Forvandle forretningsreiser til et senter for økonomi og operasjonell effektivitet. Med dette målet har Paytrack, en all-in-one plattform spesialisert på utgift- og reisestyring, gjennomført en studie som viser hvordan bruk av Big Data kan skape besparelser for bedrifter. Forskningen analyserte over 350 000 transaksjoner i løpet av to år og avdekket mønstre i atferden til bedriftsreservasjoner. I tillegg viste studien at prisvariasjonen kan nå opptil 200% avhengig av datoen for kjøp av flybilletter.
Undersøkelsen finner sted i en kritisk periode for bedriftsreisebransjen. Ifølge Global Business Travel Association forventes de globale utgiftene i sektoren å nå en rekord på 1,48 billioner dollar i 2024, noe som gjør effektiv forvaltning av disse ressursene stadig mer strategisk for bedrifter.
"Vi we at det å kjøpe billetter 30 dager i forveien kan innebære betydelige besparelser," sier Edson Gonçalves, medgrunnlegger av Paytrack. For å illustrere, la oss tenke oss en situasjon der et selskap må organisere en reise for 20 personer. Ved å kjøpe billetter på forhånd, kunne de betale 450 R$ per billett, totalt 9 000 R$. Uten denne planleggingen kunne kostnaden nå opp til 1 200 R$ per billett, noe som resulterer i en totalutgift på 24 000 R$. I dette scenariet ville besparelsen være 15 000 R$.
Plattformen bruker big data og prediktiv analyse for å hjelpe selskaper med å identifisere det ideelle tidspunktet for kjøp av billetter og hotellreservasjoner. Systemet er forbedret med funksjoner som overvåking av totale utgifter, inkludert hosting og tilleggstjenester, synlighet av ubrukte kreditter, automatisering av refusjoner og samsvarsstyring med bedriftsretningslinjer.
Gonçalves fremhever at økonomien i forretningsreiser er et resultat av et nettverk av beslutninger som gjennomsyrer hele prosessen. Hver fase, fra den innledende planleggingen til endelig godkjenning, tilbyr muligheter for kostnads- og ressursoptimalisering. De individuelle valgene til reisende, selskapets policy og markedsforholdene veves sammen, og skaper et dynamisk landskap hvor hver beslutning kan påvirke det økonomiske resultatet betydelig.
Tallene viser at det fortsatt er et stort uutnyttet potensial for besparelser for mange bedrifter, fremhever Gonçalves. Vår plattform omdanner disse dataene til handlingsrettede innsikter, slik at bedrifter kan ta smartere og mer kostnadseffektive beslutninger i sine forretningsreiser, og overvinne begrensningene i den tradisjonelle ledelsesmodellen, avslutter den.
