Mange viktige spørsmål om arbeids- og læringsforholdet mellom praksisstudenter og bedrifter er ikke tydelig dekket i gjeldende lovgivning.Praksislov (11.788/2008).Spørsmål som om praktikanten har rett til lønnsøkning, hvordan oppsigelse for å studere fungerer, og om det er obligatorisk med helsetjeneste, skaper ofte usikkerhet i ansettelsen av studenter.Julio Caetano, advokat for Selskabet for Praksis, svar på disse spørsmålene og understrek viktigheten av å våkne dem detaljert i praksiskontraktene for å sikre sikkerhet og åpenhet for begge parter.
For å avklare noen av de vanligste spørsmålene, bli kjent med ti myter og sannheter om praksisplassen.
Praktikantene kan ikke få økning i stipendiet. Myte
Vanligvis, når de har godt strukturerte praksisprogrammer, har selskapene vanligvis en stipendsplan med en bestemt sum det første året av ansettelsen og oppdaterer den neste år. Imidlertid forutsetter ikke lovgivningen noen justering, og selskapene kan opprettholde samme beløp for stipendet gjennom hele praksisperioden.
Denne avgjørelsen avhenger av strategien til organisasjonens HR-avdeling, som vanligvis mener at justering er en viktig faktor for å beholde praksisstudenter. I praksis varer de fleste kontraktene opptil ett år og kan fornyes i ytterligere ett år, det vil si at de kan vare opptil 2 år. Under oppussing kan det gjennomføres en ny forhandling.
Samtidig er det viktig å påpeke at det finnes en minimumslønn på arbeidsmarkedet som er proporsjonal med arbeidstimer, og som blir en referanse for anstendig arbeid. På denne måten er Caetanos anbefaling at praktikanten skal motta minst denne summen, i tillegg til at stipendiet oppdateres årlig.
2. Interns får oppsigelse av kontrakten, ikke oppsigelse. Sannhet
Begrepet oppsigelse forutsetter en rekke prosedyrer som er vanlige for ansatte under arbeidsavtale, som krav om oppsigelsesvarsel og tilgang til garantifondet og arbeidsledighetsforsikring. Under en praksisperiode kan en veileder eller leder faktisk avslutte kontrakten når som helst, men dette karakteriserer en oppsigelse av kontrakten. Praktikanten kan også be om oppsigelse, selv om lovgivningen ikke krever forhåndsvarsel. For å formalisere avslutningen, inngår en aktivitetsrapport i prosedyren.
Det er ikke tillatt med fjernarbeid for praksisstudenter. Myte
Praktikantene kan absolutt jobbe eksternt. Imidlertid er det viktig at denne ordningen er tydelig angitt i praksisavtalen, og uavhengig av arbeidsstedet, fortsetter den obligatoriske veiledningen å bli gjennomført. Områder som administrasjon og regnskap, for eksempel, tilpasser seg godt til hjemmekontor, mens sektorer som sivil luftfart og tannlegepraksis har praktiske begrensninger for yrkesutøvelse og direkte læring. Tipsene er alltid å følge retningslinjene fra bransjerådene, som noen ganger har egne vedtekter og regler for praksisstudenter i hver sektor, sier eksperten.
4. Praktikantene er ikke pålagt å registrere arbeidstid. Sannhet
Dette er en annen faktor som ikke er spesifikt detaljert i praksisloven, derfor er det viktig at bedrifter har solide og spesifikke interne retningslinjer for praksisstudenter.Praktikanten trenger ikke å registrere arbeidstid fordi de ikke er ansatte etter arbeidsavtale (CLT), men en utviklingsstudent.Prinsippene og bestemmelsene i praksisordningen fastsetter rettssikkerhet og bestemmer et forhold mellom studenten/praktikanten og selskapet, hvorfra han kan lære og bidra til studentens profesjonelle utvikling.
Praktikantene trenger arbeidsmiljøutstyr i samsvar med bransjen de opererer i. Sannhet
Loven om praksisplass likestiller praksisplassene med arbeidstakere som er regulert av arbeidsmiljøloven når det gjelder helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Det vil si at selskapet skal levere sikkerhetsutstyret i henhold til aktiviteten som skal utføres av studenten.Ansvar for gjennomføringen av disse tiltakene påhviler praksisgiver, i henhold til artikkel 14 i praksisloven.
6. Praksisavtaler er ikke viktige. Myte
Praktikumsavtalen er obligatorisk ifølge loven og skal detaljere arbeidstiden, aktivitetene som skal utføres og tildelingen av fordeler som stipend og forsikring mot personskader. Bedriftene må sikre at dette dokumentet er i samsvar med gjeldende lovgivning, og dermed gi juridisk trygghet for begge parter. På denne måten er det kontraktørenes ansvar å sikre utviklingen og opplæringen av praksisstudentene, samt å levere tilbakemeldinger og rapporter om praksisperioden, for eksempel.
For å sikre sikkerheten og effektiviteten til praksisprogrammene, er det også anbefalt at bedrifter har støtte fra integrasjonsagenter, som hjelper med administrasjonen av praksiskontraktene og gir verdifulle råd om hvordan man kan strukturere et robust praksisprogram i samsvar med lovgivningen. Med riktig støtte kan bedrifter unngå arbeidsrettslige risikoer og sikre at praksisopplevelsen blir berikende og i samsvar med utdanningsmålene.
Reduksjon av arbeidstiden under prøvene er ikke obligatorisk. Myte
Loven fastsetter at i vurderingsperiodene skal arbeidstiden for praksis være redusert med minst halvparten for å sikre studentens gode ytelse. Det viktig at bedriften har spesifikke retningslinjer knyttet til praksisplassen, for å sikre en balanse mellom de praktiske aktivitetene i praksisperioden og de teoretiske aktivitetene, som prøver og aktiviteter fra utdanningsinstitusjonen.
I tillegg kan selskapet be praktikanten om å levere en erklæring fra universitetet. Kort sagt er det vanlig praksis å redusere arbeidstiden til halve arbeidsdagen i prøvetid og ved andre vurderinger, og i verste fall helt frita, hvis praktikanten kan gi tilstrekkelige begrunnelser.
8. Praktikantene kan utføre aktiviteter som ikke er knyttet til studiet. Myte
Bedrifter som velger å ansette praksisstudenter bør ha klarhet i Praksisloven, samt forstå at praksisens formål er å gi studenten muligheten til å supplere sin akademiske utdanning med praktisk erfaring innen sitt studieområde.
Praktikken skal være en forlengelse av den teoretiske læringen, og tillate utvikling av profesjonelle ferdigheter, derfor bør ikke praktikanten utføre ulike aktiviteter eller aktiviteter som er helt frakoblet det studiet han eller hun er under utdanning i, som å utføre generiske aktiviteter som ikke er relatert til studiet. For eksempel, jusstudenter tar seg av operative aktiviteter i selskapet eller kontoret som ikke har noe med utdannelsen å gjøre. Disse aktivitetene undergraver funksjonen din og kan føre til arbeidsrettssaker. Et godt praktikprogram tjener også til at hjælpe med at uddanne fagfolk, der i fremtiden kan blive fastansatte for at bidrage til virksomhedens økosystem.
9. Praktikantene har rett til obligatoriske fordeler. Sannhet
Lønnstilskudd, transporttilskudd og livsforsikring er lovpålagte. Det er klart at selskapet kan legge til fordeler som ikke er fastsatt i loven, og det er veldig vanlig at de gjør det. Blant fordelene som vanligvis legges til av bedrifter, kan vi nevne helseforsikring, matpenger, transportpenger, matpenger, tilgang til utviklingsplattformer og programmer som Wellhub og Total Pass.
Disse fordeler, når de først er innført i kontrakten, skal ikke kuttes, og skal opprettholdes til slutten av praksisperioden, fordi det i slike tilfeller som er registrert i praksiskontrakten, skal ha forrang og opprettholdes til slutten av gyldighetsperioden.
10. Praksisordningen har ingen standardinnbetaling til pensjon. Sannhet
Siden stipendi er en stipend og ikke en lønn, er man ikke obligatorisk forsikret i folketrygden. Dett er ikke en ansatt som jobber under arbeidsmiljøloven og overfører en prosentandel av lønnen til folketrygden basert på lønnslisten.
Det er ganske uvanlig at praksisplassen er en bidragsyter til trygdesystemet, men det som få vet er at lovgivningen tillater at han kan være frivillig forsikret, hvis han er interessert.
Utfordringen er å gjøre alt selv, uten å stole på selskapets støtte. Det er nødvendig å kontakte NAV og registrere deg. Generelt er bidraget 20 % av minstelønnen. Praktikanten kan være forsikret og dermed ha tilgang til fødselspermisjon, sykepenger, ulykkestrygd. Det viktig å påpeke at for å få tilgang til fødselspermisjon, må man ha gjort minst 10 bidrag.
