Det er vanlig at selvstendige næringsdrivende og entreprenører blir opphisset når de ser en full kalender eller lange køer med kunder som venter på å bli betjent. Imidlertid, ifølge Sebrae, lider omtrent 30 % av mikro- og småbedrifter med høyt salg fortsatt av trange marginer, nettopp på grunn av mangel på en robust økonomistyring. Det som ved første øyekast ser ut til å være suksess, kan i praksis ikke gi nok fortjeneste til å opprettholde virksomhetens bærekraft.
Det oppstår en forvirring mellom fakturering og lønnsomhet. I mange tilfeller ender fagpersonen måneden utslitt, men uten å se denne innsatsen reflektert i bankkontoen, forklarer regnskapsfører Danilo Fermino fra Flow Contabilidade. Han fremhever at faste og variable kostnader — som skatter, avgifter og innsatsfaktorer — spiser opp store deler av inntekten, og entreprenøren vet ofte ikke hvordan han skal prise riktig, noe som fører til ubalanse i regnskapet.
Dette scenariet påvirker arbeidere fra ulike områder, som butikkansatte, konsulenter og tjenesteytere generelt. Rammen kan forverres av mangel på forhåndsplanlegging og grundig analyse av disse variable og faste kostnadene. "En løsning er å organisere seg gjennom kontantstrømrapporter, fastsette fortjenestemarginmål og reforhandle med leverandører," sier Fermino.
I det spesifikke tilfellet med tannleger, blir vanskeligheten forsterket. Mange kandidater ute av universitetene er fullt kvalifiserte teknisk sett, men uten noen forberedelse innen klinikk- eller praksisadministrasjon. På dette tidspunktet går Flow Contabilidade inn for å veilede den økonomiske styringen, hjelpe med prising av behandlinger, administrere innsatsmidler, holde skatter i orden og viktigst av alt, sikre at all klinisk innsats fører til reelle resultater. "Vårt fokus er å gjøre disse profesjonelle til ekte tannlegebedriftseiere, slik at de ikke blir ofre for overarbeid med lav lønn," sier Danilo.
Ifølge en undersøkelse fra Det føderale råd for odontologi har Brasil i dag mer enn 350 000 tannleger. Mange av dem møter en hverdag med fulle konsultasjonsrom, men lider av fysisk og økonomisk utmattelse fordi de ikke har riktig planlegging og regnskapsoppfølging. Fermino understreker at det samme gjelder for andre sektorer: å håndtere inn- og utbetalinger av ressurser godt er den eneste veien for å faktisk forbedre lønnsomheten.
Så, hovedlærdommen er klar: like viktig som å tiltrekke kunder er å forstå hvordan hvert salg påvirker bedriftens helse. Å investere i spesialisert regnskapsrådgivning, som den som tilbys av Flow Contabilidade, kan være den avgjørende faktoren for å omdanne intens bevegelse til konkrete resultater. Til slutt fortjener all profesjonell innsats å bli godt belønnet — og dette skjer bare når økonomistyring blir en prioritet.
