Det er mindre enn ett år til bedriftene må tilpasse seg skattereformen. Regulert i januar i fjor, de nye reglene begynner å gjelde i januar 2026. Implementeringen vil være gradvis, og den skal være fullført innen 2033. Hva som representerer en ekstra kompleksitet: inntil da vil det være nødvendig å leve med to gjeldende modeller – den nåværende og den nye. Hva som også krever forberedelse.
"Tiden løper, og overgangen til en ny skattealder i Brasil er nærmere enn mange tror," advarer skatteeksperten Lucas Ribeiro, CEO for ROIT, et selskap som tilbyr kunstig intelligens for regnskapsmessig, skatte- og finansforvaltning. Ribeiro deltar direkte i debatter og i utformingen av skattereformen siden 2019. I 2023 og 2024 har han vært utstiller i offentlige høringer i den nasjonale kongressen, og pekt på potensialer og flaskehalser, i tillegg til å gi direkte råd til senatorer og representanter.
"Det er som et gigantisk ur som teller ned i alle selskaper i Brasil. Med mindre enn ett år igjen for full tilpasning, må selskaper fra alle sektorer møte en av de mest transformerende reformene i brasiliansk historie. Og som i enhver tidskamp, går de forberedte foran og vinner," understreker han.
Godkjenningen av skattereformen førte til dype endringer i skattesystemet, konsoliderte skatter, endret satser og introduserte nye konsepter som den doble merverdiavgiften og split payment. MVA – Merverdiavgift – er dual fordi den består av to avgifter: Avgift på varer og tjenester (AVT) og Avgift på varer og tjenester (AVT). Splittbetaling vil være et verktøy for innkreving av skatter allerede ved den finansielle oppgjøret, ved å knytte fakturans nøkkel til betalingsnøkkelen, og omvendt.
Men overgangen er ikke bare et spørsmål om beregning, advarer skatteeksperten Lucas Ribeiro, CEO for ROIT, et selskap for kunstig intelligens innen regnskaps-, skatte- og finansforvaltning. Ribeiro har fulgt og deltatt i offentlige debatter om skattereformen siden 2019. Overgangen til den nye skattealderen er en flerfoldig utfordring som krever omorganisering av prosesser, justeringer i systemer og, viktigst av alt, en strategisk forståelse av påvirkningen på virksomhetene.
Eksperten legger til: «Bedrifter som ikke handler i tide, risikerer å miste konkurranseevne og møte alvorlige økonomiske tap. Dette er et øyeblikk hvor kunnskap og teknologi blir uunnværlige våpen», advarer Lucas Ribeiro, skatteekspert og CEO i ROIT.
Tilpasningen til reformen går gjennom flere kritiske fronter, forklarer Ribeiro. De dem, de dem, de dem
- Revisjon av kontrakter og reforhandling med leverandørerHvordan vil kostnadene bli overført?
- Prisjonstrykk og fortjenestemarginerEn ny beskatning påvirker direkte prisingen av produkter og tjenester.
- Forbedring av kontrollsystemerBedrifter trenger verktøy som integrerer skatte-, finans- og logistikkdata på en nøyaktig og automatisert måte.
- TeamtreningEt godt informert og forberedt team kan gjøre hele forskjellen i overgangen til den nye modellen.
Hvorfor er fristen så kritisk?
Fristen virker kort fordi den er det. Selv om reformen først trer i kraft fullt ut i 2026, krever overgangsfasen tilpasning allerede i 2025. "Bedriftene har praktisk talt fram til 2025 for å justere sine operasjoner og forberede seg på konsolideringen av reglene. Det handler ikke bare om å overholde loven, men om å justere strategier for å overleve i dette nye miljøet," understreker Ribeiro.
Og her er den største feilen mange gjør:ignorer detaljene.Det er vanlig å se selskaper tro at det er nok å tilpasse sine regnskapssystemer eller følge hva konkurrentene gjør. Imidlertid har hver sektor, hver forretningsmodell, særegenheter som krever grundige analyser og skreddersydde tiltak.
Teknologi som alliert
Med på kompleksiteten av endringene, får teknologier basert på kunstig intelligens, som de utviklet av ROIT, en ledende rolle. Verktøy som Skatteomleggingskalkulatoren gjør det mulig med nøyaktige simuleringer, sanntids impactanalyse og til og med forslag til beste praksis i markedet.
Ifølge Ribeiro er "det ikke bare differansen å beregne den nye satsen, men å veilede bedrifter i tolkningen av dataene for strategiske beslutninger. Reformen er ikke bare en utfordring; den kan være en mulighet til å styrke virksomheten."
Og framtiden?
For spesialisten vil året 2025 være "avgjørende" for å definere "vinnere og tapere i den nye skattealderen". De selskapene som forutser og mestrer tallene, vil være bedre rustet til å møte endringene, understreker han. Aqueles que deixarem para última hora, acreditando que as adaptações serão simples, podem encontrar um cenário de prejuízo e falta de competitividade. Derfor, hvis bedriften din ennå ikke har begynt å forberede seg, er det nå det gjelder. Klokken tikker, og fremtiden til organisasjonen din kan avhenge av beslutningene som tas i dag.
