Å gå inn i 2025 med de samme økonomiske vanene som før kan bli kostbart for SMB-ene. I henhold til den siste rapporten "Omie-undersøkelsen for små bedrifter" har antallet små og mellomstore bedrifter (SMB) som rapporterer økning i omsetning, falt fra 54 % til 43 %, sammenlignet med den siste undersøkelsen i april 2024. Når det gjelder "kostnader og utgifter", rapporterte 80 % av respondentene økning på dette området. På den annen side viser studien også at 77 % forventer å forbedre inntektene sine på kort sikt.
For Rodrigo Tognini, administrerende direktør iEnkeltkonto, brasiliansk plattform for administrasjon av bedriftsutgifter, disse dataene viser et utfordrende scenario for SMB-ene. Derfor er det stadig viktigere for bedrifter å fokusere på en grunnleggende søyle for å optimalisere driften: effektiv økonomistyring, innen 2025.
"Den økonomistyringen og utgiftene kan frigjøre veksten til små og mellomstore bedrifter," sier lederen. "Med innovative verktøy og riktige praksiser kan selskapet ikke bare overleve, men også blomstre i et stadig mer konkurransepreget marked," legger han til.
Ut fra denne logikken deler Tognini noen strategier og anbefalinger for SMB-ene i 2025. Sjekk:
Utforsk nye former for kreditt
En stor utfordring for små og mellomstore bedrifter er å opprettholde en sunn kontantstrøm. For øyeblikket finnes det flere alternativer som kan hjelpe entreprenøren med å oppnå dette målet, som fakturaforskuddsordninger for å øke likviditeten; nye kredittlinjer som tilbyr skreddersydde betingelser som er tilpasset bedriftens behov; og fintech-plattformer som tilbyr raskere og mindre byråkratisk kreditt.
Et annet eksempel som har fått oppmerksomheten til entreprenører er Buy Now, Pay Later (BNPL). Formatet gir finansiell fleksibilitet ved å forlenge betalingsfrister, slik at bedrifter kan investere i vekst uten å påvirke kontantstrømmen negativt.
Automatiser økonomistyringen for å oppnå effektivitet
Avhengigheten av manuelle prosesser, som overdreven bruk av regneark, kan forsinke virksomhetens vekst. Erstatt dem med finansforvaltningsplattformer som automatiserer betalinger og avstemming, noe som sikrer at selskapet reduserer risikoen for menneskelige feil og frigjør teamet til å fokusere på mindre operative og mer strategiske oppgaver.
Et eksempel er Copastur, et selskap som har vært aktivt i over 50 år i reise- og turistmarkedet. Hun avanserte betydelig i måten å håndtere utgifter på og fant en effektiv løsning for å organisere og kontrollere utgiftene sine, ved å skille kortene etter reiseforhold. Med dette oppnådde han en reduksjon på nesten 70 % i tiden brukt på disse aktivitetene.
"Å ha en automatisert finansforvaltningsprosess kan føre til bedre bruk av finansielle ressurser, med mål om lønnsomhet, bedre investeringsplanlegging og økt effektivitet," fullfører administrerende direktør i Conta Simples.
Investér i dataanalyse for mer strategiske beslutninger
Bruken av sanntidsdata er avgjørende for at små og mellomstore bedrifter skal kunne ta mer nøyaktige beslutninger. Verktøy som tilbyr automatiske rapporter og innsikt bidrar til selskapets økonomiske helse, og gjør det mulig for teamet å ha en klar og samlet oversikt over økonomien, identifisere muligheter og forutse problemer for å veilede selskapet i viktige beslutninger.
Adopter en kultur for innovasjon og smidighet
Den kontinuerlige innovasjon og smidighet er også en del av bærekraftig vekst. Derfor er det viktig å ha et samarbeidende team som kan ta raske beslutninger, samt en visjonær ledelse som fremmer et kontinuerlig læringsmiljø og tilbyr opplæring for å oppdatere medarbeiderne.
Tognini legger også til at å unngå OKRs (Objectives and Key Results) kan bidra til å fremme denne typen kultur. Å forenkle er alltid den beste strategien for å oppnå effektivitet. Å gå bort fra OKR-ene og adoptere noe mer direkte sikrer denne holdningen. Utarbeidelsen av mål er et eksempel på dette, siden det utelukker behovet for utallige møter og ambisiøse mål, og fokuserer på prosjekter med definerte faser og tidsfrister, sier han.
Maksimer bruken av ERP og integrerte plattformer
Integrere økonomistyring i ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) gir større synlighet og kontroll over økonomien, i tillegg til å spare tid og øke påliteligheten av dataene. Sentraliseringen av informasjon gjør det mulig å ta raskere og mer nøyaktige beslutninger.
