Rachunkowość, tradycyjnie postrzegana jako system rejestracji i kontroli finansowej, ewoluowała, aby stać się istotnym strategicznym narzędziem dla wzrostu i zrównoważonego rozwoju firm. Informacje dostarczane przez księgowych są teraz niezbędne do podejmowania decyzji w biznesie na co dzień.
Fernando José, księgowy i lider obszaru księgowości w Agilize, pierwszej księgowości internetowej w Brazylii, podkreśla znaczenie szczegółowych i precyzyjnych raportów finansowych. “Dzięki tym raportom menedżerowie mogą podejmować świadome decyzje, planować przyszłość i identyfikować możliwości poprawy i ekspansji”, wyjaśnia Fernando. Podkreśla, że nowoczesna księgowość wykracza poza zgodność z prawem, kierując się najlepszym systemem podatkowym i praktykami w celu prawnego zminimalizowania obciążeń podatkowych.
Dla przedsiębiorców, którzy szukają sukcesu, kluczowe znaczenie ma uznanie znaczenia rachunkowości. Szczegółowo analizując finanse, księgowi identyfikują obszary ekonomii i proponują strategie zwiększania rentowności. “ Dane księgowe odzwierciedlają codzienność firmy. Wszystkie ruchy gospodarcze lub finansowe są traktowane i analizowane, stając się silnym sojusznikiem w podejmowaniu decyzji”, mówi Fernando. Przykładem jest analiza rachunku zysków i strat (DRE), która pozwala partnerom na identyfikację kosztów, które zmniejszają marżę zysku i podejmowanie działań w celu ich zmniejszenia.
Fernando podkreśla również zalety księgowości online, która wykorzystuje technologię do bardziej efektywnego i szybkiego przetwarzania danych. Wskazuje jednak, że pomimo automatyzacji, analizę danych dokonują eksperci księgowi. “ Wydawanie faktur, na przykład, jest zautomatyzowane w Agile, co eliminuje potrzebę ręcznego wypełniania i zmniejszania błędów. Faktury są przechowywane elektronicznie, ułatwiając konsultacje i zarządzanie oraz zapewniając zgodność z wymaganiami podatkowymi” – wyjaśnia.
Księgowy powinien być postrzegany jako strategiczny partner dla małych firm, pomagając uniknąć grzywien i kar oraz zapewnić dokładną analizę finansową, która dostarcza cennych informacji na temat decyzji inwestycyjnych i ekspansji. W ten sposób księgowość znacząco przyczynia się do zrównoważonego rozwoju biznesu.

