Het recente standpunt van het Federaal Hooggerechtshof (STF), dat door minister Flavio Dino opnieuw werd bevestigd, door de opschorting van het sociale netwerk X (voorheen Twitter) in Brazilië te handhaven, belicht een cruciaal aspect voor buitenlandse bedrijven die in het land actief zijn of willen zijn: de benoeming van wettelijke vertegenwoordigers Deze eis, die vaak als een formaliteit wordt gezien, is eigenlijk een essentiële strategische pijler voor de naleving van de regelgeving en de bescherming van zakelijke belangen.
Artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt samen met de normatieve instructies van het National Department of Business Registration and Integration (DREI) dat buitenlandse bedrijven strenge autorisatie - en registratieprocessen moeten ondergaan om in Brazilië actief te zijn De benoeming van een wettelijke vertegenwoordiger is een centraal element in dit proces, waarbij zij als tussenpersoon in juridische en fiscale zaken optreden, en de verantwoordelijkheid op zich nemen om kennisgevingen te ontvangen en het bedrijf voor de Braziliaanse justitie te vertegenwoordigen.
Het belang van deze “-woordvoerders” overstijgt louter bureaucratie, aangezien het een verplichting is om de goede werking en rechtszekerheid van de activiteiten van een buitenlandse onderneming te waarborgen Zonder de aanwezigheid van een naar behoren aangestelde wettelijke vertegenwoordiger worden ondernemingen blootgesteld aan een aantal wettelijke en regelgevende risico's, die de reputatie ernstig in gevaar kunnen brengen, zowel op de lokale markt als in het mondiale scenario als geheel.
De recente situatie van sociaal netwerk X, dat niet alleen zijn activiteiten in Brazilië heeft ingetrokken, maar ook de sluiting van het kantoor heeft aangekondigd als reactie op gerechtelijke bedreigingen, illustreert de gevolgen van het niet besteden van aandacht aan dit aspect. De niet-naleving van rechterlijke beslissingen leidde tot zorgwekkende maatregelen voor de organisatie, waaronder de mogelijkheid van boetes en gevangenisstraf voor de officemanager. Het moet duidelijk zijn dat, als het gaat om het universum van bedrijven en activiteiten buiten het land van herkomst, het onwaarschijnlijke altijd kan gebeuren.
In sterk gereguleerde sectoren zoals de luchtvaart, telecommunicatie en technologie heeft de Braziliaanse regering de controle en verantwoordelijkheid van bedrijven geïntensiveerd. De afwezigheid van een lokale vertegenwoordiger kan resulteren in plotselinge onderbrekingen in de bedrijfsvoering, wat tot uiting komt in de resultaten en bijgevolg in de reputatie van het bedrijf. Voor degenen die succesvol willen zijn in andere gebieden is het begrijpen van het belang van een bedrijfsambassadeur synoniem met het garanderen van overleving.
De recente ervaring met sociaal netwerk X moet als waarschuwing dienen Naleving van lokale wettelijke vereisten en het behoud van een robuuste juridische vertegenwoordiging zijn essentiële praktijken voor de stabiliteit en continuïteit van de activiteiten in Brazilië Men moet deze inspanning niet zien als een bureaucratisch obstakel, maar als een onmisbare waarborg voor succes.
