I detaljhandel, anses lageret som en av de viktigste finansielle eiendelene. Imidlertid, ifølge en undersøkelse fra HSR, som er spesialisert på markedsstudier, investerer mindre enn 40 % av detaljistene i lagerstyringssystemer. Viktigheten av å implementere effektiv ledelse og automatisering av prosesser har vist seg å være essensielle løsninger for å minimere feil, optimalisere ressurser og unngå økonomiske tap.
Effektiv ledelse er avgjørende for vekst og stabilitet i en bedrift. Å bruke tid på å gjenkjenne og rette opp de vanligste feilene kan optimalisere tjenestene og gjøre hverdagen lettere, unngå ubehagelige overraskelser og til og med sikre flere forretningsmuligheter, sier William Santos, salgsdirektør i VarejOnline, et selskap som spesialiserer seg på teknologi for butikkadministrasjon, franchiser og salgssteder (POS).
VarejOnline betjener kjeder som Grupo L’occitane, Decor Colors, Petland, blant andre store operasjoner; erfaringen i segmentet gjør at William kan komme med innsikt om temaet. Eksperten fremhever noen enkle tiltak som kan forvandle virkeligheten i din detaljhandel og unngå økonomiske problemer. Sjekk:
1. Ha daglig kontantkontroll
Mange franchisetakere forsømmer daglig kontantkontroll, noe som kan føre til avvik og betydelige tap på mellomlang og lang sikt. William legger vekt på nødvendigheten av å registrere alle transaksjoner, fra store salg til mindre utgifter, inkludert fysiske salg og netthandel.
En uorganisert kasse kan bli en snøball. Å sette av tid hver dag for å fokusere på denne styringen er essensielt. For å gjøre det enklere, er løsningen å implementere et kassasystem og sørge for at det følges opp og oppdateres kontinuerlig, forklarer han.
Separere de personlige finanser fra forretningsfinanser
Det er vanlig at noen forhandlere blander personlig økonomi med bedriftsøkonomi, spesielt når de håndterer mer enn ett salgssted.William advarer om at denne praksisen kan skjule den faktiske ytelsen til enheten og skape alvorlige finansielle og likviditetsproblemer. Løsningen er å opprette separate bankkontoer for selskapet og personlig bruk, og sikre en klar adskillelse.
3. Sikre forhåndsbetaling av sesongmessige utgifter
Sesongmessige utgifter, som kvartalsvise skatter, fornyelse av lisenser og påfylling av lager i høytider, overrasker ofte franchisetakere. Hvis det ikke er noen planlegging, forårsaker disse utgiftene press som kunne vært unngått. William anbefaler å lage en detaljert betalingsplan som tar hensyn til disse sesongmessige utgiftene og hjelper med å sette av riktig fond.
4. Verdsette finansielle dataanalyse
Å analysere selskapets budsjettdata regelmessig kan sikre at franchisetakere identifiserer mønstre, trender og forbedringsområder. Derfor, hold kontrollen oppdatert og følg med nøye.
Det viktig å bruke tid på regelmessig gjennomgang av rapporter og søke innsikt for å optimalisere den økonomiske styringen av franchise. I dag kan styringssystemer, de kjente ERP-ene, presentere de viktigste dataene for detaljistene, eller til og med koble seg til API-er for å tilpasse operasjonene etter behovet til hver virksomhet, forklarer eksperten.
5. Investere i opplæring og økonomisk utdanning
Det er ikke nok å ha ledelsesverktøyene og ikke vite hvordan man bruker dem, eller engang forstå emnet. William oppfordrer eierne til kontinuerlig å søke kurs, workshops og ressurser som kan hjelpe dem med å forbedre sine økonomiske ferdigheter og ferdighetene til teamet sitt.
"Kunnskapen er et kraftig verktøy. Noen ERP-selskaper inkluderer til og med opplæring av ansatte når de tilbyr løsningen. Dette gjør ledelsen smartere og reduserer virksomhetens sårbarhet," konkluderer han.
