Ofte støter drømmen om å starte egen virksomhet i Brasil på en hard virkelighet: lovgivningens kompleksitet. Ifølge en undersøkelse fra Det brasilianske instituttet for skatteplanlegging (IBPT), har det siden vedtakelsen av den føderale grunnloven i 1988 til 2024 blitt utarbeidet mer enn 7,8 millioner regler, hvorav 517 000 bare om skatteområdet — noe som tilsvarer en ny skatteregel hver 25. minutt. For småbedrifter som vanligvis ikke har en strukturert juridisk eller compliance-avdeling, kan denne utfordringen bety økonomiske tap eller til og med opphør av virksomheten.
Det er det Gleison Loureiro, CEO og grunnlegger av AmbLegis, advarer om, som har vært aktiv i 22 år med kravstyring og juridisk samsvar, og støtter selskaper av alle størrelser og segmenter gjennom programvaren utviklet av hans team av spesialister. Det er en falsk oppfatning at disse selskapene, fordi de er mindre, er unntatt en rekke krav. Men sannheten er at mange lover gjelder alle, uavhengig av størrelse, sier han.
Blant de lovpålagte krav som ofte blir oversett av små og mellomstore bedrifter, nevner spesialisten fem:
- DEFIS (Erklæring om sosioøkonomiske og skatteopplysninger): obligatorisk for selskaper under den enkle skatteordningen, skal leveres årlig til Skatteetaten;
- Regelverk (NR-er): fastsetter standarder for sikkerhet og helse på arbeidsplassen, selv ved små operasjoner, og krever dokumenter, opplæring og spesifikke kontroller;
- LGPD (Generell lov om databeskyttelse): pålegger strenge regler for innsamling, lagring og bruk av personopplysninger, også for mikrobedrifter;
- Miljø- og sanitære lisenser: selv lavpåvirkningsvirksomheter må være i samsvar med de relevante myndighetene;
- ECD og ECF (Regnskap/Skatt Digital Bokføring): obligatorisk for selskaper utenfor Enkeltpersonforetak, med detaljerte regler og strenge frister.
Å ignorere disse forpliktelsene kan bli kostbart. Sanksjonene varierer fra millionbøter, som de som er fastsatt i LGPD (opptil 2 % av omsetningen, begrenset til 50 millioner R$ per overtredelse), til inndragninger, arbeidsrettslige eller sivile saker, samt vanskeligheter med å få kreditt, delta i anbud eller inngå partnerskap. "For en liten bedrift kan enhver uforutsett kontantstrøm påvirkning være dødelig," understreker administrerende direktør.
I tillegg til de juridiske konsekvensene kan manglende overholdelse også påvirke bedriftens omdømme. "Rykte er en verdifull eiendel. Problemer med forbrukere, datalekkasjer eller anklager om dårlige arbeidsforhold kan undergrave markedets tillit," legger Loureiro til.
Teknologi som alliert
Med så mange krav i spill, blir manuell kontroll nesten umulig. Det er her teknologien kommer inn som en alliert for den lille entreprenøren. «AmbLegis utfører en fullstendig tilpasset kartlegging av gjeldende lovgivning, automatiserer kartleggingen, overvåkingen og oppdateringen av juridiske forpliktelser, og sender periodiske varsler i henhold til hver kundes og sakens status når det gjelder frister, lovendringer og utestående saker,» forklarer administrerende direktør. Vårt mål er å demokratisere tilgangen til juridisk ledelse og compliance. Med teknologi kan selv en liten bedrift operere med samme nivå av kontroll og sikkerhet som en stor konsern, forklarer Loureiro.
I tillegg til å unngå risiko, gjør bruken av automatiserte verktøy det mulig å følge med på de stadig endrende lovgivningene mer raskt – noe som er avgjørende, spesielt med tanke på nyheter som allerede begynner å gjelde i de neste månedene. Blant de nyeste lover som krev ekstra overvåkning, er den egen LGPD, hvis tilsyn har økt, oppdateringen av NR 1, og endringer planlagt for 2025 i det enkle nasjonale systemet, som obligatorisk bruk av skatteordningskode (CRT 4) på elektroniske fakturaer utstedt av MEIs.
Å starte egen virksomhet er allerede en utfordring. Men å ignorere lovgivningen kan gjøre en god virksomhet til en hodepine. Å holde seg oppdatert på forpliktelsene er, først og fremst, en måte å beskytte selskapets fremtid på, avslutter CEOen i AmbLegis.