De boekhouding, traditioneel gezien als een systeem van registratie en financiële controle, is geëvolueerd tot een vitale strategische tool voor de groei en duurzaamheid van bedrijven. De informatie die door de accountants wordt verstrekt, is nu essentieel voor het nemen van beslissingen in het dagelijkse bedrijfsleven
Fernando José, boekhouder en leider van de boekhoudafdeling bij Agilize, eerste online boekhouding van Brazilië, benadrukt het belang van gedetailleerde en nauwkeurige financiële rapporten. "Met deze rapporten", de managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen, de toekomst plannen en kansen voor verbetering en uitbreiding identificeren, leg uit Fernando. Hij benadrukt dat moderne boekhouding verder gaat dan wettelijke naleving, orienteren over het beste belastingregime en praktijken om de belastingdruk op een legale manier te minimaliseren
Voor ondernemers die naar succes streven, de betekenis van boekhouding erkennen is cruciaal. Gedetailleerde analyse van de financiën, de accountants identificeren gebieden van besparingen en stellen strategieën voor om de winstgevendheid te verhogen. De boekhoudkundige gegevens weerspiegelen de dagelijkse gang van zaken van het bedrijf. Alle economische of financiële transacties worden behandeld en geanalyseerd, een sterke bondgenoot worden bij het nemen van beslissingen, zegt Fernando. Hij illustreert met de analyse van de Resultatenrekening (DRE), die het partners mogelijk maakt om kosten te identificeren die de winstmarge verlagen en maatregelen te nemen om deze te verlagen
Fernando benadrukt ook de voordelen van online boekhouding, die technologie gebruikt om gegevens efficiënter en sneller te verwerken. Echter, hij benadrukt dat, ondanks de automatisering, de analyse van de gegevens wordt uitgevoerd door experts in boekhouding. De uitgifte van facturen, bijvoorbeeld, is geautomatiseerd bij Agilize, de noodzaak van handmatige invoer elimineren en fouten verminderen. De facturen worden elektronisch opgeslagen, het vergemakkelijken van de raadpleging en het beheer, en het waarborgen van de naleving van de fiscale vereisten, leg uit
De accountant moet worden gezien als een strategische partner voor kleine bedrijven, helpen om boetes en straffen te voorkomen, en het bieden van nauwkeurige financiële analyses die waardevolle inzichten bieden voor investerings- en uitbreidingsbeslissingen. Op deze manier, de boekhouding draagt aanzienlijk bij aan de duurzame groei van bedrijven
