Inteligentne zarządzanie: 5 wskazówek technologicznych, które mogą zmienić zarządzanie zespołem w firmach

Technologia odegrała kluczową rolę w transformacji zarządzania pracownikami, umożliwiając firmom z różnych branż optymalizację procesów, zwiększenie produktywności i zapewnienie lepszego doświadczenia pracowników. 

Dla Jose Pedro Fernandesa, Globalnego Wiceprezesa SISQUAL WFM ¡ ̄lidera rynku w zakresie rozwoju rozwiązań do zarządzania pracownikami (OD, cyfryzacja jest niezbędnym czynnikiem zapewniającym efektywność operacyjną i utrzymanie konkurencyjności. “Przyjęcie narzędzi technologicznych umożliwia bardziej strategiczne zarządzanie, ograniczenie ilości odpadów i optymalizację alokacji zasobów”, mówi. 

Poniżej znajduje się pięć wskazówek dotyczących technologii dla kadry kierowniczej, które mają poprawić zarządzanie zespołem i zwiększyć wyniki. 

Automatyzacja wag i godzin pracy 

Zarządzanie harmonogramami pracy może być wielkim wyzwaniem, szczególnie w firmach, które działają z różnymi zmianami i sezonowymi wymaganiami Oprogramowanie do zarządzania automatyzuje ten proces, zapewniając, że dystrybucja zmian odbywa się w sposób zrównoważony, biorąc pod uwagę prawo pracy i potrzeby operacji, To zmniejsza błędy, unika przeciążeń pracą i poprawia satysfakcję pracowników.  

Wykorzystanie sztucznej inteligencji do prognozowania popytu 

Narzędzia sztucznej inteligencji (AI) mogą przewidywać zapotrzebowanie na siłę roboczą na podstawie danych historycznych i wzorców zachowań“Przewidywalność przydziału zespołów ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia niedoborów personelu lub przerostu personelu, zapewniając efektywność operacyjną i lepszą obsługę klienta”, podkreśla Fernandes Sektory takie jak handel detaliczny i zdrowie już wykorzystują tę technologię do optymalizacji swojej działalności.  

Integracja rozwiązań mobilnych do sterowania punktowego i komunikacji 

Aplikacje mobilne ułatwiają rejestrację punktów, żądanie czasu wolnego i dostęp do harmonogramów pracy z dowolnego miejsca. Ponadto zintegrowane platformy komunikacyjne usprawniają wymianę informacji między menedżerami i zespołami, dzięki czemu przepływ pracy jest bardziej zwinny i wydajny. 

Przyjęcie otwartych zmian 

Termin (otwarte zmiany‘ wiąże się z nowym sposobem organizacji zmian dla pracowników i zwiększa produktywność, aby utrzymać motywację zespołu. Na platformie cyfrowej pracodawca udostępnia dostępne harmonogramy wybranym wcześniej zarejestrowanym profesjonalistom, którzy z kolei mają swobodę wyboru najdogodniejszych opcji. Oprócz tego, że jest bardziej demokratyczny, ten proces zarządzania wyciekami sprawia, że harmonogramy są bardziej elastyczne i odpowiednie do nowej rzeczywistości rynku, a jednocześnie w skalowalny sposób odpowiadają potrzebom firmy.  

Zaawansowane rozwiązania do zarządzania personelem 

Przyjęcie wyspecjalizowanych platform w zarządzaniu pracownikami było różnicą dla dużych firm. Na przykład w Brazylii firmy takie jak Amil, Dasa, Fleury i Petz już wykorzystują technologię do optymalizacji administrowania swoimi zespołami.  

Zdaniem Fernandesa inwestowanie w technologię zarządzania pracownikami to droga przynosząca liczne korzyści dla firm. “Przyjęcie innowacyjnych rozwiązań nie tylko zwiększa produktywność, ale także zapewnia bardziej zorganizowane i oparte na współpracy środowisko pracy”, podsumowuje.  

Wraz z cyfryzacją zarządzanie pracownikami staje się bardziej sprawne i skuteczne, przynosząc korzyści firmom i pracownikom.Inteligentne wykorzystanie technologii zapewnia przewagę konkurencyjną na rynku.