Ekspert wyjaśnia, jak uniknąć 7 błędów finansowych, które prowadzą firmy do wcześniejszego zamknięcia 

Według najnowszego badania Mapy firm Ministerstwa Rozwoju, Przemysłu, Handlu i Usług (2024) Brazylia zarejestrowała ponad 3,8 miliona nowych firm otwartych w okresie od stycznia do grudnia Jednak współczynnik śmiertelności pozostaje wysoki: w tym samym okresie zamknięto około 1,4 miliona.

Według danych Sebrae-SP w Sao Paulo, stanie z największą liczbą aktywnych firm w kraju, 23,71 TP3 T przedsiębiorstw zamyka swoją działalność w ciągu maksymalnie dwóch lat.

Dla Jhonny’ego Martinsaksięgowy, prawnik i wiceprezes ds SERAC, główne czynniki, które prowadzą do wcześniejszego zamknięcia, są powiązane ze złym zarządzaniem finansami, brakiem planowania podatkowego i brakiem kontroli kosztów operacyjnych Przedsiębiorca “O uważa, że prosperuje sprzedając więcej, ale nie zdaje sobie sprawy, że rozmywa marżę, generuje zobowiązania podatkowe i konsumuje gotówkę z nieefektywnością" - ostrzega Martins.

Choć wzrost przychodów, podbój nowych klientów i ekspansja terytorialna są obchodzone jako oznaki sukcesu, ekspert ostrzega przed niewidzialnym ryzykiem, które towarzyszy temu wzrostowi.“Bez kontroli przepływów pieniężnych, planowania podatkowego i wskaźników odczytu firma wyrasta i imploduje wewnątrz" - mówi.

Typowe błędy finansowe i ich konsekwencje

Wśród najczęściej powtarzających się nieporozumień w firmach w fazie ekspansji, Jhonny Martins podkreśla brak rozdziału między finansami osobistymi i biznesowymi, brak codziennej kontroli przepływów pieniężnych i podejmowania decyzji w oparciu wyłącznie o rozliczenia, lekceważąc rentowność. “Przedsiębiorca często myli gotówkę z zyskiem Ta krótkowzroczność operacyjna zagraża planowaniu i trwałości „firmy" - wyjaśnia.

Innym częstym błędem jest rozszerzenie operacji bez ponownej oceny obciążeń podatkowych Martins zauważa, że wiele firm utrzymuje reżimy podatkowe nieadekwatne do nowej wielkości organizacji.wynikiem “O są wyższe podatki niż to konieczne i ryzyko naliczeń za niedopasowanie podatkowe.”

Aby uniknąć tych wąskich gardeł, dyrektor zaleca wdrożenie profesjonalnego zarządzania finansami, nawet na małą skalę. “Nie jest konieczne rozpoczynanie od dyrektora finansowego, ale niezbędne jest posiadanie aktywnych narzędzi księgowych, kontrolnych i raportów okresowych, które wskazują marżę składki, średni bilet, niewykonanie zobowiązania i próg rentowności - radzi.

Planowanie podatkowe należy również traktować jako część strategii wzrostu.“ Analizy okresowe mogą generować odpowiednie oszczędności i zapobiegać niespodziankom ze strony organów podatkowych Każdy nowy produkt, usługa lub ekspansja geograficzna musi towarzyszyć określonej ocenie podatkowej" - wskazuje.

Ponadto Martins wzmacnia, że wskaźniki finansowe powinny nie tylko służyć monitorowaniu, ale muszą wspierać strategiczne decyzje. “Brak zrównoważonego wzrostu nie ma bez danych Przedsiębiorstwa, które skalują się w oparciu o poczucie, że ryzykują zatonięciem właśnie wtedy, gdy wydają się prosperować.”

Siedem błędów, które zagrażają rozwijającym się firmom i jak ich unikać

Według Jhonny'ego Martinsa są to główne błędne przekonania, które prowadzą obiecujące firmy do przedwczesnego zamknięcia:

1. Mieszanie finansów osobistych z biznesemJak uniknąć: Prowadź oddzielne konta i formalizuj pro-labore Unikaj nieformalnych wypłat kasjerów.
   
2. Brak codziennej kontroli przepływów pieniężnychJak uniknąć: Użyj narzędzi do zarządzania, aby śledzić wejścia i wyjścia w czasie rzeczywistym.
   
3. Decyzje oparte wyłącznie na rozliczeniachJak uniknąć: Analizuj marżę wkładu, koszty stałe i próg rentowności przed rozszerzeniem działalności.
   
4. Zaniedbanie w planowaniu podatkowymJak uniknąć: Okresowo przewartościowywać system podatkowy i dostosowywać go do wielkości i działalności przedsiębiorstwa.
   
5. Ekspansja bez rewizji obciążeń podatkowychJak uniknąć: Skonsultuj się z ekspertami w sprawie każdej zmiany zakresu, rozliczeń lub modelu operacyjnego.
   
6. Lekceważenie wskaźników finansowych jako podstawy podejmowania decyzjiJak uniknąć: Regularnie monitoruj wskaźniki, takie jak niewypłacalność, średni bilet i rentowność.
   
7. Brak minimalnej struktury zarządzania finansamiJak uniknąć: Posiadać aktywną księgowość i spójne raporty, nawet w mniejszych firmach.
   

Firmy, które przyjmują zarządzanie zorientowane na liczbę i zachowują przewidywalność finansową, mają większą siłę przetargową z dostawcami, dostęp do bardziej konkurencyjnego kredytu i są bardziej atrakcyjne dla inwestorów.“Organizacja finansowa nie tylko chroni biznes w czasach kryzysu, ale także ceni firmę na rynku.W wysoce konkurencyjnym środowisku jest to niewidoczny atut, ale decydujące ”, podsumowuje Jhonny Martins.