Mange vigtige spørgsmål vedrørende arbejds- og læringsforholdet mellem praktikanter og virksomheder er ikke klart behandlet i den nuværende lovgivning, praktikloven (11.788/2008). Spørgsmål som om praktikanter har ret til lønforhøjelser, hvordan studieorlov fungerer, og om sygeforsikring er obligatorisk, skaber ofte usikkerhed ved ansættelse af studerende. Julio Caetano, advokat hos Companhia de Estágios , besvarer disse spørgsmål og understreger vigtigheden af at aftale dem i detaljer i praktikkontrakter for at sikre sikkerhed og gennemsigtighed for begge parter.
For at afklare nogle af de oftest stillede spørgsmål, lær om ti myter og sandheder om praktikpladser.
1. Praktikanter kan ikke få en forhøjelse af deres stipendium. Myte
Generelt set har virksomheder, der har velstrukturerede praktikprogrammer, et fast stipendium for det første ansættelsesår, som derefter justeres det følgende år. Lovgivningen i sig selv giver dog ikke mulighed for justeringer, og virksomheder kan opretholde det samme stipendium i hele praktikperioden.
Denne beslutning hviler på organisationens strategi i HR-afdelingen, som normalt forstår, at lønjusteringer er en vigtig faktor for at fastholde praktikanter. I praksis varer de fleste kontrakter op til et år og kan fornyes med yderligere et år, hvilket betyder, at de kan vare op til to år. Under fornyelsesprocessen kan der finde en ny forhandling sted.
Samtidig er det vigtigt at understrege, at der er en minimumsløn på arbejdsmarkedet, der er proportional med de arbejdstimer, hvilket bliver en benchmark for tilstrækkeligt arbejde. Derfor anbefaler Caetano, at praktikanten modtager mindst dette beløb, udover at få deres stipendium opdateret årligt.
2. Praktikanter oplever kontraktopsigelse, ikke afskedigelse. Sandt.
Udtrykket "afskedigelse" indebærer en række procedurer, der er fælles for ansatte i henhold til CLT (brasiliansk arbejdsret), såsom behovet for forudgående varsel og adgang til fratrædelsesgodtgørelse og arbejdsløshedsforsikring. Under et praktikprogram kan en vejleder eller leder ganske vist opsige kontrakten når som helst, men dette udgør en kontraktopsigelse. Praktikanten kan også anmode om opsigelse, selvom loven ikke kræver forudgående varsel. For at formalisere opsigelsen er en aktivitetsrapport en del af proceduren.
3. Fjernarbejde er ikke tilladt for praktikanter. Myte
Praktikanter kan ganske vist arbejde hjemmefra. Det er dog vigtigt, at denne ordning er tydeligt fastsat i praktikkontrakten, og at der uanset arbejdsplads fortsat udføres obligatorisk supervision. "Områder som f.eks. administration og regnskab tilpasser sig godt til hjemmekontorarbejde, mens sektorer som civil luftfart og tandpleje præsenterer praktiske begrænsninger for professionel praksis og direkte læring. Rådet er altid at overholde retningslinjerne fra de professionelle råd, som undertiden har specifikke vedtægter og regler for praktikanter inden for hvert område," bemærker specialisten.
4. Praktikanter behøver ikke at stemple ind. Sandt.
Dette er endnu en faktor, der ikke er specifikt beskrevet i praktikloven, derfor er det vigtigt, at virksomheder har solide og specifikke interne politikker for praktikanter. Praktikanter behøver ikke at stemple ind, da de ikke er CLT-ansatte, men studerende under udvikling. Praktikloven fastlægger principper og bestemmelser, der skal give retssikkerhed og fastlægge et forhold mellem den studerende/praktikanten og virksomheden, hvorfra de kan lære og bidrage til den studerendes professionelle udvikling.
5. Praktikanter har brug for ressourcer til sikkerhed på arbejdspladsen i henhold til deres aktivitetsområde. Sandt.
Praktikloven sidestiller praktikanter med arbejdstagere, der er omfattet af CLT (Consolidation of Labor Laws) vedrørende sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Med andre ord skal virksomheden stille sikkerhedsudstyr til rådighed i henhold til den aktivitet, som den studerende skal udføre. Ansvaret for at implementere disse foranstaltninger påhviler praktikudbyderen, jf. artikel 14 i praktikloven.
6. Praktikkontrakter er ikke vigtige. Myte
Praktikaftalen er lovpligtig og skal indeholde en detaljeret beskrivelse af arbejdsplanen, de aktiviteter, der skal udvikles, og bestemmelser om fordele såsom stipendium og personlig ulykkesforsikring. Virksomheder skal sikre, at dette dokument overholder gældende lovgivning og giver juridisk sikkerhed for begge parter. Derfor er det de kontraherende virksomheders ansvar at garantere praktikanternes udvikling og uddannelse samt levering af feedback og praktikrapporter, for eksempel.
For at sikre sikkerheden og effektiviteten af praktikprogrammer anbefales det også, at virksomheder har støtte fra formidlingsbureauer, som hjælper med at administrere praktikkontrakter og giver værdifuld vejledning i, hvordan man strukturerer et robust praktikprogram, der overholder loven. Med tilstrækkelig støtte kan virksomheder undgå arbejdsrisici og sikre, at praktikantens oplevelse er berigende og i overensstemmelse med uddannelsesmål.
7. Det er ikke obligatorisk at reducere arbejdstiden under eksamener. Myte
Loven fastsætter, at praktikpladsens arbejdsbyrde i evalueringsperioderne skal reduceres med mindst halvdelen for at sikre den studerendes gode præstation. Det er vigtigt, at virksomheden har specifikke politikker relateret til praktikophold for at garantere en balance mellem praktiske praktikaktiviteter og teoretiske aktiviteter, såsom eksamener og opgaver fra uddannelsesinstitutionen.
Derudover kan virksomheden anmode praktikanten om at indsende en erklæring fra universitetet. Kort sagt er det almindelig praksis at halvere arbejdstiden i eksamensperioder og andre evalueringer, og i sidste ende helt at give afkald på dem, hvis praktikanten kan fremvise tilstrækkelig begrundelse.
8. Praktikanter kan udføre aktiviteter, der ikke er relateret til deres studieforløb. Myte
Virksomheder, der vælger at ansætte praktikanter, skal være klare over praktikloven, samt forstå, at formålet med et praktikophold er at give de studerende mulighed for at supplere deres akademiske uddannelse med praktisk erfaring inden for deres studieområde.
Et praktikophold bør være en forlængelse af den teoretiske læring, der giver mulighed for udvikling af professionelle færdigheder. Derfor bør praktikanter ikke udføre forskellige aktiviteter eller aktiviteter, der er fuldstændig uafhængige af deres studieforløb, såsom generiske opgaver, der ikke er relevante for deres uddannelse. For eksempel bør jurastuderende ikke håndtere operationelle opgaver for en virksomhed eller et kontor, der ikke er relevante for deres studieområde. Disse aktiviteter giver et forkert billede af deres rolle og kan føre til arbejdsretssager. Et godt praktikprogram tjener derimod til at hjælpe med at uddanne fagfolk, der senere kan blive ansat til at bidrage til virksomhedens økosystem.
9. Praktikanter har ret til obligatoriske ydelser. Sandt.
Legatgodtgørelse, transportgodtgørelse og livsforsikring er lovpligtige. Virksomheden kan selvfølgelig tilføje fordele, der ikke er fastsat ved lov, og det er meget almindeligt for dem at gøre det. Blandt de fordele, som virksomheder ofte tilføjer, kan vi nævne sundhedsforsikring, måltidskuponer, transportkuponer, madkuponer, adgang til udviklingsplatforme og programmer som Wellhub og Total Pass.
Disse fordele, når de først er fastlagt i kontrakten, bør ikke reduceres og bør opretholdes indtil praktikopholdets afslutning, da det, der i disse tilfælde er det, der er registreret i praktikkontrakten, skal gælde og opretholdes indtil udløbet af dens gyldighed.
10. Praktikprogrammet har ikke et standardbidrag til pension. Sandt.
Da praktikanter modtager et stipendium og ikke en løn, betragtes de ikke som obligatoriske bidragydere til social sikring. Med andre ord er de ikke ansatte under CLT-ordningen (brasiliansk arbejdsret), der bidrager med en procentdel af deres løn til INSS (brasiliansk socialsikringssystem) baseret på deres lønsum.
Det er ret usædvanligt, at en praktikant bidrager til social sikring, men hvad de færreste ved, er, at loven tillader dem at være frivilligt forsikrede, hvis de ønsker det.
Udfordringen er at gøre alt selvstændigt, uden støtte fra virksomheden. Det ville være nødvendigt at kontakte INSS (Brasiliens nationale socialsikringsinstitut) og registrere sig. Generelt er bidraget 20 % af mindstelønnen. Praktikanten kan være forsikret og dermed have adgang til barselsorlov, sygedagpenge og ulykkesydelser. Det er vigtigt at bemærke, at der kræves mindst 10 bidrag for at få adgang til barselsorlov.
