Med Brasil opplever en teknologisk skatte-revolusjon pålagt av Skatte- og avgiftsreformen, som vil erstatte fem nåværende skatter med CBS (Avgift på varer og tjenester) og IBS (Avgift på varer og tjenester), står brasilianske programvareselskaper, utviklere av bedriftsstyringssystemer (ERP-er), overfor en kritisk periode med intern og skattefaglig omstrukturering av plattformene sine fram til begynnelsen av 2026, når endringene pålagt av regjeringen begynner å bli implementert.
Selv om endringene er planlagt å tre i kraft fra januar 2026, er over 95 % av disse selskapene ikke forberedt, ifølge data fra Avalara, en global fintech som spesialiserer seg på skatte løsninger. Den nye skattesystemet vil forene skatteinnkrevingen i et enklere system, men vil kreve betydelige tilpasninger i styrings- og faktureringssystemene. Denne mangel på forberedelse kan forårsake alvorlige problemer for selskaper i ulike sektorer, inkludert nisjeselskaper, som er avhengige av løsninger fra disse programvareutviklerne, fordi de ikke vil ha tilgang til oppdaterte verktøy som er i samsvar med de nye kravene.
Mangel på tilpasning hos disse teknologiselskapene kan ende med å kompromittere både virksomhetene deres som helhet og kundene deres, spesifikke nisjeselskaper. Dette skyldes at organisasjoner som ikke er tilpasset innen starten av neste år, risikerer høye kostnadsøkninger, tap av konkurranseevne og problemer med økonomistyring, noe som kan føre til bøter og eksponere dem for mulige tilsyn og etterforskninger fra Skatteetaten.
"Fra et teknologisk perspektiv er det ingenting å tilpasse systemer på mindre enn ett år. Det er ikke mulig for regnskaps- og skatteavdelingene å vente på disse endringene. Hos Avalara har vi for eksempel allerede gått gjennom kartleggingen av de nye feltene som skal implementeres, og også i beregningsmotoren, fordi det ikke er mer tid. Den som ikke har begynt å oppdatere seg, er allerede ganske forsinket," forklarer Meire Rustiguer, skatteansvarlig hos Avalara, under denAvaCastpodcast med gjester fra skatteområdet produsert av selskapet.
For å hjelpe programvarehus som står overfor utfordringer innenfor det finansielle og skattefaglige området, tilbyr Avalara programmetInkludert Avalara, som legger til rette for skyintegrasjon med tilgang til ulike funksjoner innenfor digitale plattformer, som ERP, netthandel, fakturering, CRM, markedsplasser på en tilpasset måte. Disse integrasjoner gjør det mulig for programvarehus å koble til sine systemer de skatte- og avgiftssystemene på en effektiv måte, for eksempel innsamling og fangst av dokumenter for beregning av skatter, online beregningsmotor, sanntids oppdatert meldingsutveksling med SKAT som bestemmer og leverer skatteforpliktelser. Systemet gjør det fortsatt mulig å beregne merverdiavgift med teknologi og automatisering, og bidrar til riktig anvendelse av skatter, unngår feil og bøter, og gir større sikkerhet og trygghet for nisjevirksomheter som bruker teknologiselskapers tjenester.
Vår idé er at programmet Avalara Included skal være en strategisk skattefremmende støtte for programvarehusene. I tillegg til å sikre en komplett infrastruktur i skyen, er det en fullstendig compliance-syklus slik at programvarehusene kan holde seg oppdatert med de nyeste oppdateringene, noe som gjør at nisjeselskapene kan tilpasse seg raskt og trygt allerede i år, uten å påføre kundene sine tap, avslutter Luiz Sales, Head of Business Development i Avalara.
