O que devo considerar ao fazer um planejamento para 2025?

Jest grudzień, który oficjalnie oznacza koniec roku, nie ma co do tego wątpliwości. I nawet jeśli udało ci się zaoszczędzić 2024 lub nie, temat, który omawiałem wcześniej, powinieneś zacząć myśleć o planowaniu na 2025 rok. Najlepiej byłoby, gdybyś już zaczął, ale niezależnie od tego, gdzie jesteś w tym procesie, pomogę ci z kilkoma punktami, które powinieneś wziąć pod uwagę.

Pierwsza rzecz, którą polecam, może na początku wydawać się prosta, ale niewiele osób wykonuje to ćwiczenie we właściwy sposób: naucz się z tego, co wydarzyło się w ciągu ostatniego roku, aby naprawdę zrozumieć, co faktycznie działa, a zwłaszcza co poszło nie tak. Trochę oczywiste, prawda? Jednak najbardziej widzę firmy, które odmawiają tego.

Faktem jest, że kiedy ludzie nie odmawiają spojrzenia wstecz, dokonują tej oceny szybko i źle. W końcu myślą, że łatwiej jest pozwolić łódź biec. Nawet to, co zadziałało, kończy się nieużywaniem do konsolidacji niektórych z tych dobrych praktyk, świętujemy tylko i to wszystko. Oznacza to, że przegapimy okazję, aby uczyć się zarówno z tego, co zadziałało, jak i co zdecydowanie nie.

Aby wiedzieć, gdzie są błędy, musimy znać szczegóły egzekucji, ale wiemy, że menedżer w obliczu tak wielu zadań często nie może być świadomy absolutnie wszystkiego, więc nic lepszego niż wysłuchanie opinii pracowników o tym, co zostało zrobione w ciągu roku, ponieważ są na pierwszej linii. Zespół musi grać razem w konstruowaniu pomysłów, w przeciwnym razie jest to już punkt do naprawienia.

Dużym problemem jest to, że kiedy nie rozumiemy lub gorzej, nie akceptujemy, że poszło źle, w końcu upieramy się w czymś, co nie idzie do przodu i prawdopodobnie nie ma przyszłości. To tak, jakbyśmy uderzali w punkt noża. A rozpoczęcie nowego roku z takim nastawieniem nie jest dla ciebie dobrą rzeczą, nie mówiąc już o twojej firmie, która wymaga spójnego planowania.

Z tego powodu, jeśli Twoja firma nadal nie korzysta z OKRS – celów i kluczowych wyników – być może nadszedł idealny czas na wdrożenie. Bądź jednak bardzo ostrożny, okrs to nie tylko arkusz kalkulacyjny Excela, który obserwujesz i dajesz czek w tym, co ukończyłeś. Narzędzie wymaga pewnej implementacji, aby naprawdę działało.

Przyjrzyj się uważnie dostępnym danym: co mówią dane? Dlaczego niektóre działania nie osiągnęły oczekiwanego rezultatu? Czy planowanie się nie powiodło? Czy hipotezy nie zostały zweryfikowane? Zespół próbował, próbował, ale poszedł w złym kierunku? W tej chwili może pojawić się wiele pytań, ale spojrzenie na dobrze zbudowane OKRS ułatwia generowanie tej pracy do generowania uczenia się.

Dlatego planując 2025 rok, zamiast myśleć o jednym cyklu rocznym, pamiętaj o powtarzaniu tego procesu co kwartał, ponieważ jednym z przesłanek narzędzia są krótkie cykle, które pozwalają szybciej przeliczyć trasę, nie tracąc z oczu średnio- i długoterminowego. W ten sposób przyspieszysz proces uczenia się swojej organizacji i stworzysz bardziej ustrukturyzowany plan na następny rok.