Det er desember, noe som offisielt markerer slutten på året, det er ingen tvil om det. Og selv om du har klart å redde 2024 eller ikke, et tema jeg allerede har diskutert før, bør du ha begynt å tenke på planleggingen for 2025. Det er ideelt at du allerede har startet, men uansett hvor du er i denne prosessen, vil jeg hjelpe deg med noen punkter du bør vurdere.
Det første jeg anbefaler deg å gjøre kan virke enkelt i utgangspunktet, men få gjør denne øvelsen riktig: lære av det som skjedde i løpet av det siste året for å virkelig forstå hva som faktisk fungerte og spesielt hva som gikk galt. Dett er ganske åpenbart, ikke sant? Men det jeg ser mest er selskaper som nekter å gjøre dette.
Faktum er at når folk ikke nekter å se tilbake, gjør de denne vurderingen raskt og dårlig. Til slutt tror de det er lettere å la båten gli. Selv om det som gikk bra, ikke blir brukt til å konsolidere noen av disse gode praksisene, bare feirer vi og er ferdige. Det vil si, vi gikk glipp av muligheten til å lære like mye av det som fungerte som av det som definitivt ikke fungerer.
For å vite hvor feilene er, må vi kjenne til detaljene i gjennomføringene, men vi vet at en leder, med så mange oppgaver, ofte ikke er klar over absolutt alt, så det er ingenting bedre enn å høre medarbeidernes mening om hva som ble gjort i løpet av året, fordi de er i frontlinjen. Laget må spille sammen i utformingen av ideene, ellers er dette allerede et punkt som må rettes opp.
Det store problemet er at når vi ikke merker det, eller enda verre, ikke aksepterer at det gikk galt, ender vi opp med å fortsette med noe som ikke fører frem og sannsynligvis ikke har noen fremtid. Det som om vi slo slår mot en knivspiss. Og starte et nytt år med denne mentaliteten er ikke bra for deg og minst av alt for virksomheten din, som trenger en konsekvent planlegging.
Av denne grunn, hvis selskapet ditt fortsatt ikke bruker OKRs – Objectives and Key Results (Mål og Nøkkelresultater) –, har det kanskje kommet den perfekte tiden for å implementere det. Men, vær veldig forsiktig, OKRs er ikke bare et Excel-ark du følger og gir ensjekkdet som ble fullført. Verktøyet krever en nøyaktig implementering for at det virkelig skal fungere.
Sei mediene på dataene som er tilgjengelige: hva sier målingene dine? Hvorfor oppnådde visse handlinger ikke det forventede resultatet? Var det mangel på planlegging? Hypotesene ble ikke validert? Teamet prøvde, prøvde, men gikk i feil retning? Det er mange spørsmål som kan oppstå i dette øyeblikket, men å se på godt utformede OKRs gjør denne læringsprosessen enklere.
Derfor, når du skal planlegge for 2025, i stedet for å tenke på en enkelt årlig syklus, bør du huske å gjenta denne prosessen hver tredje måned, fordi en av forutsetningene for verktøyet er korte sykluser som gjør det mulig å omberegne ruten raskere, uten å miste oversikten over mellomlang og lang sikt. På denne måten vil du akselerere læringsprosessen i organisasjonen din og lage en mer strukturert plan for neste år.