Adopsjonen av teknologi i utenrikshandel har sluttet å være et alternativ og blir stadig mer en strategisk nødvendighet for brasilianske selskaper som driver med import og eksport. Med valutakurssvingninger, regulatoriske endringer og strenge dokumentasjonskrav har digitale verktøy vist seg å være allierte i jakten på effektivitet, sikkerhet og smidighet.
Når vi snakker om utenrikshandel, er kostnaden for feil høy. Feil opplysninger på en faktura eller feil utfylt tollklassifisering kan bety bøter, tilbakeholdelse av varer og kontraktsbrudd, sier hanThiago Oliveiraadministrerende direktør forSaygo, spesialisert holdning innen internasjonale operasjoner. Ifølge ham gjør digitalisering det mulig å omdanne manuelle prosesser til automatiserte flyter, med større kontroll og forutsigbarhet.
Blant de løsningene som brasilianske selskaper har tatt i bruk, er bruk av integrerte styringsplattformer, som Vision, et verktøy utviklet av Saygo Tech som samler logistikk-, finans- og reguleringsinformasjon i sanntid. Teknologien gjør det mulig å følge opp forsendelser, varsler om utestående saker, valutakontroll og analyse av driftsindikatorer. Ideen er å fjerne vekten av manuelle rutiner og frigjøre tid til mer strategiske beslutninger, forklarer Oliveira.
Nylige undersøkelser fra Verdensbanken og CNI viser at byråkratiet i brasiliansk utenrikshandel bruker i gjennomsnitt 13 arbeidsdager per importoperasjon, dobbelt så mye som det globale gjennomsnittet. Automatiseringen har redusert denne tiden betydelig, i tillegg til å øke samsvaret med krav fra myndigheter som Skatteetaten, Siscomex og MAT.
Tre punkter for bedrifter som ønsker å digitalisere sine operasjoner:
- Kartlegging av kritiske prosesser: identifisere driftsmessige flaskehalser og punkter som fører til omarbeid, som utstedelse av dokumenter eller håndtering av skattefrister.
- Valutarisikostyring og finansielle risikoer: integrere kostnadsanalysen med automatiserte valutaverktøy og scenarieberegninger, for å unngå overraskelser med svingninger i dollar eller euro.
- Integrasjon med leverandører og speditører: plattformer som muliggjør sanntidskommunikasjon med de involverte aktørene i operasjonen — som transportselskaper, tradingselskaper og terminaler — reduserer informasjonsfeil og forsinkelser.
Oliveira fremhever også viktigheten av prediktiv analyse. I stedet for bare å reagere på forsinkelsen av en container, kan selskapet forutsi logistikkproblemer basert på historiske data, sesongmessige trender og til og med oppførselen til forretningspartnere, forklarer de. Essa visão mais estratégica da operação tende a ganhar relevância nos próximos anos, à medida que a exigência por rastreabilidade e sustentabilidade nas cadeias globais aumenta.
Para empresas que ainda operam com processos fragmentados, a recomendação é iniciar a transição com etapas pontuais. “Não é preciso digitalizar tudo de uma vez. Comece com o controle de embarques, depois a gestão documental, e vá integrando as áreas aos poucos. O importante é ter uma visão clara do ganho operacional que isso pode gerar”, conclui Oliveira.
