Mangel på kontroll over økonomien er en av hovedårsakene til at små bedrifter i Brasil må stenge. Ifølge en undersøkelse fra Sebrae lukker 48 % av mikro- og småbedrifter dørene på grunn av problemer knyttet til mangel på økonomisk planlegging og dårlig kontantstrøm. Til tross for dette undervurderer mange gründere fortsatt kontantstrømmen, et verktøy som forhindrer kriser og åpner vei for trygg forretningsutvidelse.
Til åMatheus Beirãogründeren av entreprenørenDaglig brenningplattform med treningsprogrammer for å gjøre hjemme, synet på kontantstrømmen må gå utover registreringen av daglige inn- og utbetalinger. Ifølge ham fungerer denne kontrollen som et radar for å identifisere perioder med lavt salg og forutsi høytidene, noe som gjør det mulig å ta sikrere beslutninger.
"Mange bedrifter ser bare på kassen når pengene er tomme, men hemmeligheten ligger i å overvåke kontinuerlig og planlegge ut fra disse dataene. Slik klarte vi å vokse, ved å investere til rett tid og med større sikkerhet," sier han.
Hvorfor er kontantstrøm avgjørende
Å følge daglig inn- og utgang gjør at bedriftseieren kan oppdage endringer i kundenes atferd og justere sine strategier. For eksempel kan en restaurant legge merke til at salget faller i begynnelsen av måneden og dermed planlegge spesifikke kampanjer for perioden.
Denne kontrollen hjelper også med å håndtere faste og allerede forutsigbare utgifter, som leie og lønningsliste, og å forberede seg på ekstrautgifter. Å vite at selskapet må betale ut 13. månedslønn ved slutten av året, gjør det mulig å sette av midler på forhånd.
Matheus Beirão fremhever at forstå forretningssyklusene unngår forhastede beslutninger. Ifølge ham, å stole utelukkende på intuisjon, uten konkrete data, får mange gründere til å pådra seg gjeld eller redusere team i perioder med midlertidig nedgang. Kontantstrømmen viser at det dårlige øyeblikket kanskje bare er midlertidig. Jeg har vurdert å kutte kostnader, men når jeg så på tallene, innså jeg at det var bedre å holde ut, fordi aktiviteten ville forbedre seg i ukene som kom, forklarer han.
Forutse og utnytt sesongvariasjoner
En annen viktig aspekt ved kontantstrømmen er prognosen for sesongvariasjoner. Klesbutikker, for eksempel, har vanligvis større aktivitet under kolleksjonsbytter, mens papirbutikker registrerer salgspeak i januar, ved skolestart.
Bedrifter som overvåker disse variasjoner, kan forberede lager og team i henhold til etterspørselen. Det samme gjelder for de som tilbyr tjenester, som frisørsalonger, som trenger å forbedre sin struktur rundt høytider.
Beirão kommenterte at forstå disse svingningene gjorde det mulig for ham å optimalisere investeringene i selskapene sine. "Da da oppdaga at visse at bestemte måneder hadde mer etterspørsel etter produktene våre, begynte vi å investere mer i reklame i disse periodene, og resultatene doblet seg. Denne lese av kassen var avgjørende," sier han.
Strategier for å utvide uten å kvele kontantstrømmen
Planlegge utvidelser ved hjelp av kontantstrøm reduserer også risiko. Små renoveringer eller anskaffelse av utstyr kan kompromittere økonomien hvis de ikke er planlagt. Idealet er å dele opp utgifter slik at avdragene passer inn i den forventede omsetningen.
En annen tips er å gradvis reinvestere en del av overskuddet. En kafé som ønsker å åpne en andre enhet, kan for eksempel begynne med å øke kapasiteten på den nåværende butikken og vurdere den økonomiske innvirkningen før de tar et større steg.
For Matheus Beirão, it was this care that ensured the Daily Burn grew steadily. "Ønsket om å utvide er stort, men hvis kassabiliteten ikke støtter veksten, blir drømmen til et mareritt. Jeg har alltid vurdert om jeg har økonomisk margin før jeg tar hvert skritt. Slik vokser vi uten å kvele driften," konkluderer han.
