I en stadig mer dynamisk og konkurransedyktig næringslivssituasjon har optimalisering av IT-kostnader blitt avgjørende for å sikre effektivitet og økonomisk bærekraft. I henhold til den 33. undersøkelsen om bruk av IT i bedrifter, utført av Senter for Anvendt Informasjonsteknologi ved Handelshøyskolen i São Paulo ved Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP), nådde utgifter og investeringer i teknologi i Brasil i gjennomsnitt 8,7 % av bedriftenes omsetning i 2021. Denne prosentandelen har økt med 6 % årlig de siste 34 årene og understreker viktigheten av effektive strategier for å optimalisere IT-kostnader og sikre operasjonell effektivitet og konkurranseevne for bedrifter.
Det første skritt for å optimalisere kostnader er å kartlegge alle utgifter i IT-området, både løpende og engangsutgifter. Det er viktig å forstå hvor pengene går for å lage en strategisk plan som inkluderer forbruk, uforutsette utgifter, verktøy, teknologi og tildeling av ansatte, sier Adriano Ignatti, kontoransvarlig i teknologiselskapet og innovasjonsbedriften Gateware.
Ifølge fagpersonen er den vanligste feilen bedrifter gjør å ikke forutse endringer i budsjettet, noe som kan føre til betydelige økonomiske konsekvenser. Mange bedrifter beregner bare den nøyaktige verdien av prosjektet og reserverer ikke en margin for uforutsette hendelser. Kontinuerlig overvåking og tidsstyring er kritiske faktorer for å unngå uønskede overraskelser.
Outsourcing som en strategi for optimalisering
Tildeling av IT-profesjonelle (outsourcing) oppstår som en strategisk løsning for selskaper som trenger spesialister, men uten kostnadene og utfordringene ved å opprettholde et internt høyt kvalifisert team. "I mange tilfeller lønner det seg mer å leie inn en midlertidig spesialist enn å investere i opplæring av en intern medarbeider bare for et enkelt prosjekt," forklarer Ignatti. I tillegg tillater outsourcing skalerbarhet og fleksibilitet, noe som gjør det mulig å justere teamet i henhold til etterspørselen, siden det fungerer som en ekstern tjeneste.
A Gateware tilbyr en komplett tjeneste for bemanning av fagfolk, og sikrer at kundene har tilgang til kvalifiserte talenter som er oppdatert med de siste teknologiske trendene. Vår differensial ligger i den grundige utvelgelsen av talenter og oppfølgingen etter ansettelsen, og sikrer at de tildelte profesjonene er i samsvar med kundens forventninger, understreker lederen.
Fordeler med skyen
Et annet viktig punkt for å redusere IT-kostnader er den smarte bruken av teknologi. Migrasjonen til skyen kan for eksempel være et levedyktig alternativ for bedrifter som søker skalerbarhet og smidighet. "Skyen gir fleksibilitet, men krever streng kontroll for å unngå sløsing med overflødig lagring og mangel på overvåkning," advarer Adriano.
Netflix, en av pionerene innen videostrømmetjenester, klarte for eksempel å redusere sine infrastrukturkostnader med omtrent 60 % ved å flytte sine operasjoner til Amazon Web Services (AWS) skyplattform i 2016. Denne endringen har ikke bare gjort det mulig for Netflix å utvide sin kapasitet, men har også forbedret tilgjengeligheten og sikkerheten.
Imidlertid pålegger den raske teknologiske utviklingen også utfordringer for bedrifter, som ofte ikke klarer å holde sine interne team oppdaterte til enhver tid. Å outsource spesialister gjør det mulig for selskaper å følge med på endringene uten å måtte investere kontinuerlig i interne opplæringer, understreker han.
Med med kostnadsoptimalisering innen IT kan selskapet redusere sine utgifter, øke sin effektivitet og fremme sin vekst, og dermed skape mer verdi for virksomheten. Hemmeligheten for å optimalisere disse kostnadene ligger i en godt strukturert planlegging med effektive kontrollverktøy. Kontinuerlig oppfølging unngår sløsing og sikrer at investeringene rettes mot det som virkelig tilfører verdi til virksomheten, avslutter Adriano Ignatti.
