Det er en måned igjen til slutten av året, og som leder er det sannsynlig at du tenker at alt som måtte gjøres, sannsynligvis allerede er gjort. Og fordi vi er nær slutten, er det ikke lenger tid til å snu en kompleks situasjon som har oppstått eller en feil som har skjedd underveis og som ikke kunne rettes opp. Men det er kanskje ikke mulig å gjøre noe likevel?
Det er normalt å være trøtt, for når denne tiden på året kommer, ønsker vi egentlig bare at den skal være over, slik at vi kan starte på nytt, på en ny måte, som om det var et blankt ark. Men det er ikke så enkelt som det ser ut, spesielt når det finnes saker som allerede er åpnet og som må avsluttes, slik at du kan gå videre med andre.
Sannheten er at når vi tror at vi ikke kan gjøre mer, blir vi stående stille og utsetter noen saker til neste år, noe som ikke er bra. Hvis du ikke løser dette problemet i dag, vil du være som et spøkelse, for det vil ikke forsvinne neste år som ved et trylleslag. Verre, den kan ha økt i størrelse og gjort oppløsningen enda vanskeligere.
Du kan kanskje tenke, hvordan skal jeg håndtere dette? OKRs – Objectives and Key Results (Målsettinger og Nøkkelresultater) – kan være nyttige, tross alt er en av deres forutsetninger å få teamet med på laget, slik at det blir et teamarbeid som sannsynligvis vil være bedre for å adressere temaet. Lederen kan sette seg ned med sine medarbeidere og begynne å skjære opp storfekjøttet for å spise det i biffer, lage en liste over problemene og dermed definere prioriteringsgraden.
Fra dette kan alle tenke på hva som fortsatt kan løses i år, uten å dra med seg så mange problemer til 2025. Slik hjelper verktøyet deg med å få klarhet og fokus, noe som vil bistå i denne prosessen med å velge hva som skal vurderes først, og også hvordan justeringer kan gjøres, som i en OKR-ledelse kan utføres kontinuerlig basert på resultater, noe som gjør det mulig å omberegne kursen raskere.
Det er imidlertid veldig viktig å huske at det ikke er gjennomførbart å fikse alle punktene i de 45 minuttene av den siste timen. For at det skal lykkes, må teamet være godt dimensjonert for å håndtere det som er mulig å fikse nå, og skape enbaklogde andre krav som vil ta lengre tid eller ikke fortjener å bli tatt opp nå. Det hjelper ikke å bli desperat og prøve å fikse alt, for så å ende opp med dobbelt så mye arbeid og måtte gjøre det på nytt. Det vil ende opp med å bli verre og gi mer hodepine.
Av denne grunn er det viktig at lederen bruker verktøyene som er tilgjengelige for ham og får støtte fra medarbeiderne, slik at han kan avslutte 2024 med et positivt saldo og uten for mange utestående saker. Det er fortsatt tid til å redde året, du må bare bli bedre organisert, sette langsiktige, mellomlangsiktige og spesielt kortsiktige mål, og aldri glemme å jobbe mot resultater. Det gjør hele forskjellen!
