Eksistensen av et styre er avgjørende for å opprettholde selskapets selskapsstyring. Han fastsetter strategiske retningslinjer, fører tilsyn med den utøvende ledelsen og sikrer at beslutningene er i samsvar med aksjonærenes interesser og bedriftens bærekraft.
IfølgeBrasiliansk institutt for selskapsstyring (IBGC), rådet er det "kollegiale organet ansvarlig for beslutningsprosessen i en organisasjon med hensyn til dens strategiske retning. I tillegg til å overvåke ledelsen, fungerer det som vokter av prinsipper, verdier, samfunnsformål og organisasjonens styringssystem, og er dets viktigste komponent". Men hvordan er styret i en organisasjon organisert? Dette er hva jeg skal forklare i denne artikkelen
For å begynne er det viktig å vite at konstitusjonen avhenger av størrelse, sektor og selskapsstruktur for hver institusjon. Imidlertid finnes det gode praksiser og grunnleggende prinsipper som gjelder for nesten alle tilfeller, og som bidrar til å øke åpenhet, integritet og redusere risiko i ledelsen.
Når det gjelder antall medlemmer, har rådene vanligvis minst tre og maksimalt elleve medlemmer. I store selskaper er det vanlig at de er sammensatt av flere medlemmer. I organisasjoner av middels størrelse – som for eksempel voksende familiebedrifter,oppstartspå gangoppskalereog selskaper med investeringsfond – pleier å være mer slanke, vanligvis med opptil syv medlemmer.
De vanlige mandatene varer fra ett til tre år, med mulighet for gjenvalg av medlemmene, og det bør være klare regler for fornyelse eller utskifting. Dette bør være fastsatt i selskapets vedtekter eller i dets interne regler, inkludert regelmessig vurdering av styremedlemmers ytelse, plan for etterfølgerplanlegging, godkjenning av valg av aksjonærene gjennom generalforsamling og sikring av delvis rotasjon, noe som unngår brudd og opprettholder institusjonell kunnskap.
For at det skal være mangfoldighet i styret, er det viktig at medlemmene har ulike kompetanser, erfaringer og profiler. I tillegg er tilstedeværelsen av uavhengige rådgivere, uten direkte tilknytning til ledelsen, vanligvis svært gunstig. Dette fordi de vanligvis bringer et mer nøytralt og interessekonfliktfritt syn, beriker den strategiske debatten og bidrar til at beslutninger tas på en mer balansert måte.
Styret skal ha en president som er ansvarlig for å lede møtene og sikre effektiviteten av dem. For å unngå interessekonflikter bør ikke presidenten være den samme som administrerende direktør (CEO).Administrerende direktør). Innenfor organisasjonsstrukturen, avhengig av bedriftens størrelse, kan det eksistere støttegrupper som revisjonsutvalg, ESG-utvalgMiljø, Sosialt og Styring, finans, strategi og personal eller lønn.
Styremøtene skal holdes regelmessig, enten månedlig, annenhver måned eller kvartalsvis. Det er ideelt at de har en fastsatt agenda, forberedt materiale, protokoller registrert og være godt organisert. De bør ha som hovedoppgaver å fastsette strategier og generelle retningslinjer for virksomheten; godkjenne langsiktige planer, budsjett og relevante investeringer; overvåke den utøvende ledelsen, spesielt ytelsen til administrerende direktør; ivareta god selskapsstyring og risikostyring; og representere aksjonærenes interesser.
Kort sagt er organiseringen av styret en grunnleggende pilar for god styring i enhver bedrift. Veldefinerte strukturer, kvalifiserte rådgivere og transparente praksiser bidrar direkte til mer strategiske beslutninger, større troverdighet i markedet og bærekraft på lang sikt. Ved å adoptere gode praksiser i sammensetningen og driften av styret, styrker organisasjonen evnen til å møte utfordringer, innovere ansvarlig og skape verdi for sineinteressenter.
