For de som er gründere eller jobber i lederstillinger, krever dette øyeblikket strategisk planlegging for ikke bare å sikre selskapets økonomiske levedyktighet, men også for å sørge for bærekraftig vekst.
I dag er fordelen at teknologi er en alliert. Det finnes innovative løsninger spesielt for bedrifters økonomiske strategiske planlegging: innsikt, datainnsamling og -analyse, og rapportutvikling som støtter ledere i å kartlegge de mest passende handlingene og den beste veien for virksomheten. Alt dette for å unngå å bli en del av en drastisk statistikk: hvert fjerde minutt stenger et selskap dørene i Brasil, ifølge den føderale regjeringens Business Map.
For toppsjef Alysson Guimarães, grunnlegger og administrerende direktør i LeverPro, et selskap som spesialiserer seg på innovasjon og rapporteringsløsninger for økonomistyring for mellomstore og store bedrifter, er metodikk og disiplin avgjørende. Derfor utviklet oppstartsbedriften en sjekkliste for årlig strategisk økonomisk planlegging og gjorde den tilgjengelig for markedet gratis.
Materialet, som er tilgjengelig digitalt, kan nås gjennom en rask og enkel registrering på < https://lp.leverpro.com.br/checklist-planejamento-anual >. «Vi vet at årlig økonomisk planlegging er komplekst. Det er imidlertid strategisk og viktig for bærekraft i bedriften. Derfor bestemte vi oss for å tilby dette første trinnet: denne sjekklisten», sier Guimarães.
Sjekklisten inneholder over 100 punkter, fordelt på ni grupper: strategisk planlegging, datainnsamling, scenarioplanlegging, avdelingskoordinering, uavhengige økonomioppgaver, foreløpig budsjettoppretting, ledelsesgjennomgang, ferdigstillelse og godkjenning, samt implementering og overvåking. Ved siden av hvert punkt inneholder materialet en tekst som oppsummerer anbefalte handlinger og tiltak.
Materialet fremhever også trinn for datainnsamling. LeverPros retningslinjer inkluderer å utnytte organisasjonens historiske data, designe basert på nåværende trender, engasjere interessenter, bruke automatiseringsverktøy og gjøre justeringer for potensielle hendelser som påvirker budsjettet (som ansettelser og investeringer). Tabeller som viser inntekter, utgifter, eiendeler og gjeldsposter, med forklaringer på deres sammensetning, utfyller materialets emne "datainnsamling".
Til slutt fremhever oppstartsbedriften viktigheten av rapportering, og tilbyr tips om hvordan man går frem. For eksempel bruk av programvare for økonomisk planlegging, forberedelse av kommunikasjon og andre dokumenter på forhånd, planlegging av møter på forhånd, planlegging av flere scenarier og etablering av standardiserte rapporter. I dette emnet forklares også relevante inntekts-, utgifts-, eiendels- og gjeldsposter.
«Strategisk økonomisk planlegging legger grunnlaget for økonomisk suksess gjennom hele året. Derfor krever det dedikasjon, engasjement og flid – man kan aldri få for mye av disse ingrediensene», bemerker LeverPros administrerende direktør. «For å oppnå dette», fortsetter han, «er det viktig å forstå viktige leveranser og lage en tidsplan. Beslutninger som tas under planleggingen har konsekvenser gjennom hele året.»
