Skatteomleggingen i Brasil, vedtatt i 2024, førte til flere endringer i skattesystemet, noe som direkte påvirket bedriftene. Nå må de justere kontrakter, systemer, skatteberegninger, gjentakende operasjoner og logistikkprosesser for å sikre samsvar med de nye reglene. En av de viktigste endringene er opprettelsen av Eiendoms- og Tjenesteskatt (IBS), som vil erstatte skatter som PIS, Cofins, ICMS, ISS og IPI. Denne samlingen har som mål å redusere kompleksiteten i skattesystemet og gjøre det lettere å oppfylle skatteforpliktelsene.
Med omleggingen har tilpasningen til den nye skatteordningen blitt en av de største bekymringene for bedrifter. Ifølge en undersøkelse utført av Deloitte, klarte 60 % av selskapene som tok i bruk teknologiske løsninger for skatteforvaltning å redusere tiden brukt på å oppfylle sine skatteforpliktelser med opptil 30 %. Digitalisering og automatisering, for eksempel, er nøkkelverktøy for å sikre at de tilpasser seg raskt til reformen og samtidig redusere risiko og driftskostnader.
Komplementære løsninger til ERP-systemer, som spesialiserte systemer for skatteoverholdelse, vil være essensielle i denne prosessen, og kan hjelpe bedrifter med å automatisere skatteberegningen, sikre automatisk oppdatering av satser og redusere feil i tilleggsgoder, sier Marcos Tadeu Junior, administrerende direktør i Invent Software.
I tillegg, bruken av kunstig intelligens ogmaskinlæringI skattefritidsløsninger kan man ytterligere optimalisere skatteanalysen, gjøre prosessen mer effektiv og nøyaktig, og minimere risikoen for feil og skattepålegg. Disse teknologiene er essensielle for å automatisere repetitive oppgaver og sikre at selskapet kan tilpasse seg de stadig skiftende skattereglene.
Med den gradvise overgang mellom 2026 og 2033 søker Skattereformen å rette opp feil i det nåværende systemet og øke Brasils konkurranseevne, som ifølge Verdensbanken ligger på 184. plass i rangeringen av enkelhet ved skattebetaling.
Marcos understreker at prosessen med anskaffelse av systemene ogtilleggNødvendig for å tilpasse selskapene til den nye lovgivningen kan ta måneder, avhengig av kompleksiteten i løsningene. Derfor anbefaler han at bedrifter begynner å forberede seg så tidlig som mulig, ettersom skattereformen vil tre i kraft i 2026. "Å investere i komplementære teknologiske løsninger er nå avgjørende for å sikre samsvar og effektivitet i driften på lang sikt," konkluderer han.
