I dag har det blitt en presserende nødvendighet å la det tradisjonelle rettssystemet ligge bak seg, på grunn av innovasjonene som transformerer sektoren. Legal Operations, et konsept i økende vekst, er et av svarene på utviklingen i det juridiske markedet, drevet av teknologi som påvirker samfunnet som helhet.
Ifølge Rafael Goulart, teknologidirektør iAurum,Pioner innen teknologi som utvikler løsninger for selvstendige advokater, kontorer av alle størrelser og juridiske avdelinger, denne modellen har som mål å konsolidere alle essensielle aktivitetsflyter for driften av et advokatkontor eller juridisk avdeling, slik at fagpersonen kan fokusere utelukkende på juridiske spørsmål. Under the coordination of a Chief Legal Operations Officer (CLOO), the approach aims to optimize the efficiency and quality of legal services, positioning the department as a strategic partner in the organization, he adds.
I dag skiller legaltech seg ut som en av de første i det brasilianske markedet ved å lede implementeringen av Legal Ops, med to innovative løsninger i porteføljen: mens denAstreadet er ideelt for selvstendige advokater og små og mellomstore kontorer, og fremmer en smidig ledelse og effektiv kommunikasjon, denThemishar allerede vunnet tilliten til store advokatfirmaer og juridiske avdelinger, og tilbyr en kraftig automatisering som forvandler rettslige operasjoner. Disse verktøyene optimaliserer ikke bare prosesser, men hjelper også juridiske fagfolk med å tilpasse seg de nye kravene i sektoren, og omdefinerer fremtiden for juridisk praksis i Brasil, forklarer lederen.
For Goulart, denne implementeringen er en konkurransefordel for kontorer som ønsker å skille seg ut i markedet, og med riktige strategier blir automatisering av repetitive oppgaver og dataanalyse store allierte i jakten på nøyaktige resultater på en praktisk måte. «Legal Ops representerer en investering i fremtiden, ettersom det bygges opp en situasjon der den juridiske avdelingen er mer smidig og effektiv. Kunstig intelligens forvandler vårt miljø, og de som omfavner disse endringene vil være i frontlinjen av innovasjon,» understreker han.
Den viktige integrasjonen mellom juridiske operasjoner og teknologi
I følge Danielle Serafino, partner i Opice Blum Advogados, spesialisert i Digitalrett, går innføringen av Legal Ops i et advokatfirma utover bare å ta i bruk teknologi; det handler om å integrere strategiske operasjoner med innovative verktøy for å optimalisere prosesser og tjenester.
Byggingen av reisen bør baseres på innovasjon. Enkle verktøy, som Excel-ark, kan hente ut data, men gir ikke en strategisk oversikt over hva som egentlig skjer i driften, sier lederen. På kontoret ditt er alle prosesser samlet under Legal Ops, noe som fører til en mer effektiv ledelse som er tilpasset markedets behov.
For advokaten er et annet avgjørende aspekt å velge teknologipartnere med en solid bakgrunn. Å finne pålitelige institusjoner med en variert portefølje er avgjørende. I tillegg er tilpasning og skreddersøm av verktøyene etter hver enkelt kontors spesifikke behov like viktige, legger han til.
