De små og mellomstore bedrifter (SMB) bruker 21,47 timer i uken på å håndtere utgifter – tilsvarende mer enn to og en halv arbeidsdager for en ansatt med en arbeidsdag på 8 timer.Disse data er er lagt inn iOversikt over bedriftsutgiftsstyring i Brasil – utgave 2025, en nyhetsundersøkelse utført avEnkeltkonto, den ledende plattformen for administrasjon av bedriftsutgifter i Brasil, og denVisum, global leder innen betalings teknologi. Studien gir et detaljert innblikk i den nåværende tilstanden for hvordan bedrifter håndterer sine finanser og hindringene de møter.
I 46 % av disse selskaper faller oppgaven på eierne eller partnerne, noe som begrenser tiden tilgjengelig for strategiske aktiviteter. I småbedrifter øker dette tallet til 59 %.For CEO og medgründeren av Conta Simples, Rodrigo Tognini, er dette tallet fortsatt veldig betydningsfullt og viser hvor mye brasilianske SMB-er håndterer sin økonomi på en tradisjonell og gammeldags måte, hovedsakelig fordi det er eierne eller partnerne i mange bedrifter som bruker tid på denne aktiviteten, tid som kunne vært brukt på andre mer strategiske oppgaver.
"Med studien ble det tydelig at manglende organisering, kontroll og riktig ledelse av økonomistyringen skaper en barriere og flaskehals for vekst og utvikling av SMB-ene. Alt dette fordi måten det gjøres på fortsatt ligner på tiårene før, uten de riktige verktøyene og løsninger som kan akselerere disse prosessene. Vi forstår at med en mer strukturert og optimalisert administrasjon kan bedriftene la ledelsen være fri til å fokusere på det som virkelig betyr noe: bedriftens vekst," vurderer Tognini.
Visa-direktøren Juliana Amoroso understreker at en av de mest verdifulle ressursene for bedrifter i dag er tidsstyring, og dette er en stor utfordring for gründere i små, mellomstore og mikrobedrifter, som ender opp med å påta seg flere funksjoner og arbeidstimer. "Ved å ta i bruk innovative løsninger, klarer disse entreprenørene å automatisere repetitive prosesser, redusere menneskelige feil og frigjøre verdifull tid som kan brukes på strategiske aktiviteter som er avgjørende for selskapets utvikling," sier de.
Økonomistyring på papiret – bokstavelig talt
En smidig og effektiv ledelse er den som fremmer mer kontroll, sikkerhet og tillater mer presise beslutninger ved ressursallokering, noe som er umulig for 39 % av små og mellomstore bedrifter, som fortsatt bruker manuelle verktøy som notatbøker for å håndtere sine utgifter –omtrent 7,5 millioner av de 21,8 millioner aktive bedriftene.Microbedriftene (45 %) er de som oftest bruker uegnet løsninger, etterfulgt av småbedriftene med 36 % og mellomstore bedrifter med 28 %. Denne gamle metoden gir mer hodepine enn løsninger, siden den bruker for mye tid og øker sannsynligheten for feil, noe som går utover den operative effektiviteten.
I henhold til undersøkelsen er regneark det mest brukte verktøyet blant brasilianske selskaper for å håndtere utgifter (65%), med også stor bruk av apper og bankutskrifter (52%). De viktigste grunnene til motstand mot å ta i bruk spesialiserte løsninger er vane (45%), oppfatningen av høye kostnader (44%) og at de ikke synes det er nødvendig (38%).
Blant selskapene i Nord og Sørøst var andelen intervjuede som mente det var lettere å håndtere på den måten de er vant til, større, henholdsvis 70 % og 67 %. De bedrifter som sa at de ikke mente en plattform var nødvendig, var større i Sør, med 55 %.Når de ble spurt om faktorene som kunne fremme implementeringen av styringsplattformer, pekte svarene på kostnad-nytte (49%), etterfulgt av enkelt språk (39%) og tilgjengelig støtte (36%).
Teknologi er ikke lenger en luksus, den er en nødvendighet. Å håndtere utgifter effektivt gjør det mulig å lykkes med enhver strategi. Finansstyringsprogramvare gjør det mulig å automatisk kategorisere bedriftsutgifter, analysere data i sanntid, kontrollere budsjettet nøyaktig og generere tilpassede rapporter. Disse fordelene gjør det ikke bare mulig å effektivisere prosessene, men også å redusere risikoen for feil betydelig og gi innsikt for mer strategiske og smidige beslutninger, forklarer Taeli Klaumann, CFO i Conta Simples.
Personlige og bedriftsøkonomiske finanser på ett kort påvirker virksomhetsstyringen
En annen faktor som kan begrense effektiviteten i daglige operasjoner er bruken av privatkredittkort til forretningsutgifter. Undersøkelsen viser at16 % av brasilianske SMB-er (omtrent 3,5 millioner bedrifter)De har fortsatt denne skikken, en praksis som ikke bare kompromitterer den økonomiske organisasjonen, men også skader bedriftens troverdighet overfor leverandører og finansinstitusjoner, noe som gjør det vanskeligere å få bedriftskreditt.
Bedrifter som velger bedriftskredittkort har rapportert fordeler som eliminering av byråkratiske prosesser, registrering av fakturaer, refusjonsforespørsler og regnskapsføring. Preferansen for bruk av kredittkort i bedrifter er begrunnet i attributter som delbetaling og betalingsfrister (52 %), økonomisk organisering (22 %) og praktiskhet (16 %).
Direktøren for Visa Brasil kommenterer at tallene reflekterer viktigheten av å investere i mer profesjonell økonomistyring. Det er viktig at bedrifter skiller mellom personlige og bedriftsøkonomiske finanser for å unngå komplikasjoner og sikre bedre kontroll og åpenhet i den økonomiske styringen. Med bruk av bedriftskort kan entreprenører og ansatte dra nytte av fordeler som forenkling av prosesser, økt effektivitet i driften og utvidet finansiell kontroll. Dette forvandler B2B betalingsstrømmer, forbedrer effektiviteten og gir en mer smidig og sikker betalingsopplevelse for små og mellomstore bedrifter over hele Brasil.
Likevel peker studien på at det er rom for større utbredelse av bedriftskort i markedet, ettersom 5 av 10 selskaper som har kredittkort bare har 1 eller 2 enheter tilgjengelig for teamet, noe som kan være en begrensende faktor for effektiviteten i de daglige operasjonene.
Kostnaden av desinformasjon
Alle disse dataene gir et enda mer alarmerende tall:100% av de intervjuede bedrifter forstår ikke fullt ut betydningen av "utgiftsstyring"Mens sektorer som salg og markedsføring har plattformer for automatisering og analyse, er den finansielle sektoren ofte avhengig av generiske løsninger som ikke oppfyller deres spesifikke behov. Resultatet er en økonomistyring som er århundrer bak de andre områdene i selskapet.
CEOen av Conta Simples forklarer: «Utgiftshåndtering er prosessen med å planlegge, overvåke og kontrollere utgiftene til, i dette tilfellet, et selskap for å sikre at de økonomiske ressursene brukes effektivt og i samsvar med fastsatte mål. Det er en aktivitet som innebærer å identifisere utgifter, kategorisere dem, analysere forbruksmønstre, lage budsjetter og implementere verktøy eller strategier for å optimalisere utgiftene og unngå sløsing,» oppsummerer han.
Sei grundig studie av Enkeltkonto og Visa her.
