Spesialist forklarer hvordan man unngår de 7 økonomiske feilene som fører til at bedrifter lukker for tidlig

Ifølge den siste kartleggingen av Bedriftskartet fra Nærings-, Industri-, Handel- og Tjenesteministeriet (2024), registrerte Brasil mer enn 3,8 millioner nye opprettede selskaper mellom januar og desember. Imidlertid forblir dødsraten høy: omtrent 1,4 millioner ble avsluttet i samme periode.

I São Paulo, staten med det største antallet aktive bedrifter i landet, avslutter 23,7 % av virksomhetene aktivitetene innen to år, ifølge data fra Sebrae-SP.

Til åJhonny Martins, regnskapsfører, advokat og visepresident forSERACDe viktigste faktorene som fører til tidlig lukking er knyttet til dårlig økonomistyring, mangel på skatteplanlegging og ukontrollert driftskostnader. «Entreprenøren tror at han eller hun blomstrer fordi han eller hun selger mer, men innser ikke at han eller hun utvanner marginen, skaper skattegjeld og bruker opp kontantstrømmen med ineffektivitet», advarer Martins.

Selv om økningen i omsetning, ervervet av nye kunder og territorial ekspansjon feiret som tegn på suksess, advarer eksperten om de usynlige risikoene som følger med denne veksten. "Uten kontantstrømstyring, skatteplanlegging og tolkning av nøkkeltall, vokser selskapet utad og knekker sammen innvendig," sier han.

Vanlige økonomiske feil og deres konsekvenser

Blant de de misforståelser som oftest oppstår i bedrifter i vekstfasen, fremhever Jhonny Martins mangelen på separasjon mellom personlige og bedriftsøkonomiske midler, mangel på daglig kontroll av kontantstrømmen og beslutninger basert kun på omsetning, uten å ta hensyn til lønnsomheten. "Bedriften forveksler ofte kontantbeholdning med fortjeneste. Denne operasjonelle nærsyntheten svekker planleggingen og bærekraften til virksomheten," forklarer han.

En annen vanlig feil er å utvide driften uten å revurdere skattebyrden. Martins merker at mange selskaper har uegnet skatteordninger i forhold til den nye størrelsen på organisasjonen. Resultatet er høyere skatter enn nødvendig og risiko for bøter på grunn av feilaktig skatteklassifisering.

For å unngå disse flaskehalsene, anbefaler lederen å implementere en profesjonalisert økonomistyring, selv i liten skala. Det er ikke nødvendig å starte med en CFO, men det er viktig å ha en aktiv regnskap, kontrollverktøy og periodiske rapporter som viser bidragsmargin, gjennomsnittlig billett, mislighold og balansepunkt, sier han.

Skatteplanlegging bør også behandles som en del av vekststrategien. Periodiske analyser kan gi betydelig besparelse og forhindre overraskelser med Skatteetaten. Hvert nytt produkt, tjeneste eller geografisk utvidelse bør følges av en spesifikk skattevurdering, påpeker han.

I tillegg understreker Martins at de finansielle indikatorene ikke bare skal brukes til overvåkning, men også må danne grunnlaget for strategiske beslutninger. Det finnes ingen bærekraftig vekst uten data. Bedrifter som vokser basert på magefølelse risikerer å gå under akkurat når de ser ut til å blomstre.

Syv feil som kan true veksten i bedrifter — og hvordan unngå dem

I følge Jhonny Martins er dette de viktigste feilene som fører lovende bedrifter til tidlig lukking:

1. Blande personlige finanser med forretningsfinanserHvordan unngå:Hold separate accounts and formalize the pro-labore. Unngå uformelle uttak fra kassen.
   
2. Fravær av daglig kontantstrømkontrollHvordan unngå:Bruk ledelsesverktøy for å følge inn- og utganger i sanntid.
   
3. Beslutninger basert utelukkende på omsetningHvordan unngå:Analyser bidragsmargin, faste kostnader og nullpunktet før du utvider virksomheten.
   
4. Uforsvarlig skatteplanleggingHvordan unngå:Vurder regelmessig skattesystemet og tilpass det til selskapets størrelse og virksomhet.
   
5. Utvideelse uten revisjon av skattebyrdenHvordan unngå:Konsulter spesialister ved hver endring i omfang, fakturering eller driftsmodell.
   
6. Ignorere finansielle indikatorer som beslutningsgrunnlagHvordan unngå:Overvåk nøkkelindikatorer som mislighold, gjennomsnittlig billett og lønnsomhet regelmessig.
   
7. Manglende minimum finansstyringsstrukturHvordan unngå:Ha en aktiv regnskapsføring og konsistente rapporter, selv i mindre bedrifter.
   

Bedrifter som har en numerisk styring og opprettholder finansiell forutsigbarhet har større forhandlingsmakt med leverandører, tilgang til mer konkurransedyktig kreditt og er mer attraktive for investorer. Den økonomisk organisasjon beskytter ikke bare virksomheten i krisetider, men øker også verdien av selskapet i markedet. I et svært konkurransepreget miljø er den en usynlig, men avgjørende eiendel, avslutter Jhonny Martins.