Bedrifter bør nå prioritere de ansattes mentale helse

Portaldirektoratet MTE nr. 1.419/2024, publisert 27. august, fastsatte at de nye kravene i NR-01 trer i kraft 25. mai 2025, og gir bedriftene en frist på 270 dager for tilpasning. Det betyr at fra 25. mai 2025 må bedrifter tilpasse seg de nye kravene og omforme juridiske utfordringer til handlinger som fremmer produktivitet og velvære.

Omsorgen for mental helse i bedriftene har gått fra å være en fordel til å være en forpliktelse. Situasjonen er klar, det er ikke nok bare å snakke om helse og velvære, nå må HR-profesjonelle og ledere handle strategisk og strukturert, sier Neide Leite Galante, HR-, ledelses- og personalutviklingssjef i ButtiniMoraes.

Ifølge henne er forskriften strategisk og møter samfunnets forventninger, spesielt med tanke på at data fra Sosialforsikringsdepartementet viste at INSS mellom 2022 og 2023 innvilget mer enn 288 000 arbeidsfravær på grunn av mentale lidelser, noe som representerer en økning på 38 % sammenlignet med 2022.

Angst er en av de mentale lidelsene som mest fratar brasilianere fra jobb, noe som allerede er bekreftet i flere undersøkelser, hvor en av de nyeste fra 2023 viste at angst var lidelsen som mest fratar folk fra jobb, etterfulgt av depresjon, stress og Burnout-syndrom, understreker Neide.

Dataene er utvetydige: likegyldigheten overfor mental helse går utover økonomiske tap. Ved å ofre velværet og produktiviteten til sine ansatte, forsømmer bedriftene sin største eiendel. De skjulte kostnader, som fravær, turnover og redusert kvalitet, avslører den egentlige skaden.

Hva endres med NR-01?

Reguleringsforskriftene (NR-er), fastsatt av Arbeidsdepartementet, har som mål å sikre arbeidstakernes helse og sikkerhet i arbeidsmiljøet. NR-01, spesielt, grunnlegger Risikostyringsprogrammet (PGR), og krever at bedrifter identifiserer, vurderer og kontrollerer arbeidsrelaterte risikoer, og implementerer forebyggende tiltak for å beskytte helsen og den fysiske integriteten til sine ansatte.

«Risikovurderingsprogrammet (PGR)» dekker nå bredere helserisikoer, inkludert psykosociale faktorer. Denne nye lovpålagte kravene tvinger bedrifter til å iverksette forebyggende tiltak for å identifisere og kontrollere situasjoner som arbeidsbelastning og trakassering, og sikre medarbeidernes fysiske og mentale helse, samt fremme et tryggere og mer humanisert arbeidsmiljø», sier HR-lederen ved ButtiniMoraes.

Det viktig å fremheve at NR-01, i sin oppdaterte versjon, anerkjenner kompleksiteten av risikoene i arbeidsmiljøer, og utvider omfanget av PGR utover fysiske, kjemiske og ergonomiske risikoer. "Inkluderingen av de psykosociale faktorene, som arbeidsbelastning, mobbing og mellommenneskelige konflikter, viser behovet for en flerfaset tilnærming til helse- og sikkerhetsstyring, som tar hensyn til både fysiske og psykiske aspekter," argumenterer Neide.

For å forhindre disse risikoene og fremme et sunnere arbeidsmiljø, kan bedrifter implementere ulike strategier, som for eksempel:

1. Identifikasjon og vurdering av risikoer:

• Organisatorisk klimaundersøkelseUtfør regelmessige undersøkelser for å identifisere de viktigste stressfaktorene og misnøyen på arbeidsplassen.
• Individuelle intervjuer:Snakk med fagfolkene for å forstå deres oppfatninger om arbeidsmiljøet.
• DataanalyseBruk data om fravær, ulykker og ytelsesindikatorer for å identifisere mønstre og trender.

2. Implementering av forebyggende tiltak

• LasthåndteringBalanser arbeidsbelastningen, unngå overbelastning og underutnyttelse.
• Åpen og ærlig kommunikasjon:Etabler effektive kommunikasjonskanaler slik at fagfolk føler seg komfortable med å uttrykke sine meninger og bekymringer.
• Anerkjennelse og verdsettelse:Implementer programmer for anerkjennelse og verdsettelse, som bonuser, forfremmelser og regelmessige tilbakemeldinger.
• Opplæring og utvikling:Tilby profesjonelle utviklingsmuligheter slik at ansatte føler seg mer engasjerte og motiverte.
• Fleksibilisering:Adopter fleksible arbeidspraksiser, som fjernarbeid, så ofte som mulig.
• Program for Livskvalitet:Implementer programmer som fremmer fysisk og mental velvære for profesjonelle, som fysisk aktivitet, yoga og meditasjon.
• Forebygging og bekjempelse av trakassering:Etabler klare retningslinjer mot trakassering og opprett trygge kanaler for rapportering.
• Fremming av mangfold og inkludering:Opprett et inkluderende arbeidsmiljø der alle føler seg verdsatt og respektert.
• Psykologisk støtte:Tilby psykologisk støtte til fagfolk som trenger det.

3. Kontinuerlig overvåkning

• Helsedekninger:Følg indikatorer som fravær, gjennomtrekk og ulykkesrater.
• Værundersøkelser:Utfør periodiske undersøkelser for å vurdere effektiviteten av de implementerte tiltakene.

4. Involvering av fagfolk:

• Helse- og velværekomiteerOpprett komiteer for å diskutere og foreslå løsninger på de identifiserte problemene.
• Velværeprogrammer:Fremme fysisk aktivitet, sunn mat og avslapningsøvelser.

5. Lederskap:

• Positiv ledelseLedere bør tjene som eksempler på positiv oppførsel, og fremme et samarbeidende og respektfullt arbeidsmiljø.
• Lederutvikling:Tilby treninger slik at lederne kan identifisere og håndtere situasjoner med stress og konflikt.

"Forebygging av psykososiale risikoer er en kontinuerlig prosess som krever involvering på alle nivåer i organisasjonen." Ved å implementere disse tiltakene bidrar bedriftene til et sunnere, mer produktivt og humanisert arbeidsmiljø," hevder lederen.

ENLov 14.831/2024representererer et viktig skritt i fremme av mental helse på arbeidsplassen i Brasil, ved å etablere denBedriftsertifikat for Fremmende av Mental Helseen offisiell anerkjennelse for selskaper som viser et ekte engasjement for de ansattes psykiske velvære.

Kort sagt oppmuntrer lov 14.831/2024 bedrifter til å ta i bruk praksiser som fremmer mental helse blant sine ansatte, og erkjenner at psykisk velvære er grunnleggende for et sunt og produktivt arbeidsmiljø.

Hovedpunktene i loven:

• sertifikat:Bedrifter som oppfyller kravene fastsatt i loven, kan få sertifikatet, som fungerer som et kvalitetsstempel og viser at organisasjonen er dedikert til å fremme mental helse.
• Krav for å få sertifikatet:Loven fastsetter kriterier som selskaper må oppfylle for å motta sertifisering, som implementering av policyer og programmer for å fremme mental helse, tilbud om psykologisk støtte og opprettelse av et trygt og sunt arbeidsmiljø.

Faktum er at temaet om omsorg for mental helse og velvære blant ansatte på arbeidsplassen blir stadig mer relevant hvert år, NR-01 og lov 14.831/2024 utgjør et viktig skritt i denne retningen.