A ÉDMAIS, rede varejista multimarcas com foco em moda, calçados e artigos de cama, mesa e banho, com mais de 90 lojas distribuídas pelos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Mato Grosso do Sul, iniciou uma parceria com a Data System, fornecedora de software de gestão (ERP) para o varejo, que permitiu centralizar toda a operação da rede em uma única solução.
A Empresa necessitava sustentar o crescimento com eficiência operacional e padronização de processos. A estrutura tecnológica da rede refletia essa expansão acelerada, onde contava com cinco sistemas diferentes que operavam simultaneamente entre as lojas, dificultando a gestão integrada, a consolidação de dados e a tomada de decisão estratégica.
“A rede operava com cinco sistemas diferentes e precisava simplificar a gestão. Com a Data System, encontramos um ERP completo que unifica compras, financeiro e PDV – Ponto de Venda em uma única plataforma”, afirma Herberson Mebertt, diretor de tecnologia da ÉDMAIS.
Gestão integrada e decisões baseadas em dados
Com a implantação do ERP da Data System, a rede passou a operar com uma visão unificada de compras, financeiro, contas a pagar e a receber, além do ponto de venda. A centralização das informações trouxe ganhos diretos na qualidade dos relatórios e na agilidade das análises, impactando decisões do dia a dia e o planejamento estratégico.
A nova estrutura se mostrou especialmente relevante nos períodos de maior volume de vendas, como Black Friday e o fim de ano. Com os dados consolidados e confiáveis, a ÉDMAIS conseguiu aprimorar o planejamento financeiro, antecipar análises de consumo e de estoque, e estruturar campanhas promocionais com mais precisão.
Para Alex Marques, diretor comercial da Data System, o projeto foi desenhado para acompanhar o ritmo do varejo e a complexidade de uma rede em expansão. “Nosso foco foi entregar uma plataforma robusta, capaz de suportar picos de operação, integrar dados críticos e dar visibilidade total para a gestão. A parceria com a ÉDMAIS mostra como tecnologia bem aplicada se transforma em vantagem competitiva no varejo”, explica.
Automação financeira recupera valores e reduz riscos
Um dos impactos mais expressivos da parceria ocorreu na frente financeira, onde a integração do ERP com a conciliação automática de cartões eliminou os processos manuais, reduziu erros e aumentou a segurança da operação. Desde o início da conciliação automatizada, a ÉDMAIS recuperou cerca de R$ 500 mil para o grupo, provenientes de divergências de taxas de cartão e até da identificação de fraudes em operações de PDV.
“Automatizamos a conferência de vendas e recebíveis, eliminamos checagens manuais e reduzimos erros. Hoje temos a tranquilidade de saber que tudo o que a gente vende, tem a garantia do recebimento. Isso foi um ganho expressivo para o grupo”, ressalta Mebertt.
Experiência do cliente e self-checkout ganham protagonismo
Além da eficiência interna, a transformação tecnológica também impactou diretamente a experiência do consumidor, já que a ÉDMAIS implementou um projeto de self-checkout assistido, permitindo que o próprio cliente finalize a compra de forma intuitiva e rápida.
O resultado é um processo de venda até três vezes mais rápido do que em um PDV convencional. Em algumas unidades, o self-checkout já representa 15% do faturamento da loja, reduzindo filas, otimizando o uso da equipe e elevando a percepção de modernidade da marca.
Tecnologia como alavanca de crescimento
Outro diferencial da parceria está na velocidade de implantação, essa agilidade na implementação do ERP tem permitido que a ÉDMAIS acompanhe seu plano de expansão sem gargalos tecnológicos, garantindo padronização desde a abertura de novas lojas.
Para a rede, a relação com a Data System vai além de um fornecedor de software, se trata de uma parceria estratégica para sustentar o crescimento nos próximos anos, combinando escala, controle e inovação em um mercado cada vez mais competitivo.
Com processos integrados, dados confiáveis e foco na experiência do cliente, a ÉDMAIS reforça seu posicionamento no varejo multimarcas e mostra como tecnologia bem aplicada se transforma em resultado concreto.
