Oktober er i ferd med å avslutte, og bedriftene begynner å forberede seg på slutten av det årlige syklusen, en periode som varierer avhengig av bransje. Det norske regnskapsrådet (CFC) understreker viktigheten av grundig planlegging for å unngå forsinkelser og ekstra kostnader.
Ifølge regnskapsfører Angela Dantas, medlem av CFC, er det nødvendig å beregne fordeler og frister riktig, i tillegg til de vanlige regnskapsoppgavene – som lønnsavslutning for selskaper.
Blant de viktigste forpliktelsene er betaling av 13. månedslønn, gjennomføringen av Program for Resultat- og Profittdeling (PPLR) og utarbeidelsen av medarbeidernes inntektsrapporter, som må være klare i god tid før den planlagte bruksdatoen, advarer han.
Rådgiveren minner også om at en av de grunnleggende forpliktelsene er betaling av selskapsskatt (IRPJ) og sosialavgift på nettofortjeneste (CSLL), som kan beregnes månedlig, kvartalsvis eller årlig. I tilfelle selskaper som velger den regnskapsmessige overskuddsordningen, skal beregningen fullføres innen den siste dagen i kalenderåret, 31. desember.
"Ikke betaling av disse skattene kan føre til bøter mellom 2 % og 20 %, avhengig av rapportert fortjeneste, i tillegg til avgjørelser på grunn av feil i opplysningene," sier han.
Et annet viktig punkt er analysen av de finansielle balanse for å sikre at avslutningen av balansen, planlagt til 31. desember 2024, blir utført nøyaktig, med avstemming av balansekontiene og riktig fordeling av overskudd, hvis det er aktuelt.
CFC lister tre viktige forpliktelser for siste kvartal, som må overholdes innen fristen:
Ferie kollektiv
- Frist:Kommunikasjonen må skje senest 15 dager før starten av de kollektive feriene.
- Forpliktelser:Varsle den regionale arbeidsdepartementet (DRT), informer fagforeningen og de ansatte, samt organisere betalingene.
- Straff:Feil i prosessen kan føre til bøter for hver ansatt i ulovlig situasjon og tilsvarende erstatning for feriepenge, i henhold til den føderale grunnloven.
13. lønnsutbetaling
- Frist:Den første betaling skal betales innen 30. november, og den andre innen 20. desember.
- Straff:Brudd kan føre til bøter pålagt av Arbeids- og Velferdsdepartementet (MTE) og arbeidsrettssaker initiert av ansatte.
Program for Profit Sharing and Results (PPLR)
- Frist:Betalingen for PPLR bestemmes av kollektivavtale og skal betales i opptil to årlige avdrag, med maksimalt tre måneder mellom dem.
- Straff:Manglende betaling av PPLR, som avtalt, kan føre til rettslige skritt, individuelle eller kollektive.
Ansvarene for å oppfylle disse forpliktelsene er delt mellom regnskaps- og personalavdelingene, som skal håndtere den strategiske utformingen av disse prosessene, og opprettholde motivasjonen og engasjementet til de ansatte.
"Året slutt er en etterspurt tid for regnskapsførere, spesielt med organiseringen av ferieavvikling og utbetalingen av 13. månedslønn. En feil kan ha betydelige konsekvenser, og påvirke forholdet mellom bedriften og ansatte," konkluderer rådgiveren.
