Har du noen gang tenkt på hvor mye penger bedriften din kan tape på grunn av dårlig lagerstyring? I perioder med høy etterspørsel kan uorganisering koste dyrt. I henhold til Abrappe-undersøkelsen om tap i detaljhandelen i Brasil 2024, har den gjennomsnittlige lagringstapprosenten i detaljhandelen økt med 6 % sammenlignet med året før – et estimert tap på R$ 34,9 milliarder for sektoren, tilsvarende opptil 10 % av omsetningen.
Disse tap tap ikke bare er økonomiske tap. De påvirker driften som helhet: forsinkelser i påfylling, tapte salg på grunn av mangel på produkter og overflødige stoppede varer svekker virksomhetens helse. Og det er fortsatt de som prøver å løse alt på papir eller i regneark, noe som bare øker risikoen for feil og tidsavfall, sier Zoltan Schwab, administrerende direktør i vhsys, et teknologiselskap som spesialiserer seg på online bedriftsstyringsløsninger.
Og påvirkningen er ikke bare begrenset til bedrifter, forbrukeren merker også konsekvensene av dårlig lagerstyring. Utilgjengeligheten av produkter, forsinkelser i leveransene og til og med mangel på variasjon på hyllene påvirker direkte kjøpsopplevelsen. Når kunden ikke finner det han leter etter eller opplever treghet i tjenesten, kan frustrasjonen få ham til å søke alternativer hos konkurrentene og ofte aldri komme tilbake igjen.
Den gode nyheten er at dette scenariet kan forvandles med bruk av riktig teknologi. Et effektivt styringssystem, tilpasset små og mellomstore bedrifter, gjør det mulig å automatisere lagerkontrollen, sentralisere informasjon og lette tilgangen til data i sanntid. I tillegg hjelper integrerte verktøy, som et styringsprogram, med å unngå brudd, forutsi behov for påfylling og optimalisere produktomløpet, spesielt i perioder med høy etterspørsel.
For spesialisten er, å ta i bruk teknologi i lagerstyring ikke bare en trend, men en presserende nødvendighet. Jo sooner bedrifter migrerer til digitale systemer, jo større er sjansene for å oppnå konsistente resultater med mindre innsats. I en situasjon der tid er en av de mest knappe og verdifulle ressursene, er det ikke lenger en bærekraftig løsning å kaste bort den på prosesser som kunne vært automatisert, avslutter Zoltan.