ਪੈਸੇ ਬਚਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ, ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਵਿੱਤ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਫੰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਖ਼ਤੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੁਕਤਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਉੱਦਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਜਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਮਾਗਮਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਾਹਨਾਂ ਦੇ ਬੇੜੇ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਫਾਰ ਯੂ ਫਲੀਟ ਦੇ ਸੀਈਓ ਆਂਡਰੇ ਕੈਂਪੋਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਆਪਣੇ ਵਾਹਨਾਂ ਦੇ ਫਲੀਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਣਨੀਤਕ ਫੈਸਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਹਨ:
- ਵਾਹਨ ਖਰੀਦ: ਵਾਹਨ ਖਰੀਦਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਿਵੇਸ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਬੇੜਾ ਵੱਡਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਬਖਤਰਬੰਦ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੈਸ ਵਾਹਨਾਂ ਦਾ ਬਣਿਆ ਹੋਵੇ।
- ਫੀਸ ਅਤੇ ਟੈਕਸ: ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਹਨ ਜਾਇਦਾਦ ਟੈਕਸ (IPVA), ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਰੋਕਥਾਮ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ (ਤੇਲ ਬਦਲਾਵ, ਟਾਇਰ, ਆਦਿ) ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ (ਅਚਾਨਕ ਮੁਰੰਮਤ) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਬੀਮਾ: ਲਾਜ਼ਮੀ ਬੀਮਾ (DPVAT) ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ, ਚੋਰੀ ਅਤੇ ਹਾਦਸਿਆਂ ਵਿਰੁੱਧ ਬੀਮਾ।
- ਘਟਾਓ: ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਹਨਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ।
- ਫਲੀਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਫਲੀਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਲੀਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ।
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ: ਵਾਹਨ ਉਪਯੋਗਤਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਲਈ ਫਲੀਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ: ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ, ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਆਡਿਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਖਰਚੇ।
- ਜੁਰਮਾਨੇ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨੇ: ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਰਚੇ।
"ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਬੇੜਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਵਾਹਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਰਗੇ ਫਾਇਦੇ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਬੇੜੇ ਨੂੰ ਆਊਟਸੋਰਸ ਕਰਨ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਲਾਗਤ-ਲਾਭ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ," ਉਹ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਂਡਰੇ ਦਾ ਰੁਖ਼ ABLA - ਬ੍ਰਾਜ਼ੀਲੀਅਨ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਆਫ ਕਾਰ ਰੈਂਟਲ ਕੰਪਨੀਆਂ - ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦਾ ਖੰਡਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਫਲੀਟ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ 47% ਤੱਕ ਦੀ ਬੱਚਤ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਾਡਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਵਾਹਨ ਲਈ ਲਗਭਗ R$ 2,000 ਦੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਰਚੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਬੀਮਾ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨੌਕਰਸ਼ਾਹੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।
ਇਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ, ਆਂਡਰੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਖਰੀਦ: ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਵੇਸ਼ (ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ)
- ਫੀਸ ਅਤੇ ਟੈਕਸ: ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ: ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਨਾਲ।
- ਬੀਮਾ: ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਦਲਵਾਂ ਵਾਹਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ: 24/7 ਦਰਬਾਨ
- ਘਟਾਓ: ਕੋਈ ਘਟਾਓ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗਾਹਕ ਕਾਰਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਸਾਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨਿਆਂ ਸਮੇਤ, ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
"ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਬੱਚਤ 15% ਤੋਂ 30% ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਾਹਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਤੀਬਰਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਘੱਟ ਨਾਲ ਹੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਦੀਵੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਫਲੀਟ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਉਪਲਬਧ ਵਾਹਨਾਂ ਦੇ ਆਰਾਮ ਦੀ ਕੁਰਬਾਨੀ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵਪਾਰਕ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹਨਾਂ ਵਾਹਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾ ਕਰਕੇ, ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ," ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਦਾ ਹੈ।
