastanawiasz się, jak sobie z tym poradzić? OKR-y – Cele i Kluczowe Wyniki – mogą być przydatne; w końcu jednym z ich założeń jest zjednoczenie zespołu w celu pomocy, aby praca zespołowa była efektywna, co najprawdopodobniej lepiej wpłynie na rozwiązanie problemu. Menedżer może usiąść z pracownikami i zacząć kroić krowę na steki, tworząc listę punktów newralgicznych i w ten sposób określając poziom priorytetu.
Dzięki temu każdy może zastanowić się nad tym, co jeszcze można rozwiązać w tym roku, bez przeciągania tak wielu problemów na rok 2025. W ten sposób narzędzie pomaga uzyskać jasność i koncentrację, co pomoże w procesie wyboru tego, na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności, a także sposobu wprowadzania korekt, które w zarządzaniu OKR-ami można wprowadzać na bieżąco w oparciu o wyniki, co pozwala na szybsze przeliczanie kursu.
Należy jednak pamiętać, że nie da się naprawić wszystkiego w ciągu ostatnich 45 minut meczu. Aby to zadziałało, zespół musi być dobrze zorganizowany, aby zająć się tym, co można naprawić teraz, i stworzyć listę innych problemów, które zajmą więcej czasu lub nie będą wymagały natychmiastowej realizacji. Nie ma sensu panikować i próbować naprawić wszystko, tylko po to, by później mieć dwa razy więcej pracy. Skończy się gorzej i przysporzy więcej problemów.
Z tego powodu niezwykle ważne jest, aby menedżerowie wykorzystywali dostępne im narzędzia i liczyli na wsparcie swoich pracowników, aby mogli zamknąć rok 2024 z dodatnim bilansem i bez wielu nierozwiązanych problemów. Wciąż jest czas, aby uratować ten rok; wystarczy się lepiej zorganizować, wyznaczając cele długoterminowe, średnioterminowe, a zwłaszcza krótkoterminowe, i nigdy nie zapominając o dążeniu do rezultatów. To robi ogromną różnicę!
