Med Black Friday rett rundt hjørnet, må detaljhandelen og netthandelen skjerpe oppmerksomheten for å holde den skattemessige styringen i orden. I løpet av denne perioden øker den finansielle aktiviteten og transaksjonsvolumet, og dermed er behovet for å være mer oppmerksom på skatteforpliktelsene større.
"Feil i skatteberegningen, forsinkelse i registrering av dokumenter og en treg skatteflyt fører til brudd på frister og forpliktelser, noe som kan resultere i bøter og påvirkning av kontantstrømmen, noe som er ufordelaktig i en periode hvor bedriftene fokuserer på å utnytte konsumtoppen med størst mulig smidighet og nøyaktighet i sine registreringer," sierAdriana Karpovicz, salgsdirektør for store kontoer i Qive, enplattformansvarlig for å administrere skattedokumenter for over 150 000 selskaper i Brasil.
For å hjelpe gründere med å navigere i dette landskapet, samlet eksperten åtte viktige tips som kan forbedre den skattemessige styringen av bedriften din og sikre at, i tillegg til suksess i salg, også bedriftene opprettholder sin finansielle helse intakt.
- Forbered deg på skatteorganiseringen
Før Black Friday er en interessant periode for å vurdere hvordan selskapets skatteorganisering er. Det er nødvendig å ta hensyn til Black Friday-spesifikke forhold, som rabatter og kampanjer, som kan påvirke grunnlaget for skatteberegningen. For mindre bedrifter er dette enda viktigere, siden marginen for feil og uforutsette økonomiske hendelser kan ha større innvirkning på resultatene.Det er viktig å sjekke om ledelsessystemene er forberedt på økningen i salgsvolumet og om skatteinformasjonen er riktig. Å gi teamet en kort opplæring for å håndtere økt etterspørsel og utstede fakturaer riktig kan også være positivt. Å holde den skattemessige dokumentasjonen, som inn- og utgangsfakturaer, organisert gjør det også lettere å utstede fakturaer og beregne skattene.
- Overvåk gjeldende lovgivning
Skattereglene kan endre seg i løpet av året, og det er viktig å holde seg oppdatert. Følg med på endringer som kan påvirke beskatningen av netthandel eller fysisk salg under Black Friday. Småbedrifter og netthandel bør være spesielt oppmerksomme på endringer i skatter som ICMS og ISS, som kan variere etter region.
- Vær oppmerksom på betalingsbetingelser og skatter
Å tilby delbetalinger er vanlig under Black Friday, men det er viktig å huske at skattene blir innkrevet ved utstedelse av fakturaen, uavhengig av betalingsutsettelsen. Derfor er det nødvendig å vurdere kontantstrømmen i planleggingen for å unngå å kompromittere den økonomiske helsen til virksomheten med langsiktige avdrag.
- Forsterk dokumentasjonen og arkiveringen
Organiser alle de skattefakturaene som er generert i denne perioden: fakturaer, kvitteringer og skattebetalingsbevis. Dette gjør det lettere å rapportere og gjennomføre fremtidige revisjoner. For små og mellomstore bedrifter, som ofte opererer med små team, kan denne organiseringen unngå juridiske komplikasjoner og omarbeid.
- Utfør interne revisjoner
Før Black Friday, vurder å gjennomføre interne revisjoner for å gjennomgå skatteprosesser og sikre at det ikke er noen utestående eller feil som kan føre til straffer. Denne omsorgen er enda viktigere for fysiske detaljhandelsbedrifter, som har en tendens til å håndtere et stort antall skattedokumenter i løpet av perioden. Opprett prosesser for å ha effektiv lagerkontroll og dermed unngå skatteproblemer. Sikre at produktene er riktig registrert er avgjørende for å unngå forskjeller i skatteberegningen. Hold lageret oppdatert og følg med på inn- og utlevering av varer for å tilpasse faktureringen til det faktiske lageret.
- Planlegg kontantstrømmen nøyaktig
Den økning i Black Friday-salget er en mulighet til å øke kontantstrømmen, men skatter kan konsumere deler av dette resultatet. Hold en klar oversikt over skattene som skal betales de neste månedene, for å unngå overraskelser og sikre et positivt regnskap etter kampanjeperioden.
- Nyt godt av skatteinsentiver og skattesystemer
Undersøk og dra nytte av mulige skatteinsentiver som kan gagne bedriften din under Black Friday. Små bedrifter som velger Simples Nacional, for eksempel, kan dra nytte av et forenklet skattesystem, mens store detaljister kan søke statlige eller føderale insentiver for å lette skattebyrden.
- Bruk av skatteforvaltnings teknologier
Å adoptere teknologier er avgjørende for å sikre effektiv skatteforvaltning. Digitale verktøy, som administrasjonsprogramvare, automatiserer prosesser som utstedelse av fakturaer, skatteberegning og lagerkontroll, og eliminerer nesten muligheten for feil, forsinkelse i betalinger og utstedelse av fakturaer med feilaktig informasjon. I tillegg hjelper integrerte e-handels- og betalingsplattformer med å overvåke salg i sanntid, og sikrer at alle operasjoner er i samsvar med skattekravene. Bruken av teknologi forenkler ledelsen og reduserer manuelle feil, slik at entreprenøren kan fokusere på salgsstrategiene under Black Friday.
