Deltaking i offentlige anbud og dermed utvide virksomheten er noe mange selskaper satser på. Men for små og mellomstore entreprenører kan denne virkeligheten være mer fjernt på grunn av byråkrati og mangel på ekspertise i å delta, samle riktig dokumentasjon og følge opp prosessene.
For denne gruppen av entreprenører demokratiserer løsninger som den som tilbys av Licitar Digital innkjøpsprosessene, siden plattformen kobler offentlige enheter til et større utvalg av leverandører i alle størrelser, noe som kan være en skjellsettende faktor for veksten av små og mellomstore bedrifter.
Opererer med fem typer av anskaffelsesprosesser som er fastsatt i lov nr. 14.133/202 – offentlige innkjøp, auksjon, unntak, kvalifisering og konkurranse – løsningene fra Licitar Digital gjør hele settet av administrative prosedyrer og hele den formelle prosessen enkel, lett, ukomplisert og gjennomsiktig.
En av de store innovasjonene på plattformen er markedsplassen, som er inspirert av netthandelsplattformer som Amazon og Mercado Livre. I motsetning til andre tradisjonelle anbudsprosesser, er det i denne modellen mulig å anskaffe varer og tjenester opptil ett år etter at prosessen er godkjent. Leverandørene kan endre prisene sine i hele gyldighetsperioden for kunngjøringen. Imidlertid vil beslutningskriteriet fortsatt være det med den tidligste lukkningsdatoen.
"Vi kobler offentlig forvaltning, innkjøpssektoren og samfunnet på en bærekraftig måte, hvor alle deltakere drar nytte av det. Vi er en teknologisk plattform som går langt utover en utstillingsvindu for anbud, og ved å demokratisere tilgangen til anbud, stimulerer vi små entreprenører," sier Thiago Pedra, administrerende direktør i Licitar Digital.
Suksesshistorier
Blant suksesshistoriene med bruk av tjenestene som tilbys av Licitar Digital, er bakeriet og konditoriet Morro Vermelho, som ligger i Sete Lagoas, Minas Gerais. Før bruken av plattformen var prosessen for å delta i offentlige anbud mye mer tidkrevende og byråkratisk, noe som førte til at stedet ble utelatt fra noen auksjoner.
Jeg tror det er mye som kan forbedres for oss med denne modellen for nettilbud, spesielt fordi digitaliseringen stadig vokser og innoverer. Avbureaukratisering er en av de største fordelene, en stor fremgang, sier Fernando Dumont Paiva Lopes, eier og ansvarlig for å delta i anbudsprosessene.
For entreprenører har det blitt enklere å gjøre alt online, hvor som helst, uten å måtte møte opp personlig for å levere dokumentasjon, og støtten fra teamet i Licitar Digital har endret landskapet for de som deltar i anbudsprosessene.
Demokratiseringen og enkelheten som plattformen tilbyr, tiltrekker også oppmerksomheten til selskaper som har deltatt i anbud i årevis, men alltid støter på noen hindringer i byråkratiet i prosessen.
Det er tilfelle med Prolagos, som produserer produkter for helsen. Også lokalisert i Sete Lagoas valgte selskapet Licitar Digital som plattform for å koble seg til offentlige anbud på en sikker og rask måte.
Noen fasiliteter fanger vår oppmerksomhet mye, fordi de gjør arbeidet til teamet som deltar i anbudene enklere og raskere. Plattformen har fylt et behov og hjelper oss å operere med stor ro, fordi vi nå har full støtte og klarhet i systemet, forklarer Julie Santos, ansvarlig for selskapets anbud.
Ifølge hende er en af fordelene med den bureaukratiske forenkling foreslået af Licitar Digital fanen til at vedhæfte dokumentationerne.Med et klikk er alt klart, bare fullfør og send. Husk også at selskapet har muligheten til å allerede legge ved dokumentene og bare kontrollere og fullføre tilbudet. Og siden systemet ikke godtar dupliserte dokumenter, reduseres muligheten for feil, sier Julie Santos.
Smidighet som alliert
Siden 2019 har plattformen vist seg å være en viktig alliert når det gjelder tids- og kostnadsbesparelser. Totalt har det vært mer enn 36 000 anbud gjennomført og totalt 36 milliarder R$ i inngåtte kontrakter. En av de største fordelene med Licitar Digital er hurtigheten, siden den gjennomsnittlige tiden for å fullføre anbudsprosessene er 12 dager. Gjennom de tradisjonelle kanalene kan en anbudskonkurranse ta opptil 120 dager, for eksempel.
Vi mott flere tilbakemeldinger fra gründere om hvordan bruken av vårt system og den digitale transformasjonen har påvirket deres interne prosesser og gevinster. Ved å tilby en mer demokratisk arena for deltakelse i anbud, støtter vi alle størrelser på virksomheter og bidrar til at stadig flere bedrifter kan bli kvalifisert med den enkelheten teknologien kan tilby, uten å gå på bekostning av sikkerhet, åpenhet og støtte fra et kompetent team, sier Pedra.
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
Effektivitet, åpenhet og dermed bekjempelse av korrupsjon, dette er funksjonen til blockchain-teknologi implementert av Licitar Digital for å sikre en 100 % revidert prosess, noe som sikrer likebehandling for prosessene og personvernet for de involverte.
Blockchain er en teknologi som brukes i store banker og oppstartsbedrifter, og gjør det mulig å registrere informasjon på en desentralisert og uforanderlig måte. Den fungerer som en digital hovedbok, hvor alle transaksjoner er registrert i sammenkoblede blokker. Hvert blokk inneholder et sett med transaksjoner og en hash som kobler den til forrige blokk, og skaper en sikker kjede.
Licitar administreres også av sertifiserte team i leverandøren, og en konsulent vurderer og bekrefter hele infrastrukturen og sikkerheten. I tillegg til å ha oppnådd ISO 9001-sertifiseringen, som sikrer kvaliteten på prosessene, er selskapet også i ferd med å implementere standardene ISO 27001 (informasjonssikkerhet), ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (anti-bestikkelse) og ISO 37301 (Compliance).
"Licitar Digital skiller seg ut ved å være den eneste plattformen som dekker alle former for anbud som er fastsatt i lov 14.133, og er den eneste plattformen som utfører revisjon av anbudsprosesser ved bruk av privat blockchain," avslutter administrerende direktør.
