I et scenario der innovasjon i detaljhandelen synes å være synonymt med nye salgskanaler, oppslukende opplevelser og aggressiv digital markedsføring, forsømmer mange ledere den virkelige motoren som opprettholder driften: kontantstrøm. Mens oppmerksomheten er rettet mot butikklokalene, kan ineffektiv økonomistyring bak kulissene i stillhet undergrave bærekraften og veksten til enhver bedrift, fra små detaljhandlere til store kjeder.
Daglig bruker en forhandler energien på drift: lagerstyring, opplæring av ansatte, betjening av kunder og selvfølgelig salg. Denne dedikasjonen er viktig, men den fører ofte til fellen med å fokusere på bare to indikatorer: inntekter og kontosaldo. Troen på at «hvis salget er høyt, går det bra» skjuler en farlig kløft mellom hva som selges og hva som faktisk kommer inn.
Problemet forverres av kompleksiteten i betalingssystemene. Avbetalingssalg, gebyrer for innløser, bankgebyrer og varierende innkrevingsperioder gjør økonomisk avstemming til et mysterium. Situasjonen blir enda mer kompleks når vi husker at mens kundefordringer kommer inn i kassen på 30, 60 eller til og med 120 dager, skjer betalinger til leverandører vanligvis på forhånd eller i mye kortere perioder. Denne uoverensstemmelsen utgjør en stor utfordring for kontantstrømstyring. Mange er fortsatt avhengige av komplekse regneark eller manuelle kontroller, prosesser som er utsatt for feil som genererer omarbeiding, økonomiske tap og, aller alvorligst, hindrer smidig, datadrevet beslutningstaking.
Kraften i forutsigbarhet i et volatilt marked
Nøkkelen er ikke bare å kontrollere hva som allerede har skjedd, men å forutse fremtiden. Å ha forutsigbar kontantstrøm for de neste 30, 60 eller 90 dagene er det som skiller reaktiv ledelse fra strategisk ledelse. Med denne synligheten er beslutninger ikke lenger basert på intuisjon, men heller på konkrete data.
Tenk deg å kunne identifisere en potensiell kontantmangel uker i forveien. Dette lar deg forhandle frem bedre kredittvilkår, planlegge kampanjer for å akselerere inntektsinnstrømningen eller reforhandle tidsfrister med leverandører. På samme måte, i perioder med høy etterspørsel, sikrer forutsigbarhet selvsikkerheten til å avgjøre om det er riktig tidspunkt å åpne en ny butikk, investere i varelager eller utvide teamet ditt. Kort sagt, forutsigbarhet av kontantstrøm er grunnlaget for beslutningsfrihet.
Automatisering som en strategisk alliert
Det er her teknologi viser seg å være en uunnværlig alliert. Automatiserings- og finansiell intelligensverktøy kan integrere salgsdata, leverandørgjeld og kundefordringer, og kontoutskrifter i én, konsolidert visning. Det komplekse nettet av avbetalinger, et utfordrende trekk ved brasiliansk detaljhandel, slutter å være uttømmende manuelt arbeid og blir en automatisert og pålitelig prosess.
Disse plattformene eliminerer den driftsmessige byrden med å verifisere hver transaksjon, men verdien deres går langt utover det. De øker forretningssynligheten, reduserer tap fra unødige gebyrer og frigjør enhver leders mest verdifulle ressurs: tid. Med nøyaktige, letttolkelige data kan gründere fokusere på strategisk å vurdere selskapets fremtid.
For bedrifter som fortsatt opererer med manuelle kontroller, er det første steget et tankesettskifte. Det er avgjørende å forstå at automatisering er viktig for å sikre selvsikkerhet og effektivitet. Verktøy alene vil imidlertid ikke gjøre mirakler; disiplin er nødvendig. Teknologi leverer dataene, men det er opp til ledere å utvikle vanen med å analysere kontantstrømmen daglig.
Fremtidens ledelse: fra automatisering til prediksjon
Vi er bare i begynnelsen av denne transformasjonen. Kunstig intelligens og prediktiv analyse blir allerede brukt for å løfte økonomistyring til et nytt nivå. Snart vil systemer ikke bare vise hva som kommer til å skje, men også foreslå tiltak for å optimalisere resultater eller unngå problemer, basert på hver enkelt bedrifts salgs- og kostnadshistorikk. For at dette skal være mulig, er imidlertid strukturerte og pålitelige data avgjørende.
Et annet viktig poeng er innføringen av skattereformen, som kan kreve en mer grundig analyse utenfor detaljistens kontroll. I denne sammenhengen er en profesjonell og intelligent tilnærming avgjørende for å opprettholde selskapets drift og unngå feil og svikt som kan sette dets økonomiske helse i fare.
Etter hvert som detaljhandelen går inn i en æra preget av flere kanaler, digitale integrasjoner og mer komplekse skattekrav, er finansiell intelligens ikke lenger en konkurransedyktig differensieringsfaktor, men en overlevelsesgrunnlag. Å vinne i den nye detaljhandelssyklusen betyr mer enn noen gang å kombinere teknologi, forutsigbarhet og disiplin. Og de som konsekvent kan omdanne data til beslutninger, vil være i forkant, ikke bare i ytelse, men også i bærekraft.
Luiz Saouda, teknisk direktør og medgründer av F360
Ansvarlig for ledelse, planlegging og teknisk og forretningsmessig støtte for teknologiteam, samt medansvar for produkt- og dataområdene og for å bidra til å opprettholde selskapets digitale sikkerhet. Arbeidet hans sikrer at selskapets løsninger møter kundenes behov effektivt og med kvalitet. Han har en bachelorgrad i informasjonssystemer fra Eniac University Center.