Ifølge rapporten fraTrend MicroI 2023 registrerte Brasil en rekord av cyberangrep, med totalt 161 milliarder blokkerte trusler, noe som er en økning på 10 % sammenlignet med året før. De viktigste målene for malwarekampanjer fra 2019 til 2023 var industrisektoren, den offentlige sektoren, helsesektoren, utdanningssektoren og banksystemet.
I denne situasjonen blir implementering av gode praksiser i behandling av denne informasjonen avgjørende. Den generelle databeskyttelseslov (LGPD), som trådte i kraft i 2021, fremstår som en viktig reguleringsramme for beskyttelse av personopplysninger, og dekker både fysiske og digitale medier.
For å sikre samsvar med LGPD, må selskaper implementere et sett med forebyggende tiltak, som å gjennomføre revisjoner av kontrakter av spesialiserte advokater for å vurdere risiko og gjennomføre kontinuerlige opplæringsprogrammer for sine ansatte.Den som ikke overholder de foreslåtte lovbestemmelsene, kan bli utsatt for straffer, som bøter og forbud mot å bruke innsamlede personopplysninger inntil de er riktig regulert.
I Henriques Flôres, medgrunnlegger av Contraktor, en SaaS-plattform for digitalisering av dokumenter, er det avgjørende å skape en intern kultur for beskyttelse og full etterlevelse av lovgivningen. "Opplæring er en obligatorisk pilar innen datakompatibilitet, med forelesninger, workshops og kontinuerlig kommunikasjon fra toppledelsen," forklarer han.
Innvirkningen av nye teknologier på databehandling
Ifølge utøvaren spiller digitalisering og adopsjon av ny teknologi, som kunstig intelligens (KI), en viktig rolle i forvaltning og beskyttelse av kontraktsinformasjon. «Contraktøren har for eksempel utviklet verktøy som CLM (kontraktsyklusstyring) og AI, som støtter fremgangen i modenheten av ledelsen og profesjonaliseringen av virksomheten,» sier han.
Disse teknologiene gjør det mulig å ha aktiv kontroll over databasen, generere innsikt for beslutningstaking og utføre avanserte søk, noe som forvandler måten kontraktsinformasjon blir administrert og beskyttet på.
De opplevde fordelene ved implementering av AI inkluderer prediksjon og forebygging av hendelser som kan påvirke selskapets økonomi, og unngå kontraktsbrudd og tap som følge av dårlig kontraktsforvaltning.
«Vi ser fordeler som påvirker bedriftenes lommebok direkte. Mennesket var ikke lenger i stand til å utføre revisjonsarbeid på mer enn 100 kontrakter, enn si over 1000, derfor støtter mekanismer som AI automatisering og kontroll for å forhindre kontraktsbrudd og økonomiske tap som følge av dårlig kontraktstyring», sier Flôres.
Imidlertid finnes det fortsatt utfordringer og bekymringer, som nødvendig omsorg for immaterielle rettigheter og overholdelse av LGPD ved bruk av informasjon til trening av algoritmer. "Data science er en sterk alliert for fagfolk, som muliggjør raske og effektive svar innen dokumentorganisering og rapportgenerering," konkluderer Flôres.
